8.a Voortgang Fusie 10 mei 2021

Datum: Van: Voor: Onderwerp:

10 mei 2021 Iris van Gils, projectleider voorbereidingsproces Herindeling Fusiecommissie Voortgang Fusie

Zoals u weet, geef ik u als projectleider maandelijks een beeld van wat de afgelopen weken ten aanzien van het fusietraject Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne heeft plaatsgevonden en waaraan gewerkt wordt. Dit zal het laatste voortgangsbericht van mijn hand zijn. Fase 1 is voltooid met de oplevering van onder meer het Herindelingsadvies, het Plan van Aanpak Voorbereiding Fusie en het Risicoreductieplan. Mijn deelname als projectleider zit er per 1 mei op. Zoals u bij de stukken hebt kunnen zien is het voorstel voor de projectorganisatie fase 2 gereed en is er in deze projectorganisatie een aantal nieuwe rollen te onderscheiden, die door anderen zullen worden ingevuld. Vanaf deze plek wil ik u hartelijk danken voor de constructieve samenwerking in dit proces. Ik ben er trots op om te hebben meegewerkt aan de totstandkoming van Voorne aan Zee. En ik wens u heel veel succes toe bij de verdere voorbereidingen van de nieuwe gemeente. 28 april 2021, Iris van Gils Strategische visie Bij de agendastukken treft u een voortgangsbericht aan over de Strategische visie. Projectorganisatie fase 2 Fusie Zoals in de Fusiecommissie van 15 april is verteld, is de afgelopen tijd gewerkt aan een voorstel voor de projectorganisatie fase 2. Dit voorstel treft u aan bij de stukken.

Als de fusiecommissie instemt met dit voorstel, start de projectorganisatie fase 2 en worden openstaande vacatures zo snel mogelijk (intern en extern) ingevuld. Inspiratiesessies In de afgelopen weken hebben we ook nagedacht over de manier waarop we de komende tijd in verbinding met elkaar ons kunnen laten inspireren op onderwerpen die voor de nieuwe gemeente van belang zijn en die we, als vervolg op de strategische visie, zullen uitwerken. Voorgesteld wordt om inspiratiesessies te organiseren op een aantal onderwerpen waarvoor visievorming en conceptontwikkeling de eerstvolgende stap is. In de voorbereiding worden de griffiers en een aantal schrijvers van het Plan van Aanpak Voorbereiding fusie betrokken. Bij raden, colleges en ambtelijke organisaties wordt opgehaald welke organisaties (of sprekers) ons zouden kunnen inspireren. Dit voorstel wordt afgestemd met de colleges en de fusiecommissie. U treft bij de stukken een voorstel hiervoor aan. Risico-reductieplan Het risico-reductieplan is op 28 april in de drie gemeenteraden vastgesteld. Het biedt een goede basis voor verdere uitwerking. Het RRP zelf heeft geen financiële consequenties. Er worden nog geen inhoudelijke financiële besluiten voorgelegd. De uitwerking van de diverse onderdelen kent wel financiële consequenties.

In de komende Kadernota/Zomernota, die op 7 en 8 juli in de gemeenteraden wordt behandeld, zal een (gelijkluidend) hoofdstuk “voortgang risicoreductieplan” worden opgenomen. Hierin worden zowel de gemeenteFusiecommissie 10 mei 2021

eigen onderdelen behandeld als het tijdpad voor de onderwerpen die van belang zijn voor de harmonisatie. Hiermee wordt dan inzichtelijk gemaakt op welke momenten de raden worden betrokken bij de te nemen besluiten. Communicatie In de bijgevoegde memo Update Communicatie ziet u de voltooide en geplande communicatie-activiteiten.

Fusiecommissie 10 mei 2021