9. Memo huisvesting raad

Aan de leden van de fusiecommissie

Hellevoetsluis, 12 januari 2022

Onderwerp: werkgroep huisvesting raad en griffie

Beste leden van de fusiecommissie, Conform het uitvoeringsplan raden en griffies, zijn er inmiddels in het raadsdomein twee werkgroepen gestart met een actieve rol van raadsleden. Dit zijn de werkgroepen griffie (werving en selectie beoogd griffier, inrichting griffie) en werkwijze & ondersteuning raad. Voor de werkgroep huisvesting raad en griffie is besloten dat raadsleden op ad hoc basis deel kunnen nemen als klankbordgroep. Momenteel neemt vanuit het raadsdomein een griffier wekelijks deel aan de ambtelijke werkgroep huisvesting, waar een huisvestingsvisie wordt gemaakt met ondersteuning van een extern bureau. Hierin zal ook gekeken moeten worden naar passende ruimten om met een nieuwe gemeenteraad te kunnen vergaderen en te ontmoeten. Dit is tevens een natuurlijk moment om naar de inrichting en functies van een raadzaal te kijken. Gevraagd wordt om een aantal raadsleden mee te laten denken over de inrichting en functies van een raadzaal en bijbehorende vergaderruimten. Gedacht wordt aan 2 à 3 raadsleden en/of commissieleden per gemeente. Omdat er op ad hoc basis in de vorm van een klankbordgroep wordt meegedacht, neemt dit minder tijd in beslag dan de eerder genoemde werkgroepen. De verwachting is dat de klankbordgroep 2 of 3 keer bijeen zal komen in de avond. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden via de eigen griffier.