8c. Dashboard fase 2 rapportage periode 1 feb - 28 feb 2022 FC

DASHBOARD

1 feb – 28 feb 2022

Datum

28 februari 2022

Programma

Overall status

Onderdelen

Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’

Namens

Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.

Strategische visies & concepten Toelichting

Status

De Toekomstvisie Voorne aan Zee is door de drie raden vastgesteld. De publieksversie is opgeleverd.

Strategische visie

= Op basis van de beeldvormende en oordeelsvormende fase is een redeneerlijn opgesteld voor de besturingsvisie. De besluitvormende fase van de besturingsvisie is daarmee aangebroken en deze zal daarmee volgens de bijgestelde kalender worden aangeboden.

Besturingsvisie

Dienstverleningsconcept

Werving Kwartiermaker

I-Visie

Huisvestingsvisie

Participatiewet

=

= =

Het dienstverleningsconcept is gereed om aan te bieden aan de fusiecommissie. De inhoud is afgestemd op de besturingsvisie en de I-Visie en opmaak en intro zijn op elkaar afgestemd. Tijdens de Voornedag van de colleges zijn de pijlers benoemd waarop zij gepresenteerd wordt aan de raden. Op 10 maart vindt de integrale presentatie van de verschillende visiedocumenten in de radenbijeenkomst plaats. Proces ligt op schema.

=

Op 22 februari stond de I-Visie, samen met de besturingsvisie en het dienstverleningsconcept op de agenda van de Voornedag. Op 10 maart vindt de integrale presentatie van de verschillende visiedocumenten in de radenbijeenkomst plaats. Voor wat betreft de I-Visie zijn we dan klaar.

=

Voor het opstellen van de Huisvestingsvisie hebben we de beelden opgehaald en hiermee hebben we de beeldvormende fase afgerond. In week 8 wordt gestart met de volgende fase (oordeelsvormende fase). Tijdens deze fase wordt de opgehaalde informatie (verwerkt in de ambitieposter) geplot op mogelijke huisvestingsmodellen.

=

M.i.v. 4 april start projectleider participatiewet. Op 23-2-2022 wordt op MT-Voorne en Nissewaard het plan van aanpak besproken (transitie). In de gezamenlijke vergadering van MT-leden Voorne en beleidsmedewerkers Voorne sociaal domein is afgesproken 1 maart 2022 te starten.

Datum

28 februari 2022

Programma

Overall status

Onderdelen

Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’

Namens

Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.

Gezamenlijke opgaven Toelichting

Status

Regionale positionering

In het verlengde van de bestuursopdracht zijn er beelden opgehaald omtrent het gebiedsprogramma, hier wordt een processchema van de uitwerking voor aangeleverd aan het BRT.

Omgevingswet

Ondanks uitstel van de Omgevingswet (tot 1 oktober 2022 dan wel 1 januari 2023), houden we vast aan de eerder gemaakte planning. In de verschillende werkgroepen van het programma wordt hard gewerkt aan een aantal instrumenten/producten. De huidige drie gemeenteraden gaan dit jaar nog besluiten hierover. Zij worden hierin zo veel mogelijk meegenomen en op voorbereid.

Voorne Academie

Aan het ART is een voorstel gedaan voor het vervolg op de Voornedagen. Wanneer de besturingsvisie gereed is zal ook de Voorne academie een vertaling maken op het gebied van ontwikkeling. Binnenkort wordt het aanbestedingsdocument voor het online platform voorgelegd aan het ART.

Overall status

Onderdelen

Communicatie fusie Toelichting

Status

Communicatiestrategie in uitvoering.

Communicatiestrategie

Diversen

Zeepkistsessies op 03/02 en 17/02, medewerkersbijeenkomst besturingsvisie op 23/02, vergadering fusiecommissie aangekondigd op social media, vergaderstukken fusiecommissie gedeeld op fusiewebsite.

Datum

28 februari 2022

Overall status

Onderdelen

Werkgroep griffie

Werkgroep Werkwijze & Ondersteuning

Werkgroep Burgerparticipatie

Werkgroep Huisvesting

Werkgroep P&C

Werkgroep Start nieuwe gemeenteraad

Werkgroep Ad-Hoc

Programma

Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’

Namens

Griffiers

Uitvoeringsplan Raads- en Griffiedomein Toelichting

Status

=

• Werving & selectie beoogd griffier gebeurt in maart en april. Gericht op besluitvorming in de raden voor de zomer en start werkzaamheden beoogd griffier op 1 september, of eerder als mogelijk. Beoogd griffier betrekken bij inrichting griffie Voorne aan Zee.

=

• Harmonisatie: advies fusiecommissie op verordening ambtelijke bijstand, instructie voor de griffier en werkgeversverordening afgerond. Reglement van Orde, verord. rechtspositie en verord. rekenkamer gereed voor bespreking in raadswerkgroep. Verord. op raadscommissie gereed voor agendering voor advies in fusiecommissie.

=

• Voor opzetten integraal participatiebeleid is een extern bureau ingeschakeld. Raadsleden worden betrokken in traject van opstellen participatiebeleid. Inzet is integraal participatiebeleid voor 1 januari 2023, dat ter vaststelling aan de nieuwe raad wordt voorgelegd, na 1 januari 2023.

=

Op dinsdag 15 februari 2022 is de ad hoc werkgroep huisvesting en raad voor de eerste maal bijeen gekomen. Op basis van de memo huisvesting raad en griffie en input uit de bijeenkomst, zal er een plan van eisen worden opgesteld. Bij de volgende bijeenkomst zal het externe bureau uitgenodigd worden.

= = =

• Adhoc werkgroep P&C wordt samengesteld met 3 leden per gemeente. Naar verwachting komt deze werkgroep in maart voor het eerst bij elkaar.

Inmiddels zijn er voldoende aanmeldingen om de cursus politiek actief nogmaals te starten met nieuwe deelnemers. De eerste bijeenkomst is op 15 maart 2022.

-

Datum

28 februari 2022

Programma

Overall status

Onderdelen Personeel & Organisatie

Dienstverlening & Communicatie

Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’

Angelique Meijnen – Projectmanager Voorne aan Zee i.o.

Bouwstenen (op hoofdlijnen) Toelichting

Status

Grotendeels conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Echter doordat vanuit het proces van de besturingsvisie de contouren van de nieuwe organisatie later geschetst worden dan verwacht start de bouwsteen ook later met de uitwerking hiervan naar een organisatie inrichting.

Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager.

Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Financiën & Belastingen

Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Harmonisatie

Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Huisvesting & Facilitaire zaken

Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. ICT & IV

Namens