8. Dashboard fase 2 rapportage periode 1 okt - 31 okt 2021 FC
Tekst van het document
DASHBOARD
1 okt – 31 okt 2021
Datum
1 november 2021
Programma
Overall status
Onderdelen
Strategische visie
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Toelichting
Status
=
De Strategische Visie is in oktober behandeld in het ART en BRT. Op 1 november volgt behandeling in de fusiecommissie. Vervolgens wordt de Strategische Visie behandeld in de drie gemeenteraden. De uitgangspunten voor de Besturingsvisie volgen zijn besproken in het ART en BRT. De Besturingsvisie is een vertaling van de ambities uit de strategische visie naar het samenspel van samenleving, bestuur en organisatie. Daarbij hebben we voor de herindeling te maken met overgang vanaf onderneming waarbij iedereen overgaat in de huidige arbeidsovereenkomst. De Besturingsvisie gaat daarmee ook over de aanpak die zorgt voor balans tussen ambitie en tempo in de doorontwikkeling van de organisatie. Dit komt begin november terug in de Voornedagen. De besluitvormende fase stond ingepland voor november, maar wordt één maand doorgeschoven zodat de oordeelsvormende fase zorgvuldig kan worden doorlopen. Aan de verschillende visies en concepten wordt goed aandacht gegeven aan een juiste beeldvorming. Dit is de basis van een gedragen visie. Dit heeft tijd nodig (kwaliteit voor snelheid). Het dienstverleningsconcept wordt later dan gepland in de besluitvormende fase gebracht. In oktober is wel een start gemaakt met de beeldvorming.
Dienstverleningsconcept
I-Visie
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Strategische visies & concepten
Besturingsvisie
Werving Kwartiermaker
Namens
= =
De werving van de kwartiermaker / beoogd gemeentesecretaris is in volle gang. De gesprekken met wervingsbureaus zijn naar tevredenheid gevoerd en inmiddels is de bureaukeuze gemaakt.
De beeldvormende fase ligt op koers. De opgehaalde input wordt in november besproken in de feedback- of reviewsessie met een afvaardiging van de verschillende groepsinterviews en vervolgens in het ART en BRT.
Huisvestingsvisie
=
De offerteronde voor inzet van externe expertise die het proces om te komen tot een huisvestingsvisie begeleid is gestart. Er zijn drie partijen uitgevraagd.
Participatiewet
=
Op 21 oktober 2021 is de offerte uitvraag voor de verdiepende onderzoeken richting Berenschot uitgezet. De offerte wordt begin november verwacht.
Datum
1 november 2021
Programma
Overall status
Onderdelen
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Gezamenlijke opgaven Toelichting
Status
Op 5 oktober 2021 hebben de gezamenlijke colleges tijdens de Voornedag gesproken over de opgaven en projecten die mogelijk in het Gebiedsprogramma VaZ kunnen worden opgenomen. Op 14 oktober 2021 hebben de gezamenlijke MT’s deze verkenning verder aangevuld en verrijkt. Een concept-bestuursopdracht voor het opstellen van de Gebiedsvisie is besproken met het ART. Proces en inhoud worden afgestemd met PZH voordat het BRT de bestuursopdracht zal vaststellen. Streven is om voor het zomerreces 2022 het Gebiedsprogramma VaZ vast te stellen.
Regionale positionering
Conform planning.
Omgevingswet
Conform planning.
Voorne Academie
Overall status
Onderdelen
Communicatie fusie Toelichting
Status
Concept communicatiestrategie wordt opgesteld.
Communicatiestrategie
Diversen
Naast de reguliere interne communicatie-uitingen is een artikel gepubliceerd in de krant Voorne Nieuws over de stand van zaken van de fusie. Dit artikel is ook op de fusiewebsite geplaatst.
Datum
1 november 2021
Overall status
Onderdelen
Werkgroep griffie
Werkgroep Werkwijze & Ondersteuning
Werkgroep Burgerparticipatie
Werkgroep Huisvesting
Werkgroep P&C
Werkgroep Start nieuwe gemeenteraad
Werkgroep Ad-Hoc
Programma
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Griffiers
Uitvoeringsplan Raads- en Griffiedomein Toelichting
Status
=
• Eerste bijeenkomst werkgroep is geweest. • Afspraken gemaakt en resterende bijeenkomsten gepland. • Eerste discussie over inhoud is geweest.
=
• Werkgroep leden zijn bekend. Eerste bijeenkomst gepland op 8 november 2021. • Inventarisatie raadseigen verordeningen afgerond. Afstemming met bouwsteen trekker harmonisatie geweest. • Start gemaakt met PvE Raadinformatiesysteem en harmonisatie verordening werkgeverscommissie en verordening ambt. bijstand.
= = = = =
• Deelname griffier in ambtelijk kernteam van de bouwsteen Dienstverlening & Communicatie. • Werkzaamheden lopen op schema.
De werkgroep moet nog samengesteld worden. In overleg met Loek Bal zal hier invulling aan gegeven worden.
Afstemming met de bouwsteen Financiën en belastingen heeft plaatsgevonden.
Op 25 oktober 2021 is er gestart met de cursus Politiek Actief. Uit de drie gemeenten nemen 30 personen deel. Mogelijk dat in januari 2022 nog een tweede cursus verzorgd wordt.
Nog niet gebruikt.
Datum
1 november 2021
Programma
Overall status
Onderdelen
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Bouwstenen (op hoofdlijnen) Toelichting
Status
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Personeel & Organisatie
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Dienstverlening & Communicatie
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Financiën & Belastingen
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Harmonisatie
Huisvesting & Facilitaire zaken
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager.
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. ICT & IV
Namens
Angelique Meijnen – Projectmanager Voorne aan Zee i.o.