5.c Presentatie Uitleg BRT fase 2

Evaluatie en inrichting 2e fase

Fase 1. Initiatief Herindelingsbesluit Herindelingsontwerp en –advies

(camp 1) (camp 2)

Fase 2. Beeld- conceptvorming

(camp 3)

Fase 3. Implementatiefase Kwartiermaker/beoogd GS/AD Functieboek 1 Plaatsing en vorming nieuwe teams Samenwerking, werkprocessen etc.

Start nieuwe gemeente

(summit) (2 januari 2023)

Fase 2. Beeld- en conceptvorming Coördinatie strategische deel van de bouwstenen • Strategische visie • Besturings- en dienstverleningsconcept • Verkenningen (participatiewet, afvalfunctie) • I-visie • Huisvestingsvisie • Academie Voorne aan Zee • Regionale opgavenlandschap (Regiodeal, MRDH, Voorne-Putten) Bouwstenen (zie plan van aanpak Voorbereiding Fusie) • Raads- en griffiedomein • Cluster Organisatie & Personeel en Dienstverlening & Communicatie • Cluster Harmonisatie en Financiën en Belastingen • Cluster Huisvesting & Faciliteiten en ICT & IV

Vervlechten fusie- en organisatiesporen Opdrachtgeverschap

• BRT à ‘waarom en wat’) gezamenlijk bestuurlijk opdrachtgever en met regie op politiek-bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming in de colleges, fusiecommissie en raden. • ART à ‘wat, hoe en wie’ gezamenlijk ambtelijk opdrachtgever en regie op samenspel voor en sturing op de prioriteiten en samenhang van fusie- en organisatiesporen • Portefeuilles in het ART - Fusie - Regionale opgaven - Brielle - Hellevoetsluis - Westvoorne

fusiespoor organisatie- en veranderspoor

Projectorganisatie in fase 2 • Bestuurlijk opdrachtgevers (BRT) - burgemeesters - wethouders • Ambtelijk opdrachtgevers (ART) - gemeentesecretarissen - opgavemanager (kwartiermaker/beoogd GS/AD in fase 3) • Sturingsprofessionals - bestuurlijk procesbegeleider - projectmanagers - werkgroepvoorzitters / spelverdelers • Programmabureau - Project Management Officer (projectcontroller) - Bestuurs- en communicatie adviseurs - Secretariaat en managementassistent

ART in fase 2. Steeds meer één gemeente • 3x GS/AD (Organisatie- en veranderspoor) Prioritering en samenhang organisatiespoor en fusiespoor Basis op orde (processen, systemen en expertise) Fit aan de start (veranderspoor met de medewerkers) Risicoreductieplan Eigen college en managementteams • Opgavemanager (Fusiespoor en regionale opgaven) Coördinatie strategische elementen fusiespoor Linking pin naar bouwstenen Positionering Voorne aan Zee in regionale verbanden Afstemming met de regionaal programmamanagers en adviseurs voor de regionale inspanningen en projecten.

Kwartiermaker/beoogd GS/AD Fase 3. Implementatie • Kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris Sleutelfuncties en plaatsingsproces Samenwerking, inspiratie en teamvorming Afronding bouwstenen (werkprocessen, indeling etc.) Voorbereiding start nieuwe gemeente Positionering Voorne aan Zee in regionale verbanden • 3x GS/AD (Organisatiesporen) Basis op orde (processen, systemen en expertise) Afronding en overdracht (eigen college en managementteams)