17-2-22 Beantwoording schriftelijke vragen carnaval Wijchen (1).DOCX

Openbaar

Zaaknummer: 74256

Informatienota voor de Gemeenteraad Antwoord op schriftelijke vragen: Waarom geen buitenactiviteiten met carnaval in Wijchen? Kernboodschap Het College is verheugd om de bekende carnavalsevenementen Schik op de Mert en Carnaval op Alverna te kunnen toestaan. Dit besluit is donderdagmiddag 17 februari jl. genomen door de burgemeester na afstemming met het college. Het is op vrijdagochtend met vertegenwoordigers van Horeca Wijchen besproken. Ontvangst van deze schriftelijke vragen kruiste het besluit om evenementen met een doorlopende vergunning toe te staan. Antwoord van het college In navolgende tekst beantwoorden wij de gestelde vragen 1.

Waarom staat u geen buitenactiviteiten toe tijdens de carnaval? Op donderdag 17 en vrijdag 18 februari jl. is in overleg met organisatoren besloten om bepaalde evenementen met een doorlopende evenementenvergunning wél door te laten gaan. Het gaat om Schik op de Mert en Carnaval op Alverna. Ook is besloten kleine tijdelijke aanbouwen aan een horecagelegenheid voor bijvoorbeeld een garderobe toe te staan. Er is nooit een specifiek besluit genomen om geen buitenactiviteiten toe te staan. Wel is eerder geconstateerd dat de periode tussen de corona persconferentie van 15 februari en carnaval te kort was voor het reguliere vergunningsproces van 8 weken. Dat is de reden waarom horecaondernemers, dorpshuizen en carnavalsverenigingen een brief hebben ontvangen van de burgemeester waarin aangegeven is dat er geen nieuwe evenementen zijn toegestaan tijdens carnaval. Vervolgens is geconstateerd dat evenementen met een doorlopende vergunning, die op dezelfde manier georganiseerd worden als voorgaande jaren, wel georganiseerd kunnen worden. Voor nieuwe evenementen is afwijken van de termijn niet mogelijk, omdat zorgvuldige toetsing van o.a. brandveiligheid en openbare orde fors meer tijd vraagt, waaronder een toetsing door bijvoorbeeld de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid en de politie. Dit laatste is ook bekrachtigd door alle burgemeesters van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.

2.

Is dit een besluit van het Wijchense college, de burgemeester of de veiligheidsregio? Vergunningsverlening is een bevoegdheid van de burgemeester. De Veiligheidsregio heeft een adviserende rol en had dus eerder aangegeven geen kans meer te zien om nieuwe vergunningen te toetsen.

3.

Was er animo onder Wijchense ondernemers om carnaval op een buitenlocatie te gaan organiseren? Tot kort voor de corona persconferentie van 15 februari werd er over het algemeen vanuit gegaan dat carnaval 2022 niet mogelijk was gezien de 1,5 meter maatregel.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 74256

Veel evenementen en activiteiten werden bij voorbaat geschrapt. Daarom bereikten ons vóór de persconferentie nog geen signalen van initiatieven. Wel konden we ons voorstellen dat initiatieven snel na de persconferentie konden ontstaan, en dus hebben we nauw contact met ondernemers gehouden. Toen we concrete verzoeken ontvingen zijn we binnen enkele dagen hierover in gesprek gegaan om te praten over de mogelijkheden. 4.

In hoeverre had u kunnen anticiperen op versoepelingen door voorafgaand aan de persconferentie met ondernemers in gesprek te gaan en ambtelijke capaciteit voor het verlenen van een vergunning hiervoor alvast te reserveren? Hierop is geanticipeerd door een vinger aan de pols te houden en snel in contact te treden met initiatiefnemers.

5.

Met carnaval zijn vaste buitenactiviteiten: De borreltent onder het oude gemeentehuis en ‘Schik op de Mert’. Waarom kunnen deze evenementen niet op dezelfde wijze vergund worden als voorgaande jaren? Hier zit toch niet heel veel werk in, of zien wij dit niet goed? Het klopt dat wij doorlopende vergunningen niet meer uitgebreid hoeven te toetsen. Voor de borreltent van ZAZ was nog geen doorlopende vergunning verleend. De tijd was te kort om deze vergunning te laten toetsen op brandveiligheid en openbare orde

6.

Bent u bereid alsnog versneld te kijken naar de mogelijkheden voor het organiseren van buitenactiviteiten tijdens de carnaval? Dit is reeds gebeurd.

Pagina 2 van 2