5a. Dienstverleningsconcept oplegnotitie Beeldvorming

Datum

: 5 januari 2022

Van Voor

: Kernteam Dienstverlening : Leden van de fusiecommissie

Onderwerp

: korte oplegnotitie/leeswijzer

We werken met de wel bekende BOB structuur. Voor de opmaak van het dienstverleningsconcept proberen we dit goed te volgen. Bij de B van Besluitvorming hebben we pas een volledig dienstverleningsconcept. Een en ander wordt ook toegelicht in de stukken. In deze oplegnotitie proberen we dit in één oogopslag weer te geven Proces De beeldvorming is eigenlijk een inventarisatie van verwachtingen over de dienstverlening in de nieuwe gemeente. In dit stadium van het proces valideren we als het ware de opbrengst van de afgelopen periode. Op dit moment bereiden we de oordeelsvorming voor waar we duiding moeten geven aan deze beelden zodat we deze uiteindelijk kunnen gebruiken voor de opmaak van het dienstverleningsconcept zelf (besluitvorming). Dit dienstverleningsconcept wordt dan het kompas (of opdracht) naar de verdere uitvoering in de bouwstenen en het organisatiespoor. Stukken U ontvangt dezelfde stukken als het ART en BRT en bestaat uit drie delen: a) Het zogenaamde fasedocument- afsluiting beeldvormende fase met daarin een algemene toelichting. b) Bijlage 1 waarin de beelden geclusterd worden weergegeven. c) Bijlage 2 is een eerste opzet van de indeling van het dienstverleningsconcept. Vraag De fusiecommissie wordt gevraagd of zij zich herkennen in de beelden die zijn opgehaald.

Een belangrijk deel (de basis) vind zijn oorsprong in de toekomstvisie waar ook de raden hun bijdrage in hebben geleverd. Goed om te weten is dat er grote eensluidendheid bestaat in alle beelden die we hebben opgehaald. Planning In de stukken wordt een planning weergegeven echter is deze aangepast. Hieronder de planning zoals deze nu wordt doorlopen. 13 december 2021 21 december 2021 10 januari 2022 17 januari 2022 18 januari 2022 24 januari 2022 1 februari 2022 17 februari 2022 1 maart 22 14 maart 2022 23 maart 2022

ART beeldvorming BRT beeldvorming ART oordeelsvorming Fusiecommissie beeldvorming BRT oordeelsvorming ART besluitvorming BRT besluitvorming Themabijeenkomst raden (toegevoegd) Colleges besluitvorming Fusiecommissie besluitvorming (procesmatig) Raden besluitvorming