143258 Beslisnota Voorlopige gunning contract accountant

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/143258

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Voorlopige gunning contract accountant Datum: 30 november 2023 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: Flynth Audit B.V. zijn voornemen tot gunning van de aanbesteding Accountantsdiensten voor de jaren 2024 t/m 2026 kenbaar te maken. 2. Bij geen bezwaar of beroep de aanbesteding Accountantsdiensten 2024 t/m 2026 definitief te gunnen aan Flynth Audit B.V. . 3. Vast te stellen dat de Auditcommissie van de raad van Wijchen de aanbestedingsprocedure juist heeft doorlopen. 4. Aanvullend voor 2024 een bedrag van € 23k en vanaf 2025 een bedrag van € 46k beschikbaar te stellen voor de uitvoering van deze diensten en dit in de Perspectiefnota als onontkoombare kostenuitzetting mee te nemen. 1.

Aanleiding De gemeenten Wijchen en Druten moesten op zoek naar een nieuwe accountant nadat het huidige contract inclusief verlengingsmogelijkheden afloopt. De werkzaamheden van de accountant betreffen de controlewerkzaamheden voor de gemeenten Druten en Wijchen, de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Druten Wijchen, Gemeenschappelijke regeling IBO en de Stichting van Exploitatie Zwembaden. Het contract kent een looptijd van drie jaar. De prijs voor de dienstverlening komt daardoor boven het normbedrag voor een Europese aanbesteding. Om die reden heeft er een Europese aanbesteding Accountantsdiensten plaatsgevonden. Op basis van artikel 3, lid 2, sub f van de Verordening op de Auditcommissie is de Auditcommissie belast met het voorbereiden van de selectie van de accountant. Gewenst resultaat Aanstellen van een gecertificeerde accountant voor de controle van de jaarstukken van de hierboven genoemde organisaties. Argumenten 1.1 Flynth Audit B.V. was de enige organisatie die een offerte uitbracht. De offerte voldeed aan de criteria om de offerte in behandeling te nemen. Daarom moet op de offerte van Flynth Audit B.V. ingegaan worden. 2.1 Na besluitvorming in de gemeenteraad van Druten (14 december 2023) en besluitvorming in de gemeenteraad van Wijchen (19 december 2023) in een openbare raadsvergadering kan er bezwaar ingediend worden op deze voorlopige gunning.

Op 9 januari wordt de definitieve gunning aan Flynth Audit B.V. op Tenderned gepubliceerd.

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/143258

Tegenargumenten en risico’s 1.1 Er was maar één inschrijver, waardoor de offerte niet vergeleken kon worden met offertes van andere inschrijvers. Financiële gevolgen De inschrijving van Flynth bedraagt o.b.v. de huidige SiSa-regelingen (single information, single audit oftewel eenmalige informatieverstrekking, eenmalige accountscontrole) in totaal: € 152k. In de begroting is rekening gehouden met € 106k. Het bedrag valt hoger uit. Dit heeft te maken met een substantiële toename van de werkzaamheden door de accountant i.v.m. gewijzigde wet- en regelgeving. Er moet meer gecontroleerd worden; er moet uitvoeriger gerapporteerd worden. Onderdeel hiervan is bijvoorbeeld het aantal te controleren SiSa-regelingen. Dat is t.o.v. de vorige aanbesteding fors toegenomen. In 2024 betalen we de jaarrekeningcontrole (t/m juni) nog op basis van het huidige contract, maar de interim controle (vanaf juli) op basis van het nieuwe contract. Daarom is de uitzetting in 2024 lager dan vanaf 2025. Communicatie Na besluitvorming en bezwaartermijn publiceren we de definitieve gunning op 9 januari. Inwonersparticipatie N.v.t. Uitvoering of Vervolgstappen Er is eerst sprake van een voorlopige gunning, omdat derden in staat moeten worden gesteld om bezwaar te maken tegen de voorlopige gunning. Er worden geen bezwaren verwacht omdat Flynth Audit B.V. de enige offreerder was.

Na definitieve gunning worden er vanuit de Werkorganisatie praktische afspraken gemaakt over de werkzaamheden. Bij die afspraken horen ook het maken van afspraken voor overleg met de Auditcommissies van de beide raden. Geheimhouding: N.v.t.

Pagina 2 van 2