9. 21 12 functieprofiel beoogd griffier fc

Aan de leden van de fusiecommissie

Rockanje, 3 januari 2022

Onderwerp: functieprofiel beoogd griffier

Beste leden van de fusiecommissie, Hieronder ter informatie het functieprofiel voor de beoogd griffier, zoals dat is opgesteld door de fusiewerkgroep ‘Griffie’. Deze werkgroep bestaat uit Claudia Henzel (Brielle), Rien Kap (Hellevoetsluis), Alice Vermeer (Westvoorne), Gregor Rensen (Brielle), Brigitte Sukel (Westvoorne, ambt. ondersteuning) en Ronald de Vries (griffier Westvoorne) Dit functieprofiel is gebaseerd op het uitbreide profiel van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden. Geprobeerd is om zaken samen te vatten zodat er een beknopt profiel overblijft. Een inhoudelijke tekst met elementen uit de strategische visie komt, als aanvulling, in de wervingstekst van de advertentie. Hierin wordt ingegaan op de fusie en de visie van de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. Uitgegaan wordt van start van de werkzaamheden van de beoogd griffier op 1 september 2022, conform het Plan van Aanpak. Besluitvorming in de raden zal kunnen plaatsvinden voor de zomer. Start van de daadwerkelijke werving zal in maart kunnen zijn. Tijdschema: - januari: profiel voorleggen aan fusiecommissie en definitief vaststellen in werkgroep - januari / februari: selectie bureau voor ‘werving & selectie’, opstellen wervingstekst en selectieprocedure; - maart: plaatsen advertentie - april: gesprekken kandidaten, eventueel assesment - mei / juni: voorstel aan de raden voor benoeming beoogd griffier.

- 1 september: start werkzaamheden beoogd griffier (rekening houdend met een opzegtermijn van 2 maanden)

Functieprofiel beoogd griffier. Taken Resultaatgebied 1.

Strategische advisering (leden van) gemeenteraad.

- Bevordert en bewaakt de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doet verbetervoorstellen. - Adviseert (leden van) de gemeenteraad op strategisch niveau over politieke-, bestuurlijke- en organisatorische processen en vraagstukken. - Adviseert (leden van) de gemeenteraad over de relaties binnen de context van lokale democratie (zoals belangengroeperingen, pers, sociale media) en over relaties in de regio, met de provincie en met het rijk. - Adviseert de gemeenteraad over (nieuwe) vormen van externe oriëntatie (o.a. communicatiebeleid, vormen van participatie, uitdaagrecht) en introduceert innovatieve werkvormen. - Adviseert over verbinding tussen o.a. politieke partijen, fracties, gemeenteraad, college, burgemeester, ambtelijke organisatie, maatschappelijke groeperingen, inwoner(s). Resultaatgebied 2.

Ondersteuning gemeenteraad.

- Treedt op als eerste aanspreekpunt en eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadscommissies, de raadsfracties en de raadsleden zowel gevraagd als ongevraagd. - Stimuleert, ondersteunt en faciliteert het ‘vakmanschap’ (toerusting en deskundigheid) van gemeenteraad en raadsleden in de meest ruime zin. - Bewaakt mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken spelers bij het politieke besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan. - Bewaakt de kwaliteit van vergaderstukken - Draagt (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds en coördineert daartoe rondom informatieverzoeken, adviesaanvragen en verzoeken om ambtelijke bijstand van de gemeenteraad in overleg met de gemeentesecretaris. - Bereidt raadsvergaderingen voor, draagt zorg voor de integrale toetsing van voorgelegde adviezen, ondersteunt en neemt deel aan raadsvergaderingen. Bewaakt het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en raadscommissies. Bewaakt tevens de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad. Resultaatgebied 3.

Bedrijfsvoering.

- Is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de griffie en daarmee voor de organisatie en uitvoering van inhoudelijke, secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad, commissies individuele raadsleden.

Kennis en vaardigheden - Academisch werk- en denkniveau. - Kennis en inzicht met betrekking tot het functioneren van bestuurlijke circuits en van complexe politiek/bestuurlijke besluitvormingsprocessen. - Brede kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur, de besluitvormingscircuits en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden. - Ervaring met het werken binnen een bestuurlijk- ambtelijke omgeving. - Vaardigheid in het formuleren van strategische inhoudelijke politiek-bestuurlijke adviezen. - Kennis van en vaardigheid in het leiding geven, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. - Communicatieve, advies-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden. Competenties - Sturend vermogen (waaronder leiderschap) - Inlevingsvermogen (waaronder politieke- en bestuurlijke sensitiviteit) - Onafhankelijkheid - Initiatief (waaronder durf en lef) - Resultaatgerichtheid (waaronder onderhandelen) - Communiceren en luisteren - Samenwerken - Visie - Omgevingsbewustzijn (waaronder netwerken en maatschappelijke oriëntatie) - Analytisch vermogen - Coachen - Stressbestendigheid (waaronder zelfkennis en energie)