5.a DEFverslag BRT 8 juni 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

8 juni 2021 16.00 – 17.00 Raadszaal Hellevoetsluis Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen, Henk de Graad, Lies v.d. Pol Nicolette van Waart (ART), Anne-Marie Kraak (ambtelijk secretaris), Desna Troost (communicatie)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Vanuit ART is gemeentesecretaris Nicolette van Waart aanwezig. Peter de Jong en Jorriena de Jongh zijn met kennisgeving afwezig en worden vervangen door Henk de Graad en Lies v.d. Pol. 2. Concept verslag BRT 25 mei 2021 Het verslag BRT van 25 mei 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Terugblik fusiecommissie 7 juni 2021 Termijnagenda Vanuit BRT/ART is een presentatie over de uitgangspunten van de Termijnagenda verzorgd. Deze is goed ontvangen, de fusiecommissie is – evenals het BRTbenieuwd naar de uitwerking. Strategische Visie De geannoteerde inhoudsopgave is geagendeerd. De fusiecommissie heeft de voorkeur voor een voorwoord vanuit de 3 gezamenlijke gemeentebesturen. Het BRT verzoekt de werkgroep om een uitgewerkte planning met relevante data Strategische Visie voor BRT, fusiecommissie, colleges en raden. Op 28 juni en 13 juli zijn nog radenbijeenkomsten gepland. 4. Terugblik informeel overleg BRT-ART 8 juni 2021  Het ART heeft een toelichting gegeven op de voortgang: deze week worden de gesprekken met de beoogd opgavenmanager en een projectmanager afgerond.  Dirk heeft een korte reflectie gegeven op zijn rondje langs de colleges deze ochtend, daarover is kort van gedachten gewisseld.  De notitie Bestuurlijke betrokkenheid is besproken en akkoord.

 De Voorne-dagen zullen eens per maand worden ingepland in de bestuurlijke agenda’s. Zo mogelijk wordt de eerste Voorne-dag nog voor het zomerreces georganiseerd.  De Termijnagenda zal met de opgavenmanager worden uitgewerkt en wordt geagendeerd voor het BRT van 6 of 20 juli.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 8 juni 2021

5. Terugblik collegeconferentie Identiteit en Kernwaarden 8 juni 2021 Het BRT kijkt terug op goede bijeenkomst met mooie gesprekken over eigen waarden en kernwaarden, over kracht en kwetsbaarheden. Goed om met elkaar dit soort gesprekken te hebben en elkaar zo steeds beter te leren kennen. De Voorne-dagen gaan de beeldvorming op belangrijke thema’s ondersteunen. De uitkomsten van de collegeconferentie zijn input voor de Strategische Visie. 6. Ingekomen stukken (ter kennisname) Het BRT neemt kennis van het verslag ART 18 mei 2021. Het BRT is blij met de positieve zienswijze van PZH aan het ministerie van BZK en het aanbod van ondersteuning door PZH. 7. Update communicatie Het BRT neemt kennis van de update communicatie. 8. Activiteitenkalender 22 juni BRT 28 juni radenbijeenkomst Strategische Visie 5 juli Fusiecommissie 6 juli BRT 13 juli radenbijeenkomst Strategische Visie 20 juli* BRT 2 aug fusiecommissie 3 aug* BRT 17 aug* BRT 30 aug fusiecommissie 31 aug* BRT 14 september BRT 27 september fusiecommissie *het BRT verzoekt de aanwezigheid van bestuurders tijdens het zomerreces te inventariseren, om te zien of vergaderingen in deze periode door kunnen gaan. 9. W.v.t.t.k.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 8 juni 2021