8a. Memo Herindelingsadvies Fusie commissie definitief

Datum: 4 februari 2021 Van: Voor:

Bestuurlijk regieteam Fusiecommissie

Onderwerp:

Stand van zaken Herindelingsadvies en de aard van de zienswijzen

Gevraagd aan de fusiecommissie wordt: Kennisnemen over de stand van zaken m.b.t. de ingediende zienswijzen Kennis nemen van het te doorlopen proces tot vaststelling Inleiding Na vaststelling van het Herindelingsontwerp door de Raden op 16 december 2020, is het Herindelingsontwerp op 23 december 2020 bekend gemaakt. Alle MRDH gemeenten hebben per mail een uitnodiging gekregen om een zienswijze in te dienen. Ook zo’n 65 maatschappelijke organisaties zijn in begin januari 2021 per brief aangeschreven en hebben eind januari nog een reminder gekregen. Alle bestuurlijke consultaties met de omliggende gemeenten en WSHD zijn afgerond. De reacties op het Herindelingsontwerp en de voorgenomen fusie zijn zeer positief. De verslagen van de bestuurlijke consultaties zullen als bijlage bij het Herindelingsadvies worden gevoegd. Om extra aandacht te besteden aan de mogelijkheid voor het indienen van een zienswijze, is in de week van 18-22 januari 2021 en in de tweede week van februari op social media en in de huis-aan-huisbladen hier nog aandacht aan geschonken. Alle acties worden meegenomen in de bijlage ‘maatschappelijk logboek’ bij het Herindelingsadvies. De ingediende zienswijzen zullen worden verwerkt in de Nota van beantwoording. De termijn voor het indienen van een zienswijze loopt tot 17 februari 2021.

Tot op heden binnengekomen zienswijzen Op het moment van schrijven zijn er vijf zienswijzen binnengekomen, twee van bewoners, één van omliggende gemeenten en twee van maatschappelijke organisaties. Alle tot nu toe binnengekomen integrale (geanonimiseerde) zienswijzen zijn naar Colleges en Raden verzonden. Er zijn diverse redenen waarom het niet zo’n storm loopt met de zienswijzen. Een voorlopige constatering is dat de fusie niet gevoelig ligt, bij bewoners, maatschappelijke organisaties en omliggende gemeenten. Ook de lockdown zal effect hebben dat het indienen van een zienswijze mogelijk minder prioriteit heeft. Van Herindelingsontwerp naar herindelingsadvies Geen van de tot nu toe ingekomen zienswijzen lijkt aanleiding te geven voor een inhoudelijke wijziging in het vast te stellen Herindelingsadvies. Dit betekent dat de tekst van het Herindelingsontwerp vrijwel identiek zal zijn aan de tekst van het Herindelingsadvies. Het Herindelingsadvies zal worden uitgebreid met de verslagen van de bestuurlijke consultaties en ook het logboek zal worden aangevuld met alle acties van de afgelopen tijd. Daarnaast zal er een Nota van beantwoording worden opgesteld, die als los document, behorend bij het Herindelingsadvies raadpleegbaar zal zijn. In de Nota van beantwoording wordt op alle ingediende zienswijzen een reactie gegeven.

De indieners van zienswijzen kunnen hierin gemakkelijk de reactie op hun zienswijze terugvinden. Vervolgproces In onderstaand overzicht is het vervolgproces van het herindelingsontwerp opgenomen. Zoals te lezen in onderstaand overzicht worden de lokale commissies consulterend gevraagd hun input te geven op het Herindelingsadvies in de periode 2-15 maart 2021.

Datum 16 februari ‘21

Gremium Bestuurlijk Regieteam

2 maart ’21 2 maart ‘21

Bestuurlijk Regieteam colleges

2 maart-15 maart ‘21

Lokale commissies

15 maart ’21

fusie commissie

23 maart ’21

Raden

Onderwerp Concept college- en raadsvoorstel herindelingsadvies. Overzicht ingediende zienswijzen en beoogde reactie daarop. Definitief concept Herindelingsadvies incl. bijlagen Vaststellen herindelingsadvies incl bijlagen lokale commissies kunnen hun input geven op het Herindelingsadvies. Definitief Herindelingsadvies incl Nota van Beantwoording Herindelingsadvies incl. bijlagen vastgesteld in Raden

Gevraagd Input gevend

Besluitvormend Besluitvormend Consulterend

Adviserend Besluitvormend