8d. Opzet A4 fusiecommissie Raden bij elkaar op bezoek versie 30 03 2022
Tekst van het document
Opzet werkbezoeken ‘Raden bij elkaar op bezoek’ concept t.b.v. fusiecommissie 11 april 2022
Aanleiding: Vanuit de raad van Hellevoetsluis is de nadrukkelijke wens gekomen om de focus te verleggen van werkbezoeken in de huidige eigen gemeente, naar werkbezoeken in Brielle en Westvoorne. Doel is om alvast kennis te maken met wat er speelt en leeft in de toekomstige fusiegemeente. Voorstel is om in 2022 in elk van de drie gemeenten een werkbezoek te organiseren met als werktitel ‘de raden bij elkaar op bezoek’. Tijdens een werkbezoek kan de ontvangende raad de bezoekende raden kennis laten maken met inwoners/ondernemers en de lokale cultuur door verenigingen, projecten en onderwerpen te laten zien waar de raad trots op is c.q. wat er goed gaat of ook waar het beter kan. Praktische overwegingen: Het is met dit soort bezoeken schipperen tussen overdag (wanneer partijen die bezocht worden vaak tijd hebben) en ’s avonds (wanneer de raadsleden juist tijd hebben). Daarom is in deze opzet gekozen voor een tijdstip van circa 17.00 – 20.00 uur met daarin tussendoor een broodje/soep. 17.00 – 18.15 uur 1e bezoek/onderwerp 18.15 – 18.45 uur broodje/soep 18.45 – 20.00 uur 2e bezoek/onderwerp Alle raads- en commissieleden van de drie gemeenten worden uitgenodigd. Met daarnaast leden van B&W, betrokken ambtenaren en griffie, kan het een groot gezelschap worden.
Gedacht kan worden aan het opsplitsen per programmaonderdeel indien noodzakelijk (waarbij wel gestreefd wordt naar een gezamenlijk broodje/soep). Het eerste werkbezoek kan in Brielle plaatsvinden. Datumvoorstel: dinsdag 28 juni (17.00 – 20.00 uur). Het tweede werkbezoek in Hellevoetsluis. Datumvoorstel: donderdag 1 september (17.00 – 20.00 uur). Het derde werkbezoek in Westvoorne. Datumvoorstel: donderdag 13 oktober (17.00 – 20.00 uur) De organisatie zal in handen van de werkgroep raadscommunicatie HVS zijn in samenwerking met de griffies. Los hiervan is het bij het plannen van andere werkbezoeken, zoals aan de politie basisteam Haringvliet op 18 mei, de bedoeling de andere raden ook uit te nodigen. Dit zullen zeer specifieke bezoeken zijn, waardoor de groepsgrootte kleiner zal zijn.