134705 Informatienota Evaluatie uitvoeringsovereenkomst Museum Kasteel Wijchen 2022-2025

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/134705

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Evaluatie uitvoeringsovereenkomst Museum Kasteel Wijchen 2022-2025 Collegedatum: 23 september 2025 Kernboodschap In de budgetovereenkomst 2022-2025 hebben we vastgelegd dat er een evaluatie over het functioneren van het museum plaatsvindt in 2025 over de jaren 2022, 2023 en 2024. We hebben het functioneren van Museum Kasteel Wijchen positief geëvalueerd voor deze periode. We hebben vastgesteld dat het museum aan de gestelde prestaties in de budgetovereenkomst heeft voldaan. Het museum kan een subsidieaanvraag indienen voor de volgende subsidieperiode. We leggen een beslisnota aan uw raad voor over subsidieverlening 2026-2029 in het vierde kwartaal. Eerdere besluiten Datum 27 januari 2022

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Besluit subsidieverlening 2022-2025 stichting Museum Kasteel Wijchen.

Toelichting In de budgetovereenkomst 2022-2025 hebben we vastgelegd dat er een evaluatie over het functioneren van het museum plaatsvindt in 2025 over het subsidietijdvak voor de jaren 2022, 2023 en 2024. In de bijlage vindt u de volledige evaluatie in Evaluatie Uitvoeringsovereenkomst 2022-2025. Hierin leggen we het museum puntsgewijs langs de lat van de diverse criteria uit artikel 5 van de uitvoeringsovereenkomst. Daarnaast vindt u in de bijlage aanvullend de evaluatie van de stichting van haar beleidsplan 20222025. Gevolgen We hebben de afgelopen beleidsperiode positief beoordeeld. We concluderen dat het museum heeft voldaan aan de prestatie-afspraken uit artikel 5 van de uitvoeringsovereenkomst. Hieronder vatten we de prestaties kort samen. In de bijlage vindt u de toelichting. a. Aan prestatieafspraak toegankelijkheid is voldaan: Het museum is geopend voor bezoekers van dinsdag tot en met zondag. Het museum is voor schoolbezoek toegankelijk op alle werkdagen. Het museum is online toegankelijk. De museale presentatie is rolstoeltoegankelijk (uitgezonderd de toren). Het museum heeft invulling gegeven aan het Toeristisch Informatie Punt. De collectie is digitaal ontsloten. b. Aan prestatieafspraak aantal bezoekers gemiddeld boven 12.000 per jaar is voldaan. Het museum heeft gemiddeld 15.356 bezoekers per jaar getrokken.

Daarmee heeft het museum aan de prestatie van minimaal 12.000 bezoekers per jaar gemiddeld

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/134705

voldaan. Bovendien is het positief dat het aantal betalende bezoekers flink is gestegen. c. Aan de prestatieafspraak van de museale presentatie is voldaan. - Volgens afspraak heeft het museum een permanente presentatie van de (archeologische) collectie waarin de Wijchense en regionale bewoningsgeschiedenis van de prehistorie tot op heden wordt getoond. - Het museum vertelt het verhaal van de kasteelbewoners met nadruk op het verhaal van Emilia en Emanuel. - Het museum heeft jaarlijks minimaal 2 wisseltentoonstellingen gehad. - Het museum heeft de botanische “Tuun” gepresenteerd. - Het museum heeft kasteelrondleidingen georganiseerd om het kasteel te presenteren. Gemiddeld waren er 97 kasteelrondleidingen per jaar. Dat is boven de afspraak van 30 per jaar. d. Aan de afspraak van erfgoed educatie is voldaan. Het museum heeft zich ingespannen om alle basisscholen in de gemeente naar het kasteel te laten komen voor een lesbrief. 41% van alle groepen 5 t/m 8 hebben het museum bezocht. e. Aan de financiële prestatieafspraak is voldaan. Het museum voldoet aan de voorwaarde van de neveninkomsten. Afgesproken is dat het museum aan eigen inkomsten - dat zijn alle inkomsten naast de budgetsubsidie – gemiddeld over de looptijd van de overeenkomst tenminste 15% verwerft. De werkelijke neveninkomsten bedragen gemiddeld 38% van de totale baten.

Communicatie NVT Uitvoering of Vervolgstappen Het museum kan een aanvraag voor het nieuwe subsidietijdvak indienen. Een raadsvoorstel over subsidieverlening voor het tijdvak 2026-2029 wordt in het vierde kwartaal aan uw raad voorgelegd. De beschikking zal wederom voorzien worden van een uitvoeringsovereenkomst. Geheimhouding: NVT

Pagina 2 van 2