6. NOTITIE gesprek met Fusiecommissie 15 april 2021

NOTITIE T.B.V. FUSIECOMMISSIE 15 APRIL 2021 Op 28 september heeft een gesprek plaatsgevonden tussen Fusiecommissie over verbindingen samenwerking in het voorbereidingsproces naar de nieuwe gemeente. Daar zijn wederzijds verwachtingen gedeeld en afspraken gemaakt over rolinvulling en communicatie. Op 23 maart hebben de gemeenteraden het Herindelingsadvies en het Plan van Aanpak voor het vervolgtraject vastgesteld. Hiermee is Fase I in het voorbereidingsproces afgesloten en kan vooruit gekeken worden naar de volgende fase. In de vergadering van de Fusiecommissie van 15 maart is kennis genomen van de notitie van de procesbegeleider met aanbevelingen en aandachtspunten voor de volgende fase. Dit naar aanleiding van gesprekken met de raadsdelegaties. Een van de aanbevelingen was om – ook met het BRT – duidelijke afspraken en verwachtingen af te stemmen voor de volgende fase. Daarnaast zijn uit de gesprekken met de raadsdelegaties nog enkele aanbevelingen en aandachtspunten naar voren gekomen. Kort samengevat: a. Richt je op inhoudelijke discussies (op hoofdlijnen) en minder op procedurele kwesties. b. Maak duidelijke keuzes in ambitieniveau in het verdere voorbereidingsproces c. Versterk het onderling contact tussen de gemeenteraden d. Laat de onderlinge verschillen voor wat ze zijn en richt je meer op het nieuwe e.

Definieer nog wat eenduidiger de rollen in het politiek-bestuurlijk spel f. Benut kennis en ervaringen van anderen g. Zorg voor voldoende ondersteuning. Ook binnen en tussen de Colleges en in het BRT zijn de afgelopen periode gesprekken gevoerd om de aandachtspunten voor de volgende fase te inventariseren en – niet verwonderlijk – komen vanuit dat domein vergelijkbare punten als bovenstaand. Rode draad is dat er behoefte bij de Colleges van B&W is om het proces zowel op inhoud als in de onderlinge relaties “warmer” te maken. Een zakelijk en strak geregeld proces is zeker belangrijk. Maar de focus mag meer komen te liggen op inhoudelijke dialoog en op (meer) onderlinge ontmoeting en verbinding. Dat laatste zowel tussen de Colleges als ook tussen ambtelijke organisatie, bestuurlijke domein en politiek domein. De volgende fase leent zich daar ook voor; er komen tal van inhoudelijke discussies aan waarin gezamenlijke beeld- en oordeelsvorming aan de orde is. Corona is voorlopig een belemmering maar mag niet geheel in de weg staan. Vanuit het BRT is aangegeven dat het goed zou zijn om als BRT en Fusiecommissie de genoemde aandachtspunten van beide zijden te benoemen en te bespreken en aan de hand hiervan verdere uitwerking te geven hieraan. Voorstel is om daar in (of na afloop van) de volgende vergadering van de Fusiecommissie ruimte voor te maken.

Een open gesprek tussen Fusiecommissie en BRT met de volgende punten als leidraad:  Worden aandachtspunten uit raadsdelegaties en colleges over en weer herkend en gedeeld?  Welke ideeën zijn er bij Fusiecommissie en BRT om hier concreet gestalte aan te geven?  Zijn er nadere wensen/verwachtingen over de samenwerking tussen BRT en Fusiecommissie in de volgende fase? Is er al een duidelijk beeld van de taak- en werkverdeling bij de diverse onderwerpen? Doel van dit gesprek om verder richting te geven aan de uitvoering van de aandachtspunten in de komende periode en om – waar nodig – samenwerking en afstemming daarin tussen Fusiecommissie en BRT te versterken.