8. memo QSLD

Aan de leden van de fusiecommissie

Brielle, 19 augustus 2021

Onderwerp: Quick Scan Lokale Democatie Geachte leden van de fusiecommissie, Door de 3 gemeenten is besloten deel te nemen aan de Quick Scan Lokale Democratie (QSLD). Samen met de Strategische Visie geven de uitkomsten van de QSLD input voor het verder vormgeven van de nieuwe gemeente Voorne aan Zee (zoals het besturingsconcept). Doelen van de Quick Scan  Verzamelen van beelden om het gesprek op gang te brengen tussen raad, college, ambtenaren en inwoners over de lokale democratie.  Verzamelen van input voor het ontwikkelen van het besturings- en dienstverleningsconcept van Voorne aan Zee.  Verzamelen van input voor het gesprek over en inrichting van keuzes in het raadsdomein van Voorne aan Zee. De Quick Scan Lokale Democratie…  is een kort zelfonderzoek  haalt meningen en wensen op  is geen waarheidsvinding en niet representatief  is onderdeel van een langer proces (een middel, geen doel op zich)  is het begin van een proces van (mogelijke) veranderingen en niet het eindstation Overzicht van het proces 1. Voorbereiding: Er is voldoende draagvlak en commitment om met de Quick Scan aan de slag te gaan. Ook zijn het deelnameformulier en de verwerkersovereenkomst getekend. 2. Startgesprek: Eerste gesprek bij de gemeente over de wensen, verwachtingen en mogelijkheden ten aanzien van de Quick Scan en om na te gaan hoe de scan voor de gemeente zo effectief mogelijk kan zijn.

3. De vragenlijst openstellen: Er is nagedacht over hoe er intern en extern over deelname aan de Quick Scan wordt gecommuniceerd. De gemeentelijke begeleidingscommissie formuleert eventueel maximaal vier maatwerkvragen die aan de vragenlijst kunnen worden toegevoegd. Vervolgens zet de trekker de vragenlijst klaar en zet de Quick Scan online (open).

Bezoekadres: Stadskantoor, Slagveld 36, Brielle Telefoon: 0181 – 47 11 11 Fax: 0181 – 41 81 18

Postadres: Postbus 101, 3230 AC Brielle www.brielle.nl e-mail: info@brielle.nl

4. Agenderingsgesprek: De begeleiders vanuit het programma DiA en de begeleidingscommissie van de gemeente komen bij elkaar om het rapport te bespreken. Hierbij ondersteunen de begeleiders de gemeente in het aanmaken van een eerste prioritering van punten voor de verbeteragenda. 5. De opbrengst wordt gedeeld en besproken in een radenbijeenkomst/inspiratiesessie. 6. Verbeteragenda: De trekker werkt de verbeteragenda uit en stuurt een versie naar DiA-servicepunt. De onderwerpen uit de verbeteragenda worden als uitgangspunt meegenomen in de diverse documenten en voorstellen voor de inrichting van Voorne aan Zee. De begeleidingsgroep is inmiddels gevormd en is voor het zomerreces al een keer bij elkaar gekomen. Deelnemers: 3 raadsleden (BRL: Ben van Stijn, WV: Jan Willem Driesprong, HVS: Edwin van der Geest), 3 collegeleden (BRL: Gregor Rensen, WV: Peter de Jong, HVS: Milene Junius), 3 ambtenaren (BRL: Anne-Marie Kraak, HVS: Kees Lambregtse, WVL: Caroline van Hilten) en 2 inwoners (Kees Haanstra, Arie Roskam). Bas Nootenboom is trekker van de QSLD voor de 3 gemeenten en Lauren Hoogen (trainee) ondersteunt het communicatietraject. De voorbereiding en het startgesprek hebben reeds plaatsgevonden. Momenteel wordt het communicatieplan verder uitgewerkt en wordt nagedacht over de maatwerkvragen.

Rol fusiecommissie De uitkomsten van de QSLD vormen input voor inrichtingsvraagstukken van Voorne aan Zee. De onderwerpen uit de ‘verbeteragenda’ worden via de fusiecommissie voorgelegd aan de raden. De fusiecommissie denkt mee en adviseert over de uitkomsten. Globale planning Bespreken/vaststellen aanpak QSLD Benaderen leden begeleidingscie. Informeren fusiecommissie Startgesprek begeleidingscommissie Openstellen vragenlijst Verwerken opbrengst in rapport Agenderingsgesprek begeleidingscie. Informeren fusiecommissie

Triple driehoek 22 juni 2021 Vanaf 23 juni 2021 5 juli 2021 (vergadering geannuleerd) tussen 5 juli 2021 – 14 juli 2021 6 september 2021 – 23 september 2021 24 september 2021 Tussen 27 september 2021 – 1 oktober 2021 27 september 2021