8.b Update Communicatie april - mei 2021
Tekst van het document
Datum:
20 april 2021
Van: Voor:
projectteam Communicatie bestuurlijk regieteam
Onderwerp:
update communicatie maart – april 2021
Bijgaand treft u een korte samenvatting van de communicatiekalender met de communicatiemomenten. Terugkerend en in de planning
Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
Elke maand
Voortgang proces
Medewerkers
Nieuwsbrief (fysiek)
Loopt
Elke 2 weken
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst zeepkistsessie. (later terug te kijken via intranet)
Loopt (ingepland voor 29/4, 27/5)
17 mei
Cultuursessie
Medewerkers
Webinar met externe deskundige
In voorbereiding
Alle betrokkenen
Update onderdeel ‘meedenken’ op fusiewebsite
In voorbereiding
Eerste helft april
februari augustus 2021
Oplevering strategische visie
Alle stakeholders
Communicatie en participatie voor het hele traject wordt nader uitgewerkt.
Loopt
april 2021
Oplevering communicatie en participatiestrategie tweede fase
alle stakeholders
Communicatie en participatie voor het hele traject wordt nader uitgewerkt in apart plan
In voorbereiding
Week van 19 april
Voorbereidingen Alle communicatiecampagne stakehoders strategische visie met fotosessie ambassadeurs.
Foto’s worden gebruikt Voorbereiding voor de communicatiecampagne strategische visie. Die zal lopen van 10 mei t/m 2 juni en is gericht op het enthousiasmeren van inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen om mee te werken aan het participatietraject.
Uitgevoerd afgelopen maand Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
4 maart
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst zeepkistsessie
uitgevoerd
8 maart
Nieuwsbericht vergadering fusiecommissie
Alle stakeholders
Persbericht
verstuurd
maart 2021
Oplevering plan van aanpak fusie 2e fase
Alle stakeholders
18 maart
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst zeepkistsessie
uitgevoerd
23 maart 2021
Persbericht vaststelling HA en PvA
Alle stakeholders
persbericht
verstuurd
31 maart 2021
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst. Terugblik 1e fase, vooruitblik 2e fase.
uitgevoerd
15 april
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst. zeepkistsessie
uitgevoerd
22 april
Overhandiging url voorneaanzee.nl
Door Partij Westvoorne aan BRT
Foto en persbericht achteraf versturen
uitgevoerd
uitgevoerd