4c. DEFverslag BRT 8 maart 2022

VERSLAG (extra) BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

8 maart 2022 13.30 – 16.00 Raadzaal Hellevoetsluis Dirk Louter (vz), Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen, Aart-Jan Spoon Loek Bal (ART), Anne-Marie Kraak (verslag),

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Margriet den Brok wordt vervangen door Aart-Jan Spoon. Het gehele ART is aanwezig (Simone wordt vervangen door Remco). Door de drie colleges is ingestemd met de benoeming van dhr. Vincent Florijn als kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. Aanvang dienstverband 1 april 2022. Als nazending zijn de volgende stukken gestuurd: - 5.2 Besturingsvisie (als vervanging van bijlage 5.1) - 7.1 presentatie I-visie t.b.v radenbijeenkomst 10 maart - 7.2 presentatie Dienstverleningsconcept t.b.v. radenbijeenkomst 10 maart. Het wetsvoorstel voor de fusie is besproken in de vaste Kamercommissie BZK. Hierbij zijn door verschillende fracties vragen gesteld. Vanuit het BRT is input gegeven voor de beantwoording daarvan. De (concept)beantwoording door BZK wordt t.z.t. gedeeld met het BRT. 2. Concept verslag BRT 1 maart 2022 Het verslag van BRT 1 maart wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van agendapunt 8 (Procesvoorstel aanbesteding Merkidentiteit en huisstijl) wordt aangegeven dat dit een belangrijk onderwerp is, waarbij professionele externe ondersteuning van belang is. Belangrijk dat dit onderwerp volgens de BOBstructuur wordt uitgewerkt, met betrokkenheid van alle gremia in de diverse stadia. Het BRT a. Stelt het verslag van 1 maart 2022 ongewijzigd vast b.

Besluit om agendapunt 8 (Merkidentiteit) in een volgend BRT inhoudelijk te bespreken in aanwezigheid van de steller(s) van het stuk.. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Terugblik Voornedag 22 februari 2022 (vervolg)

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 8 maart 2022

Op de Voornedag van 22 februari is onder meer gesproken over het Dienstverleningsconcept en de I-visie. De wijze waarop de reacties worden verwerkt is per visie verwerkt in een memo. Parallel zijn de conceptvisies en de memo’s toegezonden aan de fusiecommissie van 14 maart. Vooruitlopend daarop worden de visies gepresenteerd tijdens de radenbijeenkomst van 10 maart 2022. Het BRT a. Stemt in met verwerking van reacties op Dienstverleningsconcept en Ivisie conform bijgevoegde memo’s 5. Redeneerlijn Besturingsvisie Op 1 maart is door het BRT gesproken over de voorgestelde verwerking van de reacties vanuit de Voornedag colleges. Op basis van de bespreking op 1 maart is de Redeneerlijn Besturingsvisie door Berenschot – in samenspraak met het ART verder ontwikkeld. Het BRT ziet een doorontwikkeling van het stuk in een consistente lijn. Ten aanzien van de aanpassingen is de reactie van BRT: - Voorgestelde aanpassingen/aanvullingen akkoord, met de bemerkingen: - Pag. 10 voorbeeld (stikstof) eruit, heeft geen meerwaarde - Pag.11 verduidelijking flexibele pool akkoord. Na discussie wordt ingestemd met de tekst inzake het kernteam ter ondersteuning van de manager van de flexibele pool. Dit wordt uitgewerkt in de fijnstructuur, in overleg met de kwartiermaker.

De organisatiebrede ontwikkeling naar opgavegericht werken moet onderdeel zijn van evaluatie in de nieuwe gemeente - Pag 14 akkoord met verduidelijking rol integrale bestuursadviseur. De organisatorische plek wordt uitgewerkt in de fijnstructuur in overleg met de kwartiermaker (BRT geeft de suggestie mee dat dit behalve in de afdelingen Organisatie en Ondersteuning ook in de concernstaf zou kunnen). Rol van bestuursadviseur moet onderdeel zijn van de totale context van de bestuurlijke ondersteuning. - Pag. 18: aanpassing visualisatie moet recht doen aan bespreking BRT - Pag. 19 Inbedding diverse elementen van Omgevingswet toevoegen aan beschrijving van de afdelingen (RO beleid en RO beheer) - Document knippen in besturingsvisie (pag. 1 t/m 10, vast te stellen door de raden met advies fusiecommissie) en uitwerking van organisatie (pag. 11 t/m 21, vast te stellen door de colleges, informerend naar fusiecommissie/raden). Het BRT a. Stemt - met bovengenoemde bemerkingen- in met de redeneerlijn Besturingsvisie versie 8 maart 2022 en verzoekt een duidelijke scheiding aan te brengen tussen besturingsvisie (missie/visie/uitgangspunten) en de organisatorische vertaling; b. Zendt het aangepaste document toe aan de fusiecommissie van 14 maart (nazending) c. Stemt in met de start van de uitwerking van de fijnstructuur op basis van de in de redeneerlijn opgenomen hoofdstructuur. 6.

Huisvestingvisie (afsluiting beeldvorming) Het BRT a. Stemt in met afsluiting beeldvormingsfase huisvestingsvisie

7. Voorbereiding radenbijeenkomst 10 maart Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 8 maart 2022

Loek licht het programma toe. Gepresenteerd worden de besturingsvisie, I-visie en dienstverleningsconcept. In een carrousel is er voor raadsleden mogelijkheid om vragen te stellen. De radenbijeenkomst heeft een informerend karakter, er wordt niet om een standpunt t.a.v. de visies gevraagd. Het BRT - Is akkoord met de voorgestelde invulling van de radenbijeenkomst van 10 maart.

8. Procesvoorstel producten P&C cyclus Het BRT

a. Neemt met instemming kennis van het procesvoorstel b. Zendt het procesvoorstel ter kennisname toe aan de fusiecommissie (april).

9. W.v.t.t.k. en rondvraag Gregor vraagt naar het bezoek van Hellevoetsluis aan Goeree-Overflakkee. Aart-Jan licht toe dat deze afspraak is gemaakt naar aanleiding van de Voornedag 22 februari. Het ART bespreekt de samenstelling van delegatie en mogelijke verbreding daarvan. Wilbert Borgonjen zal vanuit Westvoorne als bestuurder aanwezig zijn bij fusiecommissie van 14 maart. 10. Sluiting

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 8 maart 2022