133683 Beslisnota Uitkomsten pilot ontmoetingsruimte de VillA

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/133683

Beslisnota voor de gemeenteraad Onderwerp: Uitkomsten pilot ontmoetingsruimte de VillA Datum: 20 september 2023 De gemeenteraad besluit: 1. De vergoeding van de kosten van een ontmoetingscentrum in het centrum van Wijchen vanaf 2024 voort te zetten en hiervoor een bedrag van €11.550 te reserveren in de begroting voor 2024 en volgende jaren. Aanleiding Sinds de sluiting van de Huttenkamp was er in het centrum van Wijchen geen ontmoetingsruimte voor ouderen. Op 6 november 2014 heeft uw raad – in vervolg op een voorstel van de ouderenorganisaties - het college verzocht om een onderzoek naar het realiseren van een ontmoetingscentrum in de directe omgeving van het Kasteel. De WMO Raad heeft vervolgens de behoefte aan een ontmoetingscentrum gepeild onder ouderen in het centrum van Wijchen. De uitkomst van het onderzoek was dat de behoefte aan inloop en ontmoeten leeft. Naar aanleiding van dit advies heeft het college aan MeerVoormekaar de opdracht gegeven om de haalbaarheid te onderzoeken van een ontmoetingscentrum in het centrum van Wijchen. De uitkomst van dat onderzoek rechtvaardigde het houden van een pilot met een kleinschalig ontmoetingscentrum. Hierop heeft het college een kwartiermakersgroep van vrijwilligers en de Wmo Raad onder leiding van MeerVoormekaar gevraagd om een plan uit te werken voor een pilot van maximaal twee jaar.

Op 26 september 2019 heeft uw raad €62.235 uit de algemene reserve beschikbaar gesteld voor het realiseren van een ontmoetingscentrum in Villa Sterrebosch voor de duur van twee jaar. Het bedrag van €62.235 was opgebouwd uit een bedrag van €58.220 voor de huur van Villa Sterrebosch voor de periode oktober 2019 tot oktober 2021 en een eenmalig bedrag van €4.015 voor het dekken van de aanloopkosten. De tussentijdse evaluatie en de eindevaluatie (vóór de zomer 2021) hebben door Corona niet plaatsgevonden. In de bijlage treft u de uitkomsten aan van de evaluatie die in het voorjaar 2023 is gehouden. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

26-09-2019

Besluit gemeenteraad Ontmoetingscentrum Wijchen Centrum (Z18-13466)

Gewenst resultaat

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/133683

Het behouden van een door vrijwilligers draaiend gehouden kleinschalig ontmoetingscentrum in het centrum van Wijchen dat zich primair richt op zelfstandig wonende senioren (55+) uit het centrum van Wijchen. Argumenten 1.1 Corona heeft een behoorlijke impact gehad op de (groei)plannen van het Ontmoetingscentrum de VillA Het ontmoetingscentrum is voortvarend van start gegaan met veel vrijwilligers. Door Corona hebben de activiteiten van het ontmoetingscentrum van maart 2020 tot april 2022 stilgelegen. Het ontmoetingscentrum is medio april 2022 opnieuw, in afgeslankte vorm, opengegaan en moest feitelijk weer opnieuw starten omdat veel vrijwilligers waren afgehaakt. 1.2. De afgesproken doelen zijn grotendeels gerealiseerd Bij de start van de pilot is een drietal evaluatiecriteria afgesproken. De criteria waren gebaseerd op een openstelling van 3 dagen per week, oplopend tot 4 dagen per week. Door de sluiting door Corona en de herstart in afgeslankte vorm zijn de afgesproken criteria niet meer helemaal realistisch. Toch kunnen we constateren dat in de huidige situatie grotendeels wordt voldaan aan deze criteria. •

• •

Bezettingsgraad: na een jaar een bezoekersaantal van 80-100 per week Het ontmoetingscentrum is sinds april 2022 open op woensdagmorgen en – middag en wisselend op de dinsdag. Per dagdeel ontvangen ze gemiddeld 20 bezoekers. De afgesproken bezettingsgraad (80-100 bezoekers per week) was gebaseerd op een openstelling van 3 dagen per week, oplopend tot 4 dagen per week. Het ontmoetingscentrum trekt vooral senioren aan die in de nabijheid wonen, omdat ze gemakkelijk toegang hebben tot de VillA. De deelnemers aan de activiteiten zijn nog relatief actief en mobiel. Maar het ontmoetingscentrum kan met extra inzet ook een belangrijke rol spelen bij het bereiken van senioren die anders geïsoleerd zouden zijn en die behoefte hebben aan sociale interactie. Er kunnen extra investeringen worden gedaan om senioren te bereiken die nog niet bekend zijn met het ontmoetingscentrum of die erg beperkt zijn in hun mobiliteit. Minimaal drie activiteiten per week (ingroeimodel) Er worden sinds de heropening zeker 3 activiteiten per week georganiseerd. Bezoekers geven minimaal een 7 voor tevredenheid Bezoekers geven gemiddeld de volgende scores bij een door het bestuur uitgevoerd tevredenheidsonderzoek: georganiseerde activiteiten van “de VillA” een 8,6, gastvrijheid van “de VillA” een 8,2 en toegankelijkheid van “de VillA een 7,8.

1.3 De VillA draagt bij aan het versterken van de sociale basis en voorziet in een behoefte We willen het laagdrempelige inlopen en ontmoeten van onze inwoners stimuleren. De ontmoetingsplekken in onze gemeente zijn erop gericht om inwoners op een laagdrempelige manier elkaar te laten ontmoeten, informatie te delen, hobby's uit te oefenen, cursussen te organiseren en te volgen, vrijwilligerswerk te doen en deel te nemen aan de maaltijdvoorziening. In 2022 was 55% van de inwoners van het centrum van Wijchen 65 jaar of ouder (in totaal 790 inwoners). In heel Wijchen is 22% van de inwoners 65 jaar of ouder. Door de vergrijzing en het feit dat steeds meer ouderen langer zelfstandig wonen zal de behoefte aan laagdrempelige ontmoetingscentra alleen maar toenemen.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/133683

Het seniorenontmoetingscentrum de VillA bereikt senioren uit het centrum van Wijchen en is laagdrempelig. Door deel te nemen aan de activiteiten van de VillA blijven senioren meedoen aan de samenleving hetgeen positieve effecten heeft op het welzijn van deze groep. Ook voorkomt het eenzaamheid. Na het verdwijnen van de Huttenkamp was er in het centrum geen centrale ontmoetingsplek voor ouderen. Het Mozaïek, andere wijkgebouwen (o.a. OZO) en het Kompas in de Passedwarsstraat liggen te ver uit het centrum en zijn lastiger te bereiken door de doelgroep. Kortom: de Villa als ontmoetingscentrum voor senioren draagt bij aan de sociale basis door gemeenschapsvorming te stimuleren, sociale isolatie te verminderen, de algehele kwaliteit van leven en welzijn van senioren te verbeteren en dient daarom als een noodzakelijke voorziening te worden beschouwd. Tegenargumenten en risico’s 1.1 Het bestuur van de VillA zou meer kunnen samenwerken met de seniorenverenigingen en andere maatschappelijke organisaties in Wijchen Als gemeente willen we de samenwerking tussen de seniorenverenigingen en andere maatschappelijke organisaties bevorderen en versterken. Het is belangrijk dat de organisaties op de hoogte zijn van elkaars activiteiten, naar elkaar doorverwijzen en activiteiten op elkaar afstemmen.

Door elkaars activiteiten te ondersteunen en te promoten vergroten we de betrokkenheid en de sociale interactie. We zullen het samenwerken met de seniorenverenigingen en andere maatschappelijke organisaties opnemen als voorwaarde voor de verdere ondersteuning van het ontmoetingscentrum de VillA. 1.2 De huisvesting in VillA Sterrebosch is niet optimaal Villa Sterrebosch is centraal gelegen en goed bereikbaar voor de doelgroep die veelal te voet komt. Gezien de ontwikkeling van de bezoekersaantallen en de beperkte financiële mogelijkheden binnen de huidige huisvesting wil het bestuur van het ontmoetingscentrum onderzoeken of in het centrum van Wijchen een andere geschikte definitieve eigen ruimte gevonden kan worden. Bij eigen beheer zou er ook financiële ruimte ontstaan waardoor uitbreiding van activiteiten ook financieel haalbaar is. Daarnaast heeft de BTB de gemeente erop gewezen dat het sanitair in Villa Sterrebosch voor een klein aantal (potentiele) deelnemers minder goed toegankelijk is. Financiële gevolgen De huur van Villa Sterrebosch bedraagt in 2024 €295 per dag. Uitgaande van een openstelling van 2 dagen per week gedurende 45 weken, komt de te betalen huur uit op een totaal bedrag van €26.550 per jaar. Vanuit het budget Inloop en ontmoeten is er deels dekking (€15.000) voor het vervolg van het Ontmoetingscentrum de VillA.

Er resteert een bedrag van €11.550 voor 2024 en volgende jaren dat beschikbaar gesteld dient te worden. Als er vervangende ruimte in het centrum gevonden wordt, dient de begroting hierop aangepast te worden. Communicatie We stellen het bestuur van het Ontmoetingscentrum de VillA op de hoogte van uw besluit. Geheimhouding: n.v.t.

Pagina 3 van 3