7d. Dashboard fase 2 rapportage periode 1 dec - 31 dec 2022 FC
Tekst van het document
DASHBOARD
1 dec – 31 dec 2021
Datum
10 januari 2022
Programma
Overall status
Onderdelen
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Strategische visies & concepten Toelichting
Status
De Toekomstvisie Voorne aan Zee is door de drie raden vastgesteld. Op dit moment wordt gewerkt aan de publieksversie.
Strategische visie
= Ondersteuning van Berenschot is dmv een offerte aangeboden. Met medewerking van de provincie wordt dit geaccordeerd.
Besturingsvisie
Dienstverleningsconcept
Werving Kwartiermaker
I-Visie
= = = =
De beeldvormende periode is afgerond en heeft zeer veel opgeleverd. Deze fase wordt nu bestuurlijk doorlopen met op 17 januari de bespreking in de fusiecommissie. De oordeelsvorming wordt nu voorbereid voor het ART en BRT in januari.
In week 51 wordt de vacature voor de kwartier/beoogd gemeentesecretaris gepubliceerd.
De oordeelsvormende fase is afgerond in het ART en BRT. De oordeelsvormende fase gaat door naar de fusiecommissie. De besluitvorming wordt nu voorbereid voor het ART in januari. Het proces verloopt conform planning.
Huisvestingsvisie
=
In december is gestart met de gesprekken voor de beeldvorming van de Huisvestingsvisie. Het B-ART, het kernteam en de drie colleges hebben een bijeenkomst gehad met de externe partij die dit proces begeleidt.
Participatiewet
=
Het ART is d.d. 20-12-2021 akkoord gegaan met het voorstel om drie verdiepende onderzoeken te laten verrichten door extern bureau Berenschot.
Datum
10 januari 2022
Programma
Overall status
Onderdelen
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Loek Bal – opgavemanager Voorne aan Zee i.o.
Gezamenlijke opgaven Toelichting
Status
Het Gebiedsprogramma bevindt zich nog in de beeldvormende fase. Op 9 december is tijdens de Voornedag MT’s externe inspiratie opgehaald bij de gemeente Hoeksche Waard. Ook hebben de MT’s organisatorische aandachtspunten en kaders meegegeven. Op 13 december heeft een eerste kennismakingsbijeenkomst van de projectgroep plaatsgevonden.
Regionale positionering
Conform planning.
Omgevingswet
Conform planning.
Voorne Academie
Overall status
Onderdelen
Communicatiestrategie
Diversen
Communicatie fusie Status
Toelichting
Communicatiestrategie, suggesties uit BRT verwerkt in de definitieve versie. Strategie voorgelegd aan OR/WOR-platform, kennis genomen van hun advies.
Extern: - Interview drie bgm’s met Voorne Nieuws. - Publicatie op drie gemeentepagina’s op 29/12 over wetsvoorstel en op websites. - Een special in de Huis aan Huis bladen over de Toekomstvisie Voorne aan Zee. (komt ook in een brochure en animatie beschikbaar.) Intern: - zeepkistsessie 9/12 voorbereid en communicatief ondersteund, - nieuwsbrief nr 12 op 22/12 verspreid.
Datum
10 januari 2022
Overall status
Onderdelen
Werkgroep griffie
Werkgroep Werkwijze & Ondersteuning
Werkgroep Burgerparticipatie
Werkgroep Huisvesting
Werkgroep P&C
Werkgroep Start nieuwe gemeenteraad
Werkgroep Ad-Hoc
Programma
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Griffiers
Uitvoeringsplan Raads- en Griffiedomein Toelichting
Status
=
= = = = = =
• Functieprofiel beoogd griffier gereed. Bedoeling is ter informatie of bespreking aan te bieden aan fusiecommissie van 17 januari 2021. • Opzet griffie zal, naar verwachting, einde eerste kwartaal gereed zijn.
• Harmonisatie verordeningen: concept RV harmonisatie, verordening Ambtelijke bijstand, verordening op raadscommissies besproken; • Digitale raad: PvE v2 opgeleverd, ter advisering voorgelegd aan CISO; • Vergaderstructuur: uitgangspunten en kaders vergadermodel besproken. Griffier neemt deel aan wekelijkse overleggen ambtelijke werkgroep participatiebeleid. Inzet is een integraal participatiebeleid voor 1 januari 2023, dat ter vaststelling na 1 januari 2023 aan de nieuwe raad wordt voorgelegd.
Griffier neemt wekelijks deel aan de ambtelijke werkgroep huisvesting. Er wordt een huisvestingvisie gemaakt met ondersteuning van een extern bureau. Inmiddels is er gestart met het maken van een ambitieposter.
Loopt volgens planning. Geen bijzonderheden te melden.
De cursus politiek actief is afgerond. In 2022 wordt dit verder opgepakt.
Nog niet gebruikt.
Datum
10 januari 2022
Programma
Overall status
Onderdelen Personeel & Organisatie
Dienstverlening & Communicatie
Fase 2: Fusiespoor ‘Op weg naar één gemeente op Voorne’
Namens
Bouwstenen (op hoofdlijnen) Toelichting
Status
Grotendeels conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Echter doordat vanuit het proces van de besturingvisie de contouren van de nieuwe organisatie later geschetst worden dan verwacht start de bouwsteen ook later met de uitwerking hiervan naar een organisatie inrichting.
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager.
Planning is in voorbereiding, wordt opgeleverd rond 1 januari 2022. Financiën & Belastingen
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. Harmonisatie
Huisvesting & Facilitaire zaken
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager.
Conform planning Plan van Aanpak opgavemanager. ICT & IV
Angelique Meijnen – Projectmanager Voorne aan Zee i.o.