7-Memo proces voorbereieindg besluitvorming Strategische Visie

Datum:

17-09-2021

Van: Voor:

BRT Fusiecommissie

Onderwerp:

Voorbereiding besluitvorming Strategische Visie versie 2.0

Voorstel:  bespreken proces van voorbereiding raadsbesluitvorming definitief voorstel Strategische Visie Toelichting Tijdens de fusiecommissie van 30 augustus is gebleken dat de raden behoefte hebben aan extra bijeenkomsten om de strategische visie tot een product van henzelf te maken. De raden willen de kans krijgen om de strategische visie te bespreken en aanpassingen te doen. Hiertoe is een versie 2.0 opgesteld van de Strategische Visie aan de hand van de reacties en ideeën die op en na de radenbijeenkomst van 13 juli vanuit de gemeenteraden en colleges zijn gekomen. Deze waren vervat in een adviesmemo die op 30 augustus is in de Fusiecommissie aan de orde is geweest. De versie 2.0 Strategische Visie zal naar verwachting op 21 september in een extra vergadering van het BRT worden vastgesteld en aan de Fusiecommissie worden aangeboden. Voorgesteld wordt om deze versie te bespreken in de verschillende lokale raden/commissies in de eerste week van oktober. Hiervoor zijn inmiddels principe-afspraken gemaakt.

Om aan de hand hiervan zo snel en effectief mogelijk te kunnen komen tot een definitief voorstel dat ter besluitvorming aan de gemeenteraden kan worden aangeboden, stelt het BRT voor om de vergadering van 27 september te benutten om eventuele belangrijke keuzepunten die kunnen leven in de gemeenteraden te benoemen en uit te wisselen, zodat die bij de lokale besprekingen kunnen worden meegenomen. Tevens stelt het BRT voor om z.s.m. na de lokale besprekingen een extra vergadering van de Fusiecommissie te beleggen op 11 oktober om de resultaten daarvan uit te wisselen en onderling af te stemmen, zodat aan de hand daarvan zo gericht mogelijk toegewerkt kan worden naar een definitief voorstel voor de Strategische Visie die dan ter besluitvorming aan de gemeenteraden in november/december kan worden voorgelegd. Dit definitief voorstel kan dan mogelijk besproken worden in de reguliere Fusiecommissie van 26/10, doch mogelijk is hiervoor een vergadering op een andere datum nodig, afhankelijk van de omvang van aanpassingen en wijzigingen die op 11 en 12 oktober in resp. de Fusiecommissie en BRT worden afgesproken. Zie hieronder het voorgestelde nieuwe tijdspad. datum 27-sep

Wat Bespreken tussenversie (v2.0) in de fusiecommissie, duiden keuzes en dilemma's

6-okt

Bespreken tussenversie (v2.0) in de lokale commissies (HVS heeft in deze week geen reguliere cie. Griffier zoekt datum in deze week)

7-okt vanaf 8-okt 11 oktober 12-okt

Gevoelens en reacties uit 3 lokale commissies delen met Kernteam Verwerken van reacties en gevoelens in concept eindversie (v3.0) door kernteam extra vergadering Fusiecommissie ivm afstemming reacties uit lokale raden Bespreken resultaten lokale raden en Fusiecommissie en afstemming vervolgtijdpad, Dit tijdpad is afhankelijk van resultaten bespreking 11 oktober; onderstaande is dus voorlopig Bespreken concept eindversie strategische visie (v3.0) in de Fusiecommissie (formele advisering)

26-okt 24 nov en 9 dec

Besluitvorming (concept) eindversie strategische visie (v3.0) in de gemeenteraden (BRL/WV 24nov; HVS 9dec)