5.c DEFVerslag BRT 6 juli 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

6 juli 2021 15.00 – 17.00 digitaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Peter van der Wurff (ART), Desna Troost (communicatie, verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Vanuit ART is gemeentesecretaris Peter van der Wurff aanwezig. Er zijn twee stukken nagestuurd; het concept verslag ART van 30 juni en memo tijdspad concept strategische visie. Het BRT is akkoord om deze stukken bij de agenda te betrekken. 2. Concept verslag BRT 22 juni 2021 Geen wijzigingen, verslag is vastgesteld. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) a. Conceptverslag ART d.d 30 juni 2021 (nazending) Margriet den Brok merkt naar aanleiding van punt 6 van het verslag op dat er een bericht is geplaatst op het intranet Voorne. En dat eenieder alert moet zijn op het juiste verloop en de neutraliteit van de communicatie. Om eventuele onrust te voorkomen. Naar aanleiding van het verslag is afgesproken dat er volgende week tijdens de Voorne-dag een korte presentatie komt van het onderzoek (en de resultaten) naar de Participatiewet waarna de collegeleden onderling van gedachten kunnen wisselen. Na deze dag gaat het onderzoeksrapport naar het BRT en daarna naar de colleges ter formele vaststelling. Het BRT heeft kennisgenomen van het verslag.

4. Voorbereiding Voorne-dag 13 juli 2021 Het BRT a. Stemt in met het concept programma voor de Voorne dag met als aandachtspunten:

Agenda bestuurlijk Regieteam Voorne 6 juli 2021

1. Het agendapunt strategische visie staat ook op de agenda voor de bijeenkomst met de raadsleden ’s avonds, het agendapunt over de participatiewet niet. 2. Er wordt een update gegeven over de projectorganisatie. 3. Er wordt een rondvraag toegevoegd. 4. Presentaties worden vanuit het ART voorbereid. 5. Dirk Louter vervult de rol van dagvoorzitter. 6. De nieuwe ambtelijk contactpersoon vanuit de Provincie wordt ook uitgenodigd.

5. Besluitvormingstraject Strategische Visie Het BRT a. Stemt in met de memo tijdspad besluitvorming concept SV met als aandachtspunten: 1. Vrijdag 9 juli wordt een versie van de SV opgestuurd naar colleges en raden. 2. Dirk Louter, Peter de Jong gaan in overleg met de projectleider / kernteam kijken naar de technische opzet van de avond. Er wordt gezocht naar een geschikt gespreksmodel. 3. Op basis van de opzet wordt nog bepaald wie dagvoorzitter zal zijn: Peter de Jong of Dirk Louter. 4. Het betreft een bijeenkomst voor colleges en raden. Iedereen krijgt de gelegenheid een bijdrage te leveren.

6. Update communicatie Het BRT a. Neemt kennis van de update communicatie Dirk licht een voorstel van de griffiers en procesbegeleider toe voor het plannen van een bijeenkomst met raden, colleges, MT leden en projectorganisatieleden op 27 augustus. Met een informatief en een informeel deel (bijvoorbeeld een barbecue). Dirk bespreekt met de griffiers of dit qua datum kan verschuiven. Verder wordt afgesproken dat in het ART wordt gesproken over de beeldvorming intern (aangezien intern is gecommuniceerd dat we tot 1 september thuis werken.)

7. Activiteitenkalender + voorbereiding Besloten is de BRT vergaderingen van 20/07 en 3/8 in principe te annuleren. De vergadering van 17-8 vindt wel (digitaal) plaats.

8. W.v.t.t.k. Margriet den Brok vraagt hoe het zit het met de archivering van dit proces, deze stukken en besluiten. Peter van der Wurff geeft aan dat dit vanuit Westvoorne voor alle drie de gemeenten wordt geregeld. (Westvoorne zorgt voor archivering, Brielle voor de financiële penvoering.) Margriet den Brok vraagt de BRT leden naar aanleiding van een artikel over een hotel in Westvoorne of ze allen alert willen zijn op een positieve uitstraling met elkaar.

Agenda bestuurlijk Regieteam Voorne 6 juli 2021