7. Presentatie Colleges 9 november Besturingsvisie en OvO

Besturingsvisie en het Ontwikkelpad 2021 – 2026 Voornedag – colleges 9 november 2021

Voornedag 9 november A. Toelichting op vertaling strategische visie naar Besturingsvisie B. De besturingsvisie en het Ontwikkelpad 2021 – 2026 C. Overgang van onderneming (OvO) D. Vervolgstappen en tijdpad E. Inzoomen (mentimeter en discussie) op • opgavegericht (programma voor publieke waarde) • gebiedsgericht werken (dorpen, wijken en regio)

A. Uit de strategische visie:

• • • •

Landschap centraal Vitale en sociale dorpen en wijken Werken en ondernemen Samen duurzaam

en het realiseren van de ambitie van: • Bestuurskracht • Positionering in de regio • Lokale democratie • Goede dienstverlening

Ambitie

Besturingsvisie gaat over de wendbare gemeente van morgen… Externe gericht De besturingsvisie werkt de lerende elementen uit over voor: • Participatief en nabijheid van bestuur in de lokale democratie (midden in de samenleving) • Opgavegericht werken in dorpen, wijken en regio (verbonden en datagedreven)

Cruciale interne factoren voor wendbaarheid: - Basis op orde (dienstverlening en bedrijfsvoering) - Effectief bestuurlijk-ambtelijk samenspel - Houding en gedrag (cultuur en competenties) - Leren en ontwikkelen

De datagedreven gemeente

De wendbare gemeente

B. De besturingsvisie en het Ontwikkelpad 2021 – 2026 1. Besturingsvisie • De hoofdstructuur per 2023 (hoofdindeling, directie, management en teams inclusief de stappen naar opgavegericht, gebiedsgericht en datagedreven) • Het toekomstbeeld van de gemeente van morgen… (visie op de doorontwikkeling van de organisatie na 2023) • Balans in Tempo en Ambitie • Midterm collegeperiode evaluatie besturingsvisie en doorontwikkeling 2. Het Ontwikkelpad 2021 – 2026 (Organisatiespoor) • Versnelling van de samenwerking in de drie organisaties • Gedeelde analyse van de uitgangssituatie vanuit de drie organisaties • Afstemming inzet voor basis op orde en continuïteit dienstverlening • Gezamenlijk optrekken in vernieuwing van werkwijzen, processen en systemen • Bijzondere aandacht voor: Voorne Academie Samen werken en leren aan opgaven en innovaties

Keuzes in gebiedsgericht (dorpen en wijken)

Volwassenheidsniveau bepalend voor tempo en ambitieniveau datagedreven

Werkgroep Datastrategie

Besturingsvisie: uitwerking in hoofdstukken 1. Realiseren van de ambities uit de strategische visie 2. Besturen: samenleving (van werken voor, naar werken met) samenspel van raad, college en organisatie (bestuurskracht en positionering in de regio) 3. Organiseren: in verbinding en in beweging (hoofdstructuur met directie, management en teams inclusief opgavegericht, gebiedsgericht en datagedreven werken) 4. Sturing: processen voor sturing, ondersteuning en verantwoording 5. Samenwerking (mens- en managementvisie) 6. Doorontwikkelen, leren en innoveren (o.a. Voorne Academie)

C. Overgang van onderneming (de ontwikkelende aanpak) - Herindeling als ‘overgang van onderneming’ (OvO) is wettelijk kader - Ontwikkelde aanpak en geen klassieke ontwerpaanpak/reorganisatie - Integratie van drie bestaande organisaties (indeling in huidige functie) - Realiseren van de ambitie vraagt doorontwikkeling ook na 2023 (evaluatie besturingsvisie midterm collegeperiode 2023 – 2026) Vernieuwing op basis van de ambities uit de besturingsvisie besturingsvisie is per 2023 mogelijk door:  wijziging met wederzijds goedvinden  maatwerk via flankerend beleid  selectie voor nieuwe functies die ontstaan door economische, technische of organisatorische redenen (ETO)

D. Vervolgstappen en tijdpad a. Bestuurlijke betrokkenheid b. Plan van aanpak OvO+ in ART en BRT - analyse uitgangspositie huidige organisatie (Voornedag MT’s) - drie functiehuizen en vaste bezetting in het licht van OvO+ - betrekken WOR-platform en BLO - inventarisatie, gesprekken, indeling en selectie c. Besturingsvisie (opwerken via BOB-model) in december in ART, BRT, colleges en Fusiecommissie geplande vaststelling januari in de raden (in samenhang met Dienstverleningsconcept en i-Visie)

E. Inzoomen op

• Opgavegericht werken • Wijkgericht werken (wijken, dorpen, regio)