Aanbiedingsbrief controleverklaring jaarrekening 2020 - WG

Aan de gemeenteraad van de gemeente Westvoorne Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE

Datum

Behandeld door

24 juni 2021

R. van Hattem MSc RA 06 - 12342 5175

Ons kenmerk

312017012.21.1567

Onderwerp

Controleverklaring bij de jaarrekening 2020

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 27 mei 2021 bij de jaarrekening 2020 van uw gemeente. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is bestemd voor uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

Indien u deze jaarstukken inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze genoemde toestemming.

Publieke Sector Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 69411409.

Pagina 2 24 juni 2021 312017012.21.167

Over onze bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening brengen wij u separaat verslag uit. Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Publieke Sector Accountants B.V.

Was getekend: W.Kalkman RA

Bijlagen:  Controleverklaring bij de jaarrekening 2020 in tweevoud (één getekend en één ongetekend exemplaar)  De door ons gewaarmerkte jaarstukken 2020