112152 Beslisnota Afhandelen Gerealiseerde Moties en Toezeggingen

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/ 112152

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Afhandelen Gerealiseerde Moties en Toezeggingen Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. Alle moties en toezeggingen, waarvan het college aangeeft dat ze gerealiseerd zijn, door de raad als afgehandeld aan te merken. 2. Opdracht te geven aan de Griffie om dat wat de raad besloten heeft bij beslispunt 1 administratief te verwerken. Aanleiding In Ibabs staan veel niet-afgehandelde moties en toezeggingen die volgens het college wel gerealiseerd zijn. Om het systeem op te schonen is het nodig dat de raad instemt dat die moties en toezeggingen waarvan het college meent dat zij gerealiseerd zijn, ook daadwerkelijk afgehandeld zijn. Door de actualiteit van de lijst (Q4 2022) komt het soms nog voor dat de oorspronkelijke portefeuillehouder staat genoemd. Eerdere besluiten Geen. Gewenst resultaat Raad en college hebben inzicht in welke moties en toezeggingen zijn gerealiseerd en afgehandeld, waardoor het overzicht kan worden opgeschoond. Argumenten 1.1 De raad krijgt via deze nota de mogelijkheid om zijn controlerende taak uit te voeren. 1.2 Vanaf deze opschoningsactie ontvangt de raad twee keer per jaar een beslisnota waarin de raad weer gevraagd zal worden om die moties en toezeggingen die het college als gerealiseerd beschouwt, als afgehandeld te beschouwen. 2.1 De Griffie is de ondersteuner van de raad en voert het raadsbesluit uit.

Tegenargumenten en risico’s Geen. Financiële gevolgen Er zijn geen financiele gevolgen. Communicatie Niet van toepassing. Uitvoering of Vervolgstappen Geen. Geheimhouding:

Nee

Pagina 1 van 2

Openbaar

Zaaknummer: 112152

Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2