5.d Concept verslag BRT 17 aug 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

17 augustus 2021 15.00 – 17.00 digitaal Dirk Louter (vz), Aart Jan Spoon, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Peter van der Wurff (ART), Desna Troost (communicatie, verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Vanuit ART is gemeentesecretaris Peter van der Wurff aanwezig. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Concept verslag BRT 6 juli 2021 Geen wijzigingen, verslag is vastgesteld. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) a. Conceptverslag ART d.d 9 augustus 2021 Het BRT heeft kennisgenomen van het verslag. Naar aanleiding van het verslag worden enkele vragen gesteld. - Milène mist het proces ‘werving gemeentesecretaris’ in de actielijst. Peter van der Wurff geeft aan dat het inderdaad niet in de actielijst is opgenomen, maar dat in het plan van aanpak van de opgavemanager daaraan wel aandacht wordt besteed. Dit staat op de agenda van de Voornedag op 7 september. - Gregor vraagt naar de oorsprong van punt 9 Integraal huisvestingsplan onderwijs. Peter van der Wurff geeft aan dat het uit de eigen organisaties komt. Gregor geeft aan dat uit onderzoek blijkt dat Brielle een tekort aan lokalen gaat krijgen omdat het aantal kinderen toeneemt. En dat het interessant is om dat op een rijtje te zetten samen met de andere gemeenten. Peter bevestigt dat het onderzoek dat inderdaad moet gaan opleveren. - Dirk vraagt: er worden toch nu nog geen externe bureaus geselecteerd voor de werving van de gemeentesecretaris? Peter bevestigt dit en geeft aan dat Buitenhek wordt genoemd vanwege een opdracht vanuit het ART voor HR21 / functiebeschrijvingen.

4. Quick scan lokale democratie Het BRT neemt kennis van a. de Quick Scan (aanpak), de vragenlijst en de communicatie aanpak. -

Het BRT zou graag zo mogelijk nog enkele specifieke vragen toevoegen, met name over kernenbeleid en participatie.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 17 augustus 2021

-

-

Ook wordt gesproken over hoe alle inwoners te betrekken. Er komt nog een uitgebreide communicatie campagne met hopelijk als resultaat weer een goede respons. Afgesproken is het noodzakelijke budget uit het frictiebudget te halen. Het initiatief voor uitvoering van de scan ligt bij de griffiers. Gregor koppelt een en ander terug aan Bas Noteboom.

5. Strategische Visie Het BRT stemt op hoofdlijnen in a. met het bijgevoegde voorwoord. b. met de voorgestelde wijze van verwerking van de reacties op de strategische visie Vanuit het BRT worden diverse suggesties gedaan voor aanpassing en aanscherping van het voorwoord. Deze worden doorgegeven aan de kerngroep voor aanpassing. Reactie van BRT over de voorgestelde wijze van verwerking van reacties op de strategische visie: -

-

BRT vraagt aandacht voor de rol van ondernemers en de sociale component. Komt nu onvoldoende aan de orde. Onder andere in de alinea over “voor iedereen een plek om te wonen, werken en leven”. Niet beperken tot een wijkwinkel, maar ook aandacht voor de sociale cohesie in een wijk. Eerste bullet van hoofdlijnen centraal is onduidelijk. Paragraaf onderscheidend thema klinkt beperkt, ook vangnet voor zwakkeren, armoedebestrijding, huiselijk geweld etc. Geen leuke items, maar wel belangrijk. Veel onduidelijkheid over de opsomming onder aan pagina 2. Wat is het onderscheidend thema voor Voorne aan Zee? Mocht er een keuze gemaakt moeten worden dan gaat men voor 2 waarbij “stad” niet goed gekozen is. Men zou veel liever een term als ‘samenleving’ zien. En gezondheid gaat hier ook verder dan fysieke gezondheid. Ook welzijn en andere sociale elementen zitten hier in. Samenvattend: het BRT stemt op hoofdlijnen in met de voorgestelde wijze, maar heeft de wens breder te formuleren. Met accent op het sociaal domein. Er zijn vraagtekens bij het onderscheidend thema. De indeling qua kopjes is niet helemaal duidelijk. En verhaallijn Sascha nog eens nader bezien op noodzaak en inhoudelijke meerwaarde.

Over proces: - Het BRT vraagt ook aandacht voor de mogelijkheid om nog te reageren op stukken. Op planning eerste pagina graag aangeven wanneer iets nog concept is en dus amendeerbaar is. - Het BRT wil graag op 7 september beschikken over de concept eindversie. Als op 3 september het concept wordt opgestuurd aan de vormgever dan kan dat stuk ook opgestuurd worden aan de colleges.

6. Voorbereiding van de fusiecommissie op 30 augustus (mondeling door Dirk Louter)

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 17 augustus 2021

Het BRT spreekt af de volgende onderwerpen te noteren voor de agenda van de fusiecommissie: - Quickscan Lokale democratie - Strategische visie - Stand van zaken fusietraject (door opgavemanager) De fusiecommissie wordt fysiek gehouden. Dirk deelt verder mee dat er geen ruimte beschikbaar is gevonden voor 27 augustus om corona-proof met alle raadsleden bij elkaar te komen. De griffiers gaan op zoek naar een nieuwe datum in september.

7. Voorbereiding Voorne-dag op 7 september Agendapunten voor deze dag zijn: 1. 2. 3. 4.

Strategische visie (besluitvormend) . a. Plan van aanpak opgavemanager (oordeelsvormend). b. Stand van zaken bouwsteenclusters Besturingsvisie (beeldvormend) Regionale samenwerking VP (beeldvormend) (notitie van Nissewaard en notitie van Anne-Marie Kraak).

Afgesproken wordt dat deze Voorne-dag in principe fysiek kan worden gehouden, maar dat het dan wel goed facilitair geregeld moet worden (binnen de corona maatregelen).

8. Update communicatie Het BRT heeft kennis genomen van de a. update communicatie Aart Jan vraagt verduidelijking van de term ‘alle stakeholders’. Wie zijn dat dan, zijn dat steeds dezelfde? Toegezegd wordt dat het voortaan wordt verduidelijkt. 9. Activiteitenkalender + voorbereiding o 30 aug fusiecommissie o 31 aug BRT (afgesproken wordt dat het digitaal wordt gehouden, indien er een agenda is.) o 14 september BRT o 27 september fusiecommissie 10. W.v.t.t.k. -

Peter van der Wurff geeft aan dat een van de twee projectmanagers vertrekt, dat heeft hij net gehoord. Er wordt nagedacht over hoe nu verder. Een derde projectleider was nooit gevonden, dus er was gedacht met twee verder te gaan, maar slechts een projectleider is nu wel heel erg beperkt.

-

Gregor laat weten dat het Briels college onaangenaam verrast was te horen over een (mogelijke) aanbesteding van Hellevoetsluis voor grijs / groen /

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 17 augustus 2021

onkruidbestrijding voor de komende vier jaar. Milène en Aart Jan geven beide aan van niets te weten. Er is afgesproken uit te zoeken wat er aan de hand is in deze casus en op portefeuillehouders niveau met elkaar af te stemmen. Het ART wordt daarnaast gevraagd om nog eens naar de samenwerkingsafspraken te kijken, te bezien of deze afspraken voldoende hard zijn om dit soort problemen te voorkomen. Dirk stelt voor een bestendige gedragslijn te maken: zo gaan we om met contracten. En om dit thema een plek te geven in het plan van aanpak (onderdeel harmonisatie).

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 17 augustus 2021