139424 informatienota verkiezingsborden

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/139424

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: verkiezingsborden Datum: 28 september 2023 Kernboodschap Bij de laatste verkiezingen was er onduidelijkheid over een beslisnota uit 2019 betreffende een advies over de verkiezingsborden. De beslisnota is nooit openbaar gemaakt en de status ervan is onduidelijk. Dit heeft tot verwarring geleid over het wel of niet plaatsen van de verkiezingsborden. Om deze reden is er een nieuw voorstel gemaakt. In het nieuwe voorstel is meegenomen dat de huidige borden gedateerd zijn en wordt er een nieuw concept uitgerold. Eerdere besluiten Datum 15-01-2019

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Besluit verkiezingsborden Z/18/024244

Toelichting De eerdere argumentatie uit het advies, dat het plaatsen van verkiezingsborden te duur was in relatie tot het effect op het opkomstpercentage, is niet langer van toepassing. Via het Gemeentefonds zijn geoormerkte budgetten toegekend aan gemeenten voor de bekostiging van het organiseren van de verkiezingen en daarmee het plaatsen van verkiezingsborden. Gemeenten moeten gelegenheid bieden om campagne-uitingen in de openbare ruimte toe te staan. Dit staat ook in een dringend advies van de minister van 19 december 2022. De huidige borden zijn gedateerd maar nog in goede staat en veilig. Er is gekozen voor een duurzame en goedkopere oplossing dan concepten als boardbusters en voorbedrukte borden. Dat betekent dat de huidige borden gerenoveerd worden. Het plakken van posters geeft een rommelige en onprofessionele uitstraling. Met het nieuwe concept kunnen partijen digitale posters aanleveren waarvan 1 grote poster wordt opgemaakt door de drukker. Deze poster wordt als 1 geheel aangebracht op nieuwe betonplex borden. (zie voorbeeld bijlage) Gevolgen 1. Met het nieuwe besluit wordt aan het dringend advies van de minister voldaan. 2. De huidige borden worden gerenoveerd en met het nieuwe concept krijgen de borden een strak vormgegeven en professionele uitstraling. 3.

De kosten voor het vervangen van de multiplexplaten bedragen € 5.300,(incidenteel) De kosten voor het bedrukken van de posters per keer zijn € 2.000,- (structureel) De kosten van de plaatsing van de borden bedragen € 2.600,- per keer (structureel) Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/139424

Voor 2023 was er geen ruimte meer aanwezig in het budget verkiezingen. Daarom worden de incidentele kosten over 2023 van € 9.900 alsnog meegenomen in de begroting van 2024 met als dekking de egalisatiereserve verkiezingen. (saldo op 1-1-2023 € 86.176) De structurele kosten vanaf 2024 van € 4.600 worden als nieuw beleid meegenomen in de begroting 2024. 4. Elke verkiezing hebben politieke partijen nu de mogelijkheid om hun deelname aan de verkiezing kenbaar te maken.( ipv. 1 x per 4 jaar bij de gemeenteraadsverkiezingen met de boardbusters) Communicatie Alle hoofdkantoren van de deelnemende politieke partijen aan de verkiezingen voor de leden van de Tweede Kamer hebben een mail ontvangen met alle specificaties voor de partijposters. Vanwege de korte termijn waarop alles gerealiseerd moet worden, worden ook alle partijen nog gebeld. Wij bemerken dat veel partijen hun kandidatenlijsten nog niet rond hebben waardoor veel nieuwe partijen geen posters kunnen aanleveren voor 1 oktober. Dit is de uiterste datum waarop de drukker alle posters in het bezit moet hebben voor het opmaken van de grote poster. Tevens moeten de borden ongeveer 6 weken voor 22 november geplaatst worden. Uitvoering of Vervolgstappen Bij de komende Tweede Kamer verkiezingen zullen nog de oude borden gebruikt worden omdat het nieuw bestelde materiaal niet op tijd leverbaar is.

Wel zullen de borden beplakt worden met de door de drukker opgemaakte poster. Er hoeft dus niet meer geplakt te worden door politieke partijen en er zullen strak vormgegeven en professionele borden staan. Geheimhouding: Niet van toepassing

Pagina 2 van 2