4c Conceptverslag BRT 27 september 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

.

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

27 september 2022 15.00 – 17.00 uur DIGITAAL Milene Junius (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Vincent Florijn, Anne-Marie Kraak (verslag), communicatieadviseur (wisselend)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Dirk is afwezig, Milene neemt tot 16.00 de rol van voorzitter waar, daarna neemt Margriet het over. Peter de Jong is afwezig en wordt vervangen door Wilbert Borgonjen. In verband met de digitale vergaderwijze kan het dashboard niet uitgereikt worden, dat gebeurt nu op de Voornedag colleges. Vincent praat het BRT bij over de stand van zaken rond het plaatsingsproces. Alle medewerkers hebben inmiddels bericht over de doorplaatsing gekregen. De adviescommissie heeft ca. 35 verzoeken tot gesprek gekregen, naast de gesprekken met de leidinggevenden. In november moet duidelijkheid zijn over de plaatsing van de leidinggevenden en kan binnen de teams gesproken worden over de taken van de teams, de taakverdeling binnen het team en zonodig de overdracht van taken naar andere teams. 2. Concept verslag BRT 13 september 2022 Het BRT a. Stelt het verslag van BRT 13 september 2022 ongewijzigd vast. 3. Aanbesteding inwonerspanel Voorne aan Zee Team VaZ heeft besloten tot het starten van een (meervoudig onderhandse) aanbesteding voor selectie van een onderzoeksbureau voor een inwonerspanel voor Voorne aan Zee. BRT heeft kennis genomen van het voorstel en heeft nog een enkele vraag over de kostenraming. De tekst wordt hierop aangepast. Het BRT a. Neemt kennis van de start van de aanbesteding inwonerspanel. 4.

Website Voorne aan Zee : procesvoorstel content en toegankelijkheid De content van de drie gemeentelijke websites moet worden samengebracht tot een nieuwe gemeentelijke website Voorne aan Zee. Hiertoe is een procesvoorstel gedaan: de website van gemeente Westvoorne voldoet aan de toegankelijkheidsnorm A en vormt de basis voor de nieuwe website. Per 1 januari is er dan een website met de toegankelijkheidstatus C en zo snel mogelijk wordt toegewerkt naar de A-status. Rekening wordt gehouden met de eisen vanuit de

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 27 september2022

WOO. Het BRT vraagt of de huidige websites na 1 januari nog raadpleegbaar zijn voor externen. Dit wordt nagegaan. Het BRT a. Stemt in met het in het voorstel opgenomen proces om te komen tot livegang van de nieuwe website in december 2022; b. Stemt in met de C-status voor de digitale toegankelijkheid van de website als startstatus voor januari 2023, en dit in Q1 van 2023 door te ontwikkelen naar status A conform procesvoorstel; c. Stemt in met dekking binnen de fusiebegroting 2023. 5. Logokeuze en huisstijl Voorne aan Zee Na presentatie van drie denkrichtingen voor het logo zijn twee daarvan verder uitgewerkt en in een breed participatietraject uitgezet binnen de drie gemeenten onder inwoners en ondernemers. Het nieuwe logo wordt gebruikt bij de communicatie-uitingen voor de gemeenteraadsverkiezingen. Het BRT a. Stelt logo 2 (natuurelementen) inclusief huisstijl vast als gemeentelijk logo voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee; b. Stemt in met de implementatie-aanpak van het logo en de bijbehorende huisstijl. 6. Jeugdhulp De drie toegezonden voorstellen m.b.t. jeugdhulp zijn vastgesteld in de drie colleges van 20 september, zijn geagendeerd voor de lokale commissies van 3 oktober en worden behandeld in de drie raden van 19 oktober.

Alleen indien uit de drie commissievergaderingen blijkt dat commissies de raden niet eensluidend adviseren wordt het desbetreffende voorstel ter nadere advisering voorgelegd aan de fusiecommissie. Besproken wordt dat dit ook de lijn kan zijn met betrekking tot de stukken voor harmonisatie van het minimabeleid, als onderdeel van de Participatiewet. Ook die stukken zijn geagendeerd voor de lokale commissies van 3 oktober. Indien bij harmonisatievoorstellen niet gelijkelijk wordt besloten, is er geen besluit voorafgaand aan de fusiedatum en zal de nieuwe raad alsnog moeten besluiten. Dat is zeker bij voorstellen binnen het sociaal domein niet wenselijk. In zijn algemeenheid lijkt het voor de griffiers niet duidelijk welke harmonisatievoorstellen nog dit jaar ter besluitvorming worden voorgelegd. Vincent legt de vastgestelde harmonisatie-inventarisatie met fasering voor in het overleg met de griffiers. Het BRT a. Neemt kennis van de drie conceptraadsvoorstellen en -besluiten jeugd b. Besluit om slechts bij niet-positieve of niet eensluidende advisering door de drie commissie het (desbetreffende) conceptraadsvoorstel jeugdhulp ter advisering voor te leggen aan de fusiecommissie van 10 oktober 2022 c. Besluit dat het besluit onder b. ook geldt voor raadsvoorstellen met betrekking tot harmonisatie van het minimabeleid/participatiewet. 7.

Participatiebeleid (mondelinge toelichting door mevr. Heijna) Het BRT neemt kennis van de terugkoppeling van de opbrengsten beeldvormende fase, en conceptrichtlijnen participatiebeleid. Dit onderwerp is tevens geagendeerd voor de radenbijeenkomst van 29 september 2022. Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 27 september2022

8. Voornedag colleges 4 oktober 2022 Onderwerpen: merkessentie; Koersplan Woonbedrijf; flexwonen. Het BRT heeft behoefte om naast deze informerende onderwerpen ook wat meer inspiratie met elkaar te delen. Wellicht dat het onderwerp (flex)wonen in wat bredere context kan worden besproken. Daarnaast wil het BRT graag een ontspannen dag(deel) voor de drie colleges organiseren. De secretarissen wordt gevraagd dit op te pakken. 9. Fusiecommissie 10 oktober 2022 Toezending van: Informerend - Verslagen BRT 30 aug (def), 13 september (def) en 27 september (concept) - Fusiekalender oktober 2022 - Communicatiestrategie fase 3 - Aanvullend advies Hoge Raad van de Adel - Keuze logo en huisstijl inclusief implementatieplan Adviserend - geen adviserende stukken (m.u.v. mogelijk voorstel jeugd, zie punt 6) Het BRT a. stemt in met toezending genoemde stukken; b. stemt aanwezigheid en woordvoerderschap af. 10. W.v.t.t.k. De verschillende rollen van lokale portefeuillehouder en lid van het BRT geven soms wat bestuurlijk ongemak. Ook zijn door lokale moties of lokale raadsvragen de proceslijnen soms wat diffuus: wat gaat via de lijn Team Vaz-BRT-fusiecommissie, wat via de lijn college-commissie-raad., welke informatie wordt met wie gedeeld. Gevraagd wordt om tijdens de volgende BRT-vergadering wat meer ruimte te nemen voor dit soort vragen. 11.

Rondvraag en Sluiting Om 16.30 sluit Margriet de digitale vergadering.

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 27 september2022