9. memo rouleren locatie bijeenkomsten FC

Aan de leden van de fusiecommissie

Hellevoetsluis, 2 maart 2022

Onderwerp: rouleren locaties bijeenkomsten Fusiecommissie

Beste leden van de fusiecommissie, Tijdens de voorbereidingen voor een eerste bijeenkomst van de Fusiecommissie in juni 2020 was voorgesteld om de locatie van de bijeenkomsten in de drie gemeenten te rouleren. Dit is ook opgenomen en vastgesteld in artikel 7, lid 2, van de verordening gezamenlijke Fusiecommissie Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne. Door het coronavirus moest er echter gezocht worden naar een geschikte ruimte waar men op 1,5 meter afstand van elkaar, en met inachtneming van de maatregelen conform het RIVM, bijeen kon komen. De raadzaal van gemeente Hellevoetsluis bood hiervoor, met een aantal aanpassingen, gelegenheid. Ook nu wordt er nog steeds gebruik gemaakt van deze raadzaal voor de bijeenkomsten van de Fusiecommissie. Met ingang van vrijdag 25 februari 2022 zijn er versoepelingen op de maatregelen ingegaan, waardoor er geen 1,5 meter afstand van elkaar meer gehanteerd hoeft te worden tijdens bijeenkomsten van de Fusiecommissie. Middels deze memo wordt de mogelijkheid voor het rouleren van de locaties opnieuw onder de aandacht gebracht. In onderstaand schema wordt een planning voorgesteld bij roulatie. Datum Fusiecommissie

Locatie

11 april 16 mei 13 juni 12 september 10 oktober 7 november 6 december

Westvoorne Brielle Hellevoetsluis Westvoorne Brielle Hellevoetsluis Westvoorne

Gevraagd wordt om aan te geven of het wenselijk is om komende bijeenkomsten van de Fusiecommissie op verschillende locaties in de drie gemeenten plaats te laten vinden door middel van roulatie, conform de verordening.