142132 Informatienota voortgang verbeterplan archiefverslag 2022
Tekst van het document
Openbaar
Zaaknummer: Z/23/142132
Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Informatienota voortgang verbeterplan archiefverslag 2022 Kernboodschap Team Informatiebeheer brengt de gemeenteraad van Wijchen op hoogte van de voortgang van het verbeterplan gedurende de periode van januari 2023 tot en met september 2023. Daarnaast geeft deze nota ook inzicht in de stappen die zullen worden genomen in de komende periode. Eerdere besluiten Datum 02-03-2023 10-10-2023
Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Informatienota Reactie op archiefverslag en verbetermaatregelen ( Z/22/91585) Beslisnota voortgang verbeterplan archiefverslag 2022 (Z/23/132656)
Toelichting Naar aanleiding van het verslag over de staat van het informatiebeheer voor zowel de gemeente Druten als voor Wijchen heeft het team Informatiebeheer een verbeterplan opgesteld. Hierover is de gemeenteraad van Wijchen in maart 2023 geïnformeerd. Het doel van deze informatiememo is om de gemeenteraad van gemeente Wijchen op de hoogte te stellen van de voortgang van het verbeterplan gedurende de periode van januari 2023 tot en met september 2023. Daarnaast wil deze informatienota inzicht geven in de stappen die zullen worden genomen in de komende periode. Het team informatiebeheer zal de raad over een half jaar opnieuw informeren over de voortgang. Gevolgen Een verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer zodanig dat een volgende inspectie van de gemeentearchivaris positief is. Communicatie De communicatie over verbetermaatregelen en de impact en ervan wordt door team Informatiebeheer bewaakt. Hierbij is oog voor alle niveaus in de organisatie. Uitvoering of Vervolgstappen Een aantal verbetermaatregelen zijn inmiddels afgerond of gestart. De planning van de verbetermaatregelen heeft een doorlooptijd tot in 2024. Team Informatiebeheer informeert en evalueert periodiek de voortgang met de manager Bedrijfsvoering.
Pagina 1 van 2
Openbaar
Zaaknummer: Z/23/142132
Geheimhouding: Niet van toepassing. Bijlage: 1. Voortgangsrapportage verbeterpunten archiefverslag 2022
Pagina 2 van 2