150182 Beslisnota Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie en de andere werkzaamheden van de raad van Wijchen

Openbaar

Zaaknummer: 150182

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie en de andere werkzaamheden van de raad van Wijchen Datum: 14 december 2023 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie en de andere werkzaamheden van de raad van Wijchen’ vast te stellen. 2. De volgende verordeningen in te trekken: a. Reglement van orde voor de vergaderingen en anderen werkzaamheden van de gemeenteraad (vastgesteld op 8 december 2011). b. Verordening op de informatie- en themabijeenkomsten en raadscommissies (vastgesteld op 8 december 2011).

Aanleiding De vergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad worden uitgevoerd op basis van een reglement van orde. In het reglement van orde staan o.a. afspraken over hoe het woord wordt gevoerd door raads- en commissieleden, wat de taken zijn van de voorzitter en hoe het inspreken van inwoners en organisaties is geregeld. De vergaderingen en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad en de raadscommissie worden doorlopend geëvalueerd door de agendacommissie van de raad en het presidium. Het presidium van de raad heeft een werkgroep Beter Vergaderen in het leven geroepen. De werkgroep heeft de raad een rapportage met 21 aanbevelingen ter verbetering van de vergaderpraktijk in Wijchen aangeboden aan de raad (bijlage 2). De raad heeft hier op 22 juni 2023 een besluit over genomen. De aanbevelingen van de werkgroep moesten verwerkt worden in het nieuwe reglement van orde. De aanbevelingen van de werkgroep Beter Vergaderen zijn verwerkt in het voorstel voor het nieuwe reglement van orde (Bijlage 1). Daarnaast is dit nieuwe Reglement van orde in lijn gebracht met de geldende wet- en regelgeving en de huidige werkwijze van de raad van Wijchen. Het presidium stelt uw raad voor om dit Reglement van orde vast te stellen.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 150182

Eerdere besluiten

Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

22 juni 2023

72112 Beslisnota Evaluatie vergadersysteem gemeenteraad Wijchen

21 oktober 2021

Artikel 37 reglement van orde wijzigen

28 mei 2020

Aanvulling reglement van orde voor digitale vergaderingen

9 februari 2019

17 7A 2645a Beslisnota Stand van zaken pilot Anders vergaderen 17 7A 2645b Beslisnota Stand van zaken pilot Anders vergaderen

30 juni 2016

16 GR 026 Beslisnota Anders vergaderen

Gewenst resultaat Verankering van de werkwijze van de raad in een nieuw Reglement van orde, door vaststelling van het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie en de andere werkzaamheden van de raad van Wijchen’. Argumenten 1.1 De door de gemeenteraad vastgestelde aanbevelingen van de werkgroep Beter Vergaderen moeten worden verankerd in het Reglement van orde. Zie het raadsbesluit ‘evaluatie vergadersysteem gemeenteraad Wijchen’ van 22 juni 2023. 1.2

Met de vaststelling van het nieuwe Reglement van orde wordt de werkwijze van de raad geformaliseerd. Het oude Reglement van orde en de oude Verordening op de raadscommissies bevatten een groot aantal verouderde bepalingen die niet langer in lijn waren met de werkwijze van raad en raadscommissie.

1.3

Het nieuwe Reglement van orde voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Het oude Reglement van orde en de oude Verordening op de raadscommissies waren niet in lijn met de geldende wet- en regelgeving omtrent geheimhouding en integriteit decentrale politieke ambtsdragers.

1.4

Het nieuwe Reglement van orde is gebaseerd op het vergadermodel van de raad. Dit maakt het zoeken naar bepalingen gemakkelijker. De raad vergadert op basis van het model: Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming (het zogenaamde BOB-model). Door het Reglement van orde van de raad en de Verordening op de raadscommissie te bundelen en het BOB-model als basis te gebruiken in één nieuw Reglement van orde ontstaat er meer overzicht in de werkwijze van de raad.

2.1

Vaststelling van het nieuwe Reglement van orde vereist intrekking van het oude Reglement van orde en de oude Verordening op de raadscommissies

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 150182

Tegenargumenten en risico’s Niet van toepassing. Financiële gevolgen Niet van toepassing. Communicatie Het Reglement van orde wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Wijchen en op overheid.nl. Inwonersparticipatie Er is geen inwonersparticipatie geweest om tot een nieuw reglement van orde te komen. Uitvoering of Vervolgstappen Niet van toepassing. Geheimhouding: Niet van toepassing.

Pagina 3 van 3