136763 Beslisnota Projectsubsidie theatertribune

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/136763

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Projectsubsidie theatertribune Collegedatum: 25 maart 2025 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Stichting ‘t Mozaïek een projectsubsidie te verlenen van € 210.000 voor de noodzakelijke vervanging van de theatertribune. Aanleiding In 2024 heeft uw raad een meerjarige budgetsubsidie verleend voor het theater ’t Mozaïek (hierna ‘de stichting’) voor het subsidietijdvak 2024-2027. Dit besluit is geënt op het principe dat de stichting een sluitende exploitatie heeft inclusief budgetruimte om te sparen voor toekomstige vervangingsinvesteringen, met uitzondering van tribune, bekleding van de stoelen en trekkenwand. U heeft ingestemd met ons voorstel om hieraan bij te dragen door verlening van een eenmalige subsidie in het jaar van vervanging. Voor de tribune was een benodigd bedrag berekend van € 210.000 volgens de stichting. U heeft daarop besloten € 210.000 te reserveren voor vervanging van de theatertribune en deze kosten te dekken uit de incidentele middelen. Op 28 februari 2025 heeft de stichting bij ons een aanvraag ingediend voor de subsidiering van de nieuwe tribune. Zij vraagt de gemeente om een subsidie van € 210.000 conform de subsidieovereenkomst 2024-2027 voor de vervanging in 2025. Zij geeft daarbij aan deze subsidie enorm te waarderen omdat die een essentiële investering is in de culturele infrastructuur van Wijchen.

Wij adviseren uw raad om een projectsubsidie van € 210.000 te verlenen aan de stichting. De grondslag voor de subsidieverlening is artikel 32 eerste lid sub c van de Subsidieregeling Wijchen 2021. Op grond van artikel 12 lid 2 van de Algemene subsidieverordening Wijchen 2018 is uw raad bevoegd om een eenmalige subsidie hoger dan € 25.000 te verlenen. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

1 februari 2024

136763 Beslisnota Subsidieverlening theater Mozaïek, beslispunt 6: Een bedrag van € 210.000 te reserveren voor vervanging van de theatertribune in 2025 en deze kosten te dekken uit de incidentele middelen.

Gewenst resultaat De renovatie van de theaterzaal door de noodzakelijke vervanging van de theatertribune teneinde de duurzame instandhouding van deze ruimte.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/136763

Argumenten 1.1 Uw raad heeft op 1 februari 2024 besloten om een bedrag van € 210.000 te reserveren voor vervanging van de theatertribune in 2025 en deze kosten te dekken uit de incidentele middelen. Zie 136763 Beslisnota Subsidieverlening theater Mozaïek, beslispunt 6; besluit opgenomen in de bijlage. De stichting kan deze vervanging niet volledig uit eigen middelen financieren. De tribune is essentieel voor het theater. Zonder tribune kan de theaterzaal niet functioneren als theater. 1.2 De oude tribune moet worden vervangen omdat deze op korte termijn (momenteel nog net wel) niet meer voldoet aan de veiligheidsnormen. De tribune heeft het einde van zijn levensduur bereikt. De huidige tribune is aangeschaft door de gemeente in 2000. Nu 25 jaar geleden. 1.3 De stichting heeft een uiterst zorgvuldig traject doorlopen bij de selectie van de leverancier en de beschikbare opties. Bij deze keuze is rekening gehouden met toegankelijkheid voor mensen met een fysieke beperking en rolstoelgebruikers. In de nieuwe situatie kunnen zij eenvoudiger een plaats reserveren en mogen zij rekenen op een gelijkwaardige service en voorzieningen. Daarnaast heeft de stichting belangrijke aspecten zoals duurzaamheid, comfort, toegankelijkheid en de lange-termijn gebruiksmogelijkheden voor de inwoners van Wijchen en omgeving nadrukkelijk meegewogen.

Tegenargumenten en risico’s 1.1 De prijzen van materialen en personeel zijn in de afgelopen twee jaar fors gestegen. De eerdergenoemde kosten voor de tribune uit 2023 zijn daarom niet meer actueel. De stichting heeft ons laten weten dat het onvermijdelijk is dat zij een deel van de financiering zelf op zich moet nemen. De kosten volgens de offerte zijn € 260.000. Door de fluctuerende grondstof- en transportprijzen is de geldigheid van de offerte beperkt tot 30 dagen. Deze prijs is exclusief de kosten voor de afbraak van de oude tribune. Deze worden geschat op € 15.000. De stichting hoopt te kunnen besparen op deze kosten door de oude tribune te kunnen verkopen Er is belangstelling voor de tribune. De potentiële koper ziet mogelijkheden voor renovatie en herbestemming in een minder intensieve setting. Financiële gevolgen De kosten ad € 210.000,-- te dekken uit de reeds hiervoor gereserveerde eenmalige middelen. De stichting betaalt zelf de kosten die hoger zijn dan het subsidiebedrag. Communicatie Inwonersparticipatie Uitvoering of Vervolgstappen Na besluit ontvangt de stichting de beschikking tot subsidieverlening conform het concept in de bijlage. De planning van de stichting laat zien dat alle stappen strak op elkaar moeten aansluiten om ervoor te zorgen dat de stichting op tijd klaar is voor de start van het nieuwe theaterseizoen in oktober 2025. Geheimhouding:

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/136763

Niet van toepassing.

Pagina 3 van 3