5.b DEFverslag BRT 22 juni 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

22 juni 2021 15.00 – 17.00 digitaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Henk de Graad, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Simone Bronsveld (ART, Anne-Marie Kraak (ambtelijk secretaris), Desna Troost (communicatie)

15.00 – 15.45 0. Gezamenlijk BRT-ART Voortgang Strategische Visie Bij deze bijeenkomst zijn naast de BRT-leden de ART-leden Peter v.d. Wurff en Nicolette van Waart aanwezig. Tevens deelprojectleider Diana van der Kroon, enkele leden van het kernteam Strategische Visie, opgavenmanager Loek Bal en projectmanager Angelique Meijnen. a. Presentatie uitkomsten Strategische Visie / Toekomstwijzer Diana geeft een presentatie over het proces Strategische Visie tot nu toe, de opbrengsten van het participatietraject en de vervolgstappen. BRT en ART complimenteren het kernteam Strategische Visie met proces en inhoud. Verduidelijkingsvragen worden door Diana beantwoord. Vanuit BRT en ART worden nog enkele suggesties meegegeven. De presentatie wordt daarop aangepast en zal worden gepresenteerd in de radenbijeenkomst van 28 juni. b. Memo voorbereiding radenbijeenkomsten 28 juni en 13 juli Het BRT bespreekt de inhoud en opzet van de radenbijeenkomsten. De bijeenkomsten van 28 juni en 13 juli worden digitale bijeenkomsten voor raden én colleges en iets verruimd in tijd, de uitnodiging wordt daarop aangepast. Milene Junius zal als moderator de bijeenkomst begeleiden. Er wordt nog een uitnodiging verzonden voor alle deelnemers. Op 5 juli wordt aan de fusiecommissie mondelinge procesinformatie verstrekt.

Op 9 juli wordt de conceptvisie toegezonden aan BRT, deze wordt op 12 juli toegezonden aan raden en colleges.. Ook de bijeenkomst van 13 juli is voor raden en colleges gezamenlijk. Uiterlijk 29 juni wordt besloten of de bijeenkomst van 13 juli digitaal of fysiek zal zijn. Het besluitvormingstraject in september loopt via de gebruikelijke route BRT-fusiecommissieraden. 15.45 – 17.00 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Peter de Jong wordt vervangen door Henk de Graad. Vanuit ART is gemeentesecretaris Simone Bronsveld aanwezig. Opgavenmanager Loek Bal en projectmanager Angelique Meijnen zijn aanwezig voor een kennismaking met het BRT. Peter v.d. Wurff en Nicolette van Waart zijn aanwezig t/m punt 2.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 22 juni 2021

2. Kennismaking Loek Bal (opgavenmanager) en Angelique Meijnen (projectmanager) Loek Bal en Angelique Meijnen stellen zich voor, en geven een korte presentatie over de organisatiestructuur, de werkwijze (BOB-structuur) en hun aanpak.. Simone meldt dat deze week gesprekken worden gevoerd met enkele potentiële projectmanagers zodat de huidige vacatures zo snel mogelijk ingevuld kunnen worden. Het BRT a. maakt kennis met opgavenmanager en projectmanager; b. verzoekt om goed betrokken te worden bij de start van de verschillende bouwstenen; c. Verzoekt de presentatie bij het BRT-verslag te voegen. 3. Concept verslag BRT 25 mei 2021 Het BRT a. stelt het verslag BRT 8 juni 2021 ongewijzigd vast. 4. Ingekomen stukken (ter kennisname) Dirk geeft nadere duiding van de schriftelijk terugkoppeling van zijn periodiek ambtelijk overleg met PZH. Gedeputeerde Frederik Zevenbergen zou graag in september kennismaken met het BRT en komt daarvoor graag naar Voorne. Dit overleg wordt ingepland. Er zijn subsidiemogelijkheden bij PZH voor voorbereidingsactiviteiten. Daarover is binnenkort nader ambtelijk overleg. Het wetsvoorstel voor de herindeling wordt uiterlijk eind 2021 ingediend. In het algemeen volgt in Q1 een hoorzitting in Den Haag. Mogelijk wil de vaste Kamercommissie een werkbezoek afleggen in het gebied. Eind 2021 wordt deze mogelijkheid nader verkend. Het BRT a.

neemt kennis van de terugkoppeling van het gesprek met PSZH; b. Verzoekt de kennismaking met gedeputeerde Zevenbergen in te plannen; c. neemt kennis van het conceptverslag ART van 21 juni 2021. 5. Bestuursopdracht besturingsvisie en dienstverleningsconcept Als vervolg op de Strategische Visie wordt de besturingsvisie opgesteld. Het kader voor de besturingsvisie is de bestuursopdracht. Simone meldt dat Loek Bal al gestart is met het opstellen van het Plan van Aanpak. Dit wordt t.z.t. voorgelegd aan het BRT. De werkwijze om te komen tot de besturingsvisie sluit aan op de BOB-structuur. De op te leveren resultaten worden verbonden aan de Termijnagenda. Het BRT stemt in met de dakpanconstructie, waarbij wordt gewerkt aan de besturingsvisie op basis van de contouren van de Strategische Visie. Het BRT verzoekt dit parallelle proces ook goed te communiceren met de fusiecommissie. Gezien het relatief korte tijdsbestek tot de fusiedatum zal op meer fronten parallel gewerkt moeten worden. Het BRT spreekt met betrekking tot het wijken- en kernenbeleid over Voorne aan zee als gemeente met diversiteit: grote en kleine kernen en wijken, stedelijk versus landelijk, verschillen in voorzieningenniveau en gemeenschapsbinding. Gezocht moet worden naar een passend besturings- en dienstverleningsconcept.

Het BRT vraagt om een sterke bestuurlijke betrokkenheid tijdens het gehele traject van visieontwikkeling Het BRT a. Stemt in met de bestuursopdracht, met als aandachtspunten: Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 22 juni 2021

i. In analyse en uitwerking aandacht voor wijken en zeggenschapstructuren in relatie tot kernenbeleid; ii. In het PvA uitwerking van de rol van de bestuurders in alle fasen van de voorbereiding en uitwerking; iii. In de uitwerking van de besturingsvisie nauw aansluiten bij input en terminologie van de Strategische Visie. 6. Update communicatie Het BRT a. Neemt kennis van de update communicatie 7. Overzicht vakanties BRT-leden Het BRT a. Neemt kennis van het overzicht b. besluit dat tijdens de zomerperiode de BRT-vergaderingen in principe doorgaan; wel zal iedere vergadering worden besloten of er voldoende agendapunten en aanwezigen zijn voor de volgende bijeenkomst. 8. Activiteitenkalender + voorbereiding 28 juni radenbijeenkomst Strategische Visie 5 juli Fusiecommissie 6 juli BRT 13 juli Voorne-dag (13.00 – 15.00) 13 juli radenbijeenkomst Strategische Visie 20 juli BRT (2 aug fusiecommissie vervalt) 3 aug BRT 17 aug BRT 30 aug fusiecommissie 31 aug BRT 14 september BRT 27september fusiecommissie Het BRT a. neemt kennis van de activiteitenkalender; b. verzoekt Dirk samen met het ART het programma voor de Voorne-dag van 13 juli voor te bereiden, ter bespreking 6 juli c. heeft geen bespreekpunten voor de fusiecommissie van 5 juli; mogelijk wordt de agenda voor 5 juli gevuld vanuit de bouwsteen raads- en griffiedomein. 9. W.v.t.t.k.

Margriet vraagt of de fusiecommissie ook zou kunnen worden gebruikt voor afstemming over inhoudelijke gemeenteoverstijgende regionale opgaven waarover in de afzonderlijke raden besluitvorming plaatsvindt. Het BRT ziet voor- en nadelen. De vraag zal als aandachtspunt aan de raden worden meegegeven.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 22 juni 2021