5.b Update Communicatie mei - juni 2021
Tekst van het document
Datum:
20 mei 2021
Van: Voor:
Projectteam Communicatie Bestuurlijk regieteam en de Fusiecommissie
Onderwerp:
Update communicatie mei-juni 2021
Bijgaand treft u een korte samenvatting van de communicatiekalender met de communicatiemomenten. Terugkerend en in de planning
Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
Elke maand
Voortgang proces
Medewerkers Nieuwsbrief (fysiek)
Elke 2 weken
Voortgang proces
Medewerkers Digitale Loopt (ingepland voor 27/5, 10/6 bijeenkomst en 24/6) zeepkistsessie. (later terug te kijken via intranet)
februari - Oplevering augustus strategische visie 2021
Alle stakeholders
Communicatie en participatie voor het hele traject wordt nader uitgewerkt.
Loopt
Loopt -
-
-
-
-
De digitale toekomstwijzer is live sinds maandag 17 mei. Invullen kan t/m 31 mei. We roepen mensen op om de toekomstwijzer in te vullen via posters op straat, de lokale kranten en social media. Op 10 mei was de eerste dialoogsessie met medewerkers. De reacties waren positief. 20 mei was de tweede dialoogsessie met medewerkers. 20 mei waren er twee dialoogsessies met maatschappelijke instellingen, sportverenigingen en culturele instellingen. Bijeenkomsten met ondernemers
mei
Alle betrokkenen
mei
Oplevering alle communicatie en stakeholders participatiestrategie tweede fase
Update onderdeel ‘meedenken’ op fusiewebsite
In voorbereiding
Communicatie en participatie voor het hele traject wordt nader uitgewerkt in apart plan
In voorbereiding
Uitgevoerd afgelopen maand Datum
Omschrijving moment
Doelgroep
Uitvoering (middel)
Status
15 april
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst. zeepkistsessie
Uitgevoerd
22 april
Overhandiging url voorneaanzee.nl
Door Partij Westvoorne aan BRT
Foto en persbericht achteraf versturen
Uitgevoerd
29 april
Voortgang proces
Medewerkers
Digitale bijeenkomst, zeepkistsessie. Update vanuit HR
Uitgevoerd
Week van 19 april
Voorbereidingen Alle communicatiecampagne stakeholders strategische visie met fotosessie ambassadeurs.
Foto’s worden gebruikt Afgerond voor de communicatiecampagne strategische visie. Die zal lopen van 10 mei t/m 2 juni en is gericht op het enthousiasmeren van inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen om mee te werken aan het participatietraject.
17 mei
Cultuursessie
Webinar met externe deskundige
Medewerkers
Afgerond