6.a. Bestuurlijke lange termijnagenda tbv fusiecommissie PDF

Bestuurlijke lange termijn agenda Grip op het proces

Programma 1. Terugblik op evaluatie fase 1 2. Bestuurlijke Lange Termijnagenda: - Wat is het? - Waarom is het belangrijk? - Het verwachte effect 3. Preview: hoe gaat het eruit zien? 4. In gesprek: gezamenlijke beeldvorming

Fases Fase 1. Initiatief Herindelingsbesluit Herindelingsontwerp en –advies

(camp 1) (camp 2)

Fase 2. Beeld- conceptvorming

(camp 3)

Fase 3. Implementatiefase Kwartiermaker/beoogd GS/AD Functieboek 1 Plaatsing en vorming nieuwe teams Samenwerking, werkprocessen etc.

(summit)

Start nieuwe gemeente

(2 januari 2023)

1. Terugblik op evaluatie fase 1 Fase 1 is afgerond met een uitgebreide evaluatie. Nu start fase 2. Aandachtspunten uit evaluatie meenemen, o.a.: - Behoefte aan meer structuur - Zorg om niet tijdig betrokken te worden Genoemde oplossing: termijnagenda als sturingsinstrument voor raden/fusiecommissie en colleges/BRT. Eerste idee voor uitgewerkt. Vraag aan het eind van de presentatie: voorziet dit voorstel in de behoefte?

2. Bestuurlijke lange termijn agenda Wat is het? Een overzicht van wanneer welke grote onderwerpen om beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming vragen, zowel voor de raden/fusiecommissie als voor de colleges/BRT. Het geeft inzicht en structuur aan de voortgang en planning van de grotere onderwerpen van de voorbereiding van de bestuurlijke herindeling. Het geeft inzicht in hoe de beeldvorming/inspiratie/participatie per onderwerp is vormgegeven.

2. Bestuurlijke lange termijn agenda Waarom is het belangrijk? Nu fase 2: Beeld- en conceptvormingsfase Strategische keuzes over wat voor gemeente wil je zijn en hoe wil je hier je organisatie op inrichten? Wat is het effect? Betrokkenheid en invloed van gemeenteraden en colleges, zowel in de beeldvorming, oordeelsvorming als besluitvorming.

2. Bestuurlijke lange termijn agenda Omgevingsbewust en verbindend Extern venster organiseren voor beeldvorming, inspiratie en participatie. Voortbouwen op Quick Scan Lokale Democratie. Werkvormen: - Externe experts uitnodigen (voorbeeld Braun) - Brede beeldvorming, samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties (voorbeeld zienswijzen herindelingsontwerp en strategische visie) - Burger- en overheidsparticipatie

3. Preview - hoe gaat het eruit zien? Input voor de Bestuurlijke Lange Termijn Agenda vanuit: - Plan van aanpak ‘Voorbereiding fusie’ - Uitvoeringsplan gemeenteraden en griffies 2021-2022 Werkwijze bestuurlijke betrokkenheid via: beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming Momenteel detaillering planning per onderdeel en uitwerking medezeggenschapsspoor Raadsbesluiten voorzien in de periode juni 2021 – maart 2022, o.a.: - Strategische Visie - Besturings- en dienstverleningsconcept (inclusief kernenbeleid) - Plan van aanpak harmonisatie - I-Visie - Huisvestingsvisie - Harmonisatie raadseigen verordeningen - Huisvesting raad en griffie

3. Preview - hoe gaat het eruit zien? Nieuwe vorm van voortgangsrapportage, bestaande uit twee onderdelen: - Globale bestuurlijke planning (bestuurlijke lange termijn agenda) - Dashboard met de tussenstand van de bestuurlijke producten

4. In gesprek: gezamenlijke beeldvorming Voldoet dit aan behoefte vanuit de evaluatie?

Vragen?