5. memo voorbereiding besluitvorming visies

MEMO

Aan: Van: Onderwerp:

Fusiecommissie 14 maart 2022 BRT Voorbereiding besluitvorming visiedocumenten Voorne aan Zee

In de vergadering van de Fusiecommissie van februari is verzocht om nader te bekijken hoe de voorbereiding op de besluitvorming in de gemeenteraden over de verschillende visiedocumenten kan plaatsvinden (Besturingsvisie, Dienstverleningsconcept, I-Visie). Dit met het oog op een zorgvuldige voorbereiding en adequate betrokkenheid van alle raadsleden. Vanuit projectorganisatie en BRT is dit nader overwogen en op grond daarvan wordt het volgende proces voorgesteld, resulterend in besluitvorming in de gemeenteraden op 20 april a.s.. (zie schema hieronder). Wanneer

Wat

10 maart

Informatieve bijeenkomst voor alle raadsleden. Presentatie van de verschillende visies en mogelijkheid tot informatieve vragen. De stukken worden beschikbaar gesteld voor de raadsleden op de gebruikelijke manier1, doch er wordt nog niet om een standpunt gevraagd.

14 maart

Vergadering Fusiecommissie. De leden van de Fusiecommissie krijgen de gelegenheid om vragen te stellen over de verschillende stukken en worden uitgenodigd om een inhoudelijke reactie hierop te geven (“1e lezing”). De reacties vanuit de Fusiecommissie worden geëvalueerd door het BRT en kunnen leiden tot aanpassing van de concept-documenten en/of het later aan te bieden raadsvoorstel/raadsbesluit.

1 april

Aanbieding evt. aangepaste visiedocumenten raadsvoorstel aan Fusiecommissie en gemeenteraden. Voor lokale commissies is er gelegenheid om de stukken te beoordelen en aandachtspunten en eventuele voorstellen tot wijziging/aanpassing mee te geven aan de leden van de Fusiecommissie.

11 april

Vergadering Fusiecommissie Tweede bespreking evt. aangepaste visiedocumenten en bespreking raadsvoorstel. Bespreking eventuele wijzigingsvoorstellen. Formulering advies aan gemeenteraden.

20 april

Vergaderingen gemeenteraden Bespreking en besluitvorming besturingsvisie, dienstverleningsconcept en I-visie Voorne aan Zee in gemeenteraden.

N.B. De Huisvestingsvisie wordt voorbereid voor besluitvorming in mei.

1

Dienstverleningsconcept en I-visie worden op 4 maart toegezonden aan de Fusiecommissie, Besturingsvisie op 8 of 9 maart en zijn vanaf dat moment beschikbaar voor alle raadsleden.