126544 beslisnota Renovatie atletiekbaan Wijchen

Openbaar

Zaaknummer: 126544

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Renovatie atletiekbaan Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. Een krediet van € 321.000 beschikbaar te stellen voor de voorbereiding en uitvoering van renovatie van de atletiekbaan van AVW 2. Het benodigde krediet te dekken uit de RSA reserve Aanleiding De atletiekbaan is in 2016 voorzien van en nieuwe toplaag. Deze is na 8 jaar dermate versleten dat de Atletiekunie de baan op onderdelen heeft afgekeurd. Om ervoor te zorgen dat de baan weer veilig gebruikt kan worden dient de toplaag te worden gerenoveerd. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

dd-mm-yyyy

Besluit

Gewenst resultaat De leden van AVW kunnen de baan weer op een veilige manier gebruiken om hun sport te beoefenen. Argumenten 1.1 De Atletiekunie heeft de baan op onderdelen afgekeurd In oktober 2023 moet de Atletiekbaan op sportpark De Wychert sporttechnisch gekeurd worden. In maart 2023 heeft de Atletiekunie een voorinspectie van de atletiekaccommodatie uitgevoerd. De voorinspectie is een aanzet voor de sporttechnische keuring, die later dit jaar zal plaatsvinden. Bij de voorinspectie zijn een aantal onvolkomenheden naar voren gekomen die bij de keuring tot een afkeur zullen leiden. AVW kan, indien de baan wordt afgekeurd, geen wedstrijden meer organiseren. De bond constateert dat de toplaag nog wel een jaar mee kan, mits een aantal kapotte onderdelen worden vervangen. Het betreft met name de goot langs de baan, die op een paar plaatsen kapot is. Dit levert onveilige situaties op. 1.2 De toplaag heeft het einde van de economische en technische levensduur bereikt. Renovatie van (kunst-)grasvelden in de gemeente Wijchen doen we volgens de bepalingen uit het Renovatieplan Sport Accommodaties (RSA). In de RSA zijn uitgangspunten en kaders opgenomen op basis waarvan we besluiten om al dan niet over

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 126544

te gaan tot renovatie. Voor atletiekbanen is bepaald dat de toplaag een levensduur heeft van 8 jaar. Dit betekent dat deze in 2024 gerenoveerd zou moeten worden. We kijken echter vóór het besluit om over te gaan tot renovatie of dit ook daadwerkelijk noodzakelijk is. Uit de voorinspectie van de Atletiekunie blijkt dat dit het geval is. Reparatie van de goten langs de baan is onderdeel van de renovatie. Om te voorkomen dat AVW tot aan de renovatie in 2024 geen wedstrijden meer kan organiseren worden de goten al in 2023 gerepareerd. In de aanbesteding voor de renovatie worden deze werkzaamheden níet opgenomen. 1.3 Een deel van de benodigde reparaties worden door AVW uitgevoerd Naast de reparatie van de goot zijn nog een aantal afkeurpunten geconstateerd. Deze worden door AVW binnen de reguliere onderhoudswerkzaamheden aangepakt en opgelost. 2.1 Financiering past binnen de kaders van de RSA In het RSA staat onder meer een onderhoudsplanning en een verdeling van de kosten van de renovaties: zowel gemeente (66,6%) als de gebruikers (33,4%) ‘sparen’ voor de renovatie werkzaamheden. Jaarlijks wordt (in dit geval) 1/8 van de renovatiekosten in de reserve gestort. Dit betekent dat gemeente en AVW (na toevoeging van de stortingen van 2023 en 2024) voldoende reserve hebben opgebouwd om de kosten van de renovatie uit de RSA te dekken. Tegenargumenten en risico’s 1.1

De verenigingen op De Wychert zijn in overleg over hun visie op de toekomst van het sportpark Sinds begin 2023 zijn de 3 verenigingen die gebruik maken van sportpark De Wychert (SV AWC, TPV Grootven en AVW) en v.v. Alverna met elkaar in overleg om te onderzoeken of het sportpark qua inrichting nog voldoet aan hun wensen en behoeften of dat er wellicht andere keuzes gemaakt moeten worden om de toekomstbestendigheid van de verenigingen te waarborgen. Op dit moment is nog niet duidelijk wat de consequenties zijn, maar het ligt voor de hand om de atletiekaccommodatie op de huidige locatie te handhaven. Financiële gevolgen De geraamde kosten bedragen € 321.000 incl btw. Dit kan worden gedekt uit de RSA reserve. Deze investering komt (als de huidige regeling verlengd wordt) in aanmerking voor compensatie uit de SPUK-regeling, wat betekent dat 17,5% van het investeringsbedrag inclusief BTW (€ 56.325) wordt gecompenseerd. Dit bedrag vloeit terug in de Algemene reserve. Communicatie Nvt. Inwonersparticipatie Het voorstel is tot stand gekomen in overleg met het bestuur van AVW.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: 126544

Uitvoering of Vervolgstappen De benodigde reparatiewerkzaamheden aan de goten worden in 2023 uitgevoerd zodat de technische keuring kan plaatsvinden. De voorbereidingen voor de aanbesteding van de renovatie worden na positief besluit van de raad opgestart, zodat de renovatie in 2024 kan worden uitgevoerd. Geheimhouding: Nee Niet van toepassing Voorstel Het voorstel is om een krediet van € 321.000 beschikbaar te stellen voor de renovatie van de atletiekbaan. Het krediet kan worden gedekt uit de RSA. Het krediet komt (op basis van de huidige regelgeving) in aanmerking voor compensatie vanuit de SPUK regeling. Advies Team financiën kan zich vinden in het voordstel.

Pagina 3 van 3