17032025 2025 Beschikking Bibliotheek IDO

Gemeente Wijchen

Stichting de Bibliotheek Wijchen T.a.v. het bestuur Campuslaan 8 6602 HX Wijchen

Historische Vereniging Tweestromenland 6602 HX WIJCHEN 6602 HX WIJCHEN Campuslaan 6 6602 HX Wijchen Historische Vereniging Tweestromenland

Kasteellaan 27 Postbus 9000 6600 HA Wijchen t 088 432 70 00 e gemeente@wijchen.nl contactpersoon contactpersoon Daniel Sijben tRob 088Ribbink 432 75 92

datum 22 mei 2025 onderwerp Subsidievaststelling instandhouding IDO 2025 Verzonden

Geacht bestuur, Op 1 januari 2023 is de ‘Regeling specifieke uitkering Informatiepunten Digitale Overheid’ in werking getreden. Gemeenten hebben vanaf deze datum een nieuwe verantwoordelijkheid en regierol ten aanzien van het Informatiepunt Digitale Overheid (IDO). Financiering loopt niet meer vanuit het Rijk maar via het gemeentefonds. De gemeente neemt de taak over als subsidieverstrekker en is daarmee financieel verantwoordelijk voor de IDO. U heeft op 29 juni 2024 een subsidieaanvraag ingediend waarin het college wordt verzocht subsidie te verlenen voor het uitvoeren van het IDO voor het jaar 2025. In deze brief leest u de beslissing op uw subsidieaanvraag. Wat hebben we besloten? Besloten wordt om Stichting de Bibliotheek Wijchen voor het jaar 2025 een budgetsubsidie te verlenen van € 40.335,52 voor de instandhouding van het Informatiepunt Digitale Overheid (IDO). Waarom ontvangt u de subsidie? In 2021 is besloten dat de gemeenten regie gaan voeren op het IDO. IDO’s zijn onafhankelijk en hebben een eerstelijnsfunctie met doorverwijsfunctie. Bibliotheken zijn aangewezen als de partij voor de uitvoering. Op 19 november 2021 opende in Bibliotheek Wijchen het Informatiepunt Digitale Overheid (IDO). Wij stellen u met deze subsidie in staat tot het voortzetten en verder ontwikkelen van het IDO.

Toepasselijke wet- en regelgeving Op deze subsidiebeschikking zijn de Algemene wet bestuursrecht (verder Awb),de Algemene subsidieverordening Wijchen 2018 en artikel 5 van de Subsidieregeling Wijchen 2021 van toepassing. De subsidie wordt verleend op grond van artikel 5 van de Subsidieregeling Wijchen 2021.

ons kenmerk Z/25/287739

U kunt de Algemene subsidieverordening Wijchen 2018 raadplegen via de website: Subsidies en leningen | Gemeente Wijchen Voorwaarden voor de subsidie Aan subsidieverlening voor IDO zijn de volgende voorwaarden verbonden: - De bibliotheek dient aan te sluiten bij de voorwaarden van de specifieke uitkering. Besteding van de ontvangen middelen dient daarom plaats te vinden door de bibliotheek aan het Informatiepunt zelf, aan de promotie van het Informatiepunt Digitale Overheid of aan het voeren van de regie over het netwerk van organisaties en het hulpaanbod rond het IDO. U mag de subsidie niet voor andere activiteiten aanwenden, tenzij u hiervoor schriftelijke toestemming van de gemeente heeft ontvangen. - Voor de verantwoording door de gemeente door middel van Sisa worden er voor de bibliotheek vijf verantwoordingsindicatoren opgenomen: - Het bedrag dat is besteed; - De hoogte van het bedrag dat doorgeschoven wordt naar volgend jaar; - Het aantal informatiepunten dat ermee wordt gefinancierd; - Het aantal vragen dat het afgelopen jaar behandeld is, waarbij het gaat om het totaal aantal hulpvragen van alle Informatiepunten; - Het aantal gebruikte leermiddelen, zoals cursussen Klik en Tik en Werken met e-overheid, waarbij het niet gaat om het aantal individuele cursisten, maar het aantal keer dat een leermiddel ingezet is of volledig afgerond is.

- Begin 2023 zijn de gemeente en de bibliotheek in overleg getreden en is door de gemeente gevraagd hoe de bibliotheek verder invulling wil geven aan het IDO. De bibliotheek heeft hiervoor een beleidsplan geschreven getiteld: ‘Beleidsplan Informatiepunt Digitale Overheid 2023-2028’. U voert dienstverlening voor het IDO in 2025 uit conform dit beleidsplan. - Als de algemene reserve aan het einde van de subsidieperiode meer dan 10% Wijchen van de exploitatieomvang van de aanvrager in het (voor)laatste boekjaar van die subsidieperiode is, dan zal het College het surplus boven die grens verrekenen met het budget voor de daaropvolgende subsidieperiode of terugvorderen . Het is de bevoegdheid van de gemeente om lager vast te stellen indien niet of slechts deels aan de subsidieverplichtingen is voldaan. Subsidie vaststellen Voor deze subsidie moet u, overeenkomstig artikel 13 van de Algemene subsidieverordening Wijchen 2018, een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het college van burgemeester en wethouders indienen. De indieningstermijn is uiterlijk 31 mei 2026.

Bij de aanvraag voor de vaststelling van de subsidie stuurt u mee: - Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd en aan de voorwaarden is voldaan; - Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); - Een balans van de afgelopen subsidieperiode met toelichting daarop;

Wanneer ontvangt u de subsidie? Wij maken het bedrag van € 40.335,52 voor periode 1 januari 2025 tot 1 januari 2026 spoedig over op rekeningnummer NL41.RABO.0158.6093.52 van Stichting De Bibliotheek Wijchen onder vermelding van “IDO 2025”. Heeft u vragen? Als u vragen heeft over deze brief, neemt u contact op met Daniel Sijben. Telefoonnummer is 088 432 75 92, per e-mail: d.sijben@drutenwijchen.nl Voor vragen over de uitbetaling mailt u: crediteuren@wijchen.nl Bent u het niet eens met ons besluit? Heeft u vragen over dit besluit of bent u het er niet mee eens? Belt u dan eerst met de medewerker van de gemeente die uw situatie behandelt. We nemen dan het besluit met u door. Wilt u daarna toch een bezwaarschrift indienen? Dan kunt u binnen zes weken na de verzenddatum van deze brief bezwaar maken. Hoe u dit doet, leest u in de bijgevoegde bezwaarschriftenbijsluiter. Met vriendelijke groet, de gemeenteraad R.D. Helmer-Englebert burgemeester

A.B. Berendsen griffier