6d. ORVaZ 2022016 Advies I-visie

Aan:

mevrouw N. van der Waart, gemeentesecretaris Brielle mevrouw S. Bronsveld, wnd. gemeentesecretaris Hellevoetsluis de heer P. van der Wurff, gemeentesecretaris Westvoorne

Van:

de Ondernemingsraden van de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne

Kenmerk:

ORVaZ 2022016

Onderwerp:

Advies I-visie

Datum:

31 maart 2022

Afschrift:

de heer V. Florijn, kwartiermaker

Nicolette, Simone, Peter, Het OR Platform heeft op 10 maart 2022 een adviesaanvraag ontvangen voor de I-visie. Voor wat betreft de I-visie is het OR Platform voldoende meegenomen en heeft ook ruim op tijd de documenten ontvangen die als basis dienen voor het af te geven advies. Basis op orde Het OR Platform onderschrijft het gegeven dat het voor de organisatie belangrijk is om over de juiste informatie te beschikken om beleid te kunnen maken en de organisatie op de juiste manier aan te sturen. Hiervoor is het belangrijk dat de basis op orde is, zodat kan worden voldaan aan de wettelijke taken. De organisatie dient zodanig te worden ingericht dat aan de wens om over tijdige en juiste informatie te beschikken en deze te kunnen verwerken kan worden voldaan. Het OR Platform heeft begrepen dat het hiervoor nodig is om informatiemanagers en dataspecialisten in huis te hebben. Het OR Platform vraagt hier aandacht voor bij de opbouw van de IV-organisatie voor Voorne aan Zee. De visie moet met en door medewerkers vorm worden gegeven, hiervoor is capaciteit nodig. Advies: 1 2

Zorg voor een juiste bemensing van de IV-organisatie om de gewenste doelen te kunnen bereiken. Zorg dat de basis op orde is.

Keuze softwarepakketten Het OR Platform wil graag meegeven dat bij de keuze voor een pakket een aantal vragen zou moeten worden beantwoord alvorens tot een keuze te komen: - Welk pakket kan het best voldoen aan de wensen van de organisatie, en heeft mogelijkheden voor toekomstige aanpassingen? - Welk pakket heeft de voorkeur van de medewerkers qua gebruiksvriendelijkheid? - Welk pakket is het meest klantvriendelijk voor de inwoners? Dit naar aanleiding van signalen die het OR Platform heeft ontvangen van medewerkers naar aanleiding van de keuze voor het pakket in het Sociaal Domein. Medewerkers geven aan dat voor de inwoners van Brielle en Westvoorne de dienstverlening terugloopt nu de keuze is gemaakt voor een ander pakket dan deze gemeenten nu gebruiken. Het huidige Westvoornse en Brielse pakket is verder ontwikkeld en kent meer mogelijkheden, zoals het digitaal aanleveren van stukken. 3

Zorg dat bij de keuze voor een softwarepakket antwoord is gegeven op de bovengenoemde vragen om een goede afweging te kunnen maken.

Aanvullende adviezen: Het OR Platform wil graag aanvullend de volgende adviezen meegeven: 4 5 6 7

Blijf monitoren op de juiste balans tussen wendbaarheid en veiligheid. De bruikbaarheid en functionaliteit moeten voorop staan bij de keuze in toekomstige systemen. Check ook dat nieuwe systemen voor iedereen in de organisatie praktisch bruikbaar zijn om te voorkomen dat er systemen naast systemen gaan ontstaan. Zorg dat medewerkers en bestuurders tijdig getraind worden in data gedreven werken. Zorg dat de digitale informatievoorziening voor de inwoners toegankelijk, gebruiksvriendelijk en begrijpelijk is.

Conclusie: Het OR Platform kan zich in hoofdlijnen vinden in de I-visie. Het is belangrijk om bij de uitwerking van de visie rekening te houden met de door het OR Platform geuite en toegelichte zorgen in het advies voor wat betreft de besturingsvisie (ORVaZ 2022018): - Betrokkenheid medewerkers bij het proces; - Het laag houden van het ambitieniveau; - Het zorgen dat de basis op orde is, zowel in- als extern; - Capaciteit en werkdruk. Voor de wijze waarop deze advisering behandeld dient te worden verwijst het OR Platform u, wellicht ten overvloede, op het bepaalde in artikel 25 van de Wet op de Ondernemingsraden. In geval uw besluit niet of niet geheel in overeenstemming is met het advies van het OR Platform, wijst het OR Platform u op het bepaalde in artikel 25, zesde lid. Het OR Platform ziet met belangstelling uw definitieve besluit op de genoemde adviespunten schriftelijk tegemoet. De Ondernemingsraden,

P. Tanis Voorzitter OR Brielle

R. Ketelaar Voorzitter OR Hellevoetsluis

D. Sluijmers Voorzitter OR Westvoorne