4b. conceptverslag BRT 12 oktober 2021 v2

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

12 oktober 2021 15.00 – 17.00 Hellevoetsluis, raadszaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Nicolette van Waart, Loek Bal (ART), Desna Troost (communicatie), AnneMarie Kraak (verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Er zijn geen mededelingen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Concept verslag BRT 28 september 2021 Naar aanleiding van punt 6 geven Dirk en Loek nog een nadere toelichting: - Bij alle processtappen vindt afstemming en terugkoppeling plaats met ART/BRT; - Het OR-platform is akkoord met de stappen 1 t/m 4. De uitvraag is verzendklaar, in week 43 vinden de gesprekken met de bureaus plaats. - P&O is betrokken als technische ondersteuning bij de bureauselectie. Het BRT a. Stelt het verslag BRT 28 september 2021 ongewijzigd vast. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) 3a. Nicolette beantwoordt enkele vragen naar aanleiding van het ART-verslag. 3b. Kort wordt gesproken over doel en doelgroep van de sfeerverslagen van de Voornedag. Het BRT a. Neemt kennis van het conceptverslag ART 4 oktober 2021. b. Neemt met waardering kennis van het sfeerverslag 21 september 2021 4. Terugblik a. Terugblik Voornedag 5 oktober 2021 Op de beeldvormende sessie I-visie wordt met waardering teruggekeken. Het BRT is benieuwd naar de uiteindelijke review. De werksessie Gebiedsprogramma had wellicht moeten worden voorbereid in het BRT: de inbreng van de MRDH-directeur had dan nog gerichter kunnen zijn.

Ook is er behoefte aan snelle terugkoppeling van het resultaat en een verdieping op de inhoudelijke thema’s en opgaven, bijvoorbeeld tijdens een volgende Voornedag. De suggestie wordt gedaan om Voornedagen ook op inspirerende locaties in de regio te organiseren, bijvoorbeeld bij het Havenbedrijf Rotterdam. Zo wordt meteen ook gewerkt aan verbinding met de regio. Ook is het voorstel om bij Voornedagen ervaringsdeskundigen te vragen.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 12 oktober 2021

b. Terugblik informele radenbijeenkomst 8 oktober 2021 Het BRT kijkt terug op een gezellige en waardevolle bijeenkomst. De interviews in het inhoudelijk deel waren interessant en waardevol. c. Terugblik en follow-up fusiecommissie 11 oktober 2021 In de terugkoppeling geeft Milene aan dat de fusiecommissie een beperkt aantal redactionele aanpassingen en een inhoudelijke toevoeging van het onderwerp veiligheid heeft meegegeven voor de eindversie. Door de fusiecommissie is verder ingestemd met het voorstel tot splitsing van de concept-Strategische Visie in een strategisch kerndocument en daarnaast een publieksversie met de voorbeelden van concretisering en het verhaal van Sacha (vorm nader in te vullen). Het Kerndocument, waarover nog een redactionele slag zal plaatsvinden, zal ter besluitvorming aan de raden worden voorgelegd, via de fusiecommissie die daartoe op 1 november bijeenkomt. De schrijfgroep heeft hiervoor wat tijd nodig. Daarom is er geen extra BRT op 19 oktober, maar zal het concept-Kerndocument worden geagendeerd in de reguliere BRT-vergadering van 27 oktober. De fusiecommissie wordt verzet van 26 oktober naar 1 november 2021. Vervolgens zal de besluitvorming in de raden plaatsvinden. d.

Terugblik radenbijeenkomst participatiewet 11 oktober 2021 Bert geeft een korte terugkoppeling van de radenbijeenkomst met een brede vertegenwoordiging vanuit de diverse raden (ook Nissewaard) en adviesraden. De raden hebben een toelichting gekregen over het proces met voldoende ruimte voor beantwoording van vragen. 5. Voortgang uitvoering Plan van Aanpak Opgavenmanager Loek geeft een toelichting op de fusiekalender (oktober) en het Dashboard (periode september 2021). Het BRT is blij met het inzicht dat de stukken geven, en geeft nog enkele opmerkingen en suggesties voor verdere verduidelijking van het Dashboard. Het BRT a. neemt kennis van de voortgang van het fusiespoor; b. stemt in met de opzet fusiekalender; c. neemt kennis van het dashboard rapportage september en geeft nog enkele suggesties voor verdere verduidelijking mee; d. zendt het Dashboard rapportage september (bijlage 5.3) ter kennisname aan de fusiecommissie. 6. Bestuurlijke betrokkenheid bij uitvoering fusiespoor Door Dirk is een notitie opgesteld over de mogelijke concretisering en invulling van de bestuurlijke betrokkenheid bij de uitvoering van het plan van aanpak Opgavenmanager. Het BRT is blij met de aanzet, maar heeft met name behoefte aan nadere duiding en concretisering van de rol en verantwoordelijkheden van de lokale portefeuillehouders in relatie tot die van het BRT.

Dat kan mogelijk ook per onderwerp verschillend zijn, er zijn al diverse goede voorbeelden. Dirk constateert dat er binnen het BRT verschillende behoeftes zijn die goede afstemming vereisen. Tot nu toe heeft een maatwerkaanpak op diverse terreinen goed uitgepakt. Deze kan verder worden uitgebouwd. Gezocht moet worden naar vormen die voldoende betrokkenheid van de alle collegeleden en de bestuurlijke regierol van het het BRT combineren. Daarvoor is vooral een duidelijke opdracht en een goede start met bestuurlijke inbreng van belang. Het BRT Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 12 oktober 2021

a. heeft met elkaar de beelden en verschillende behoeften verkend bij het thema bestuurlijke betrokkenheid; b. verzoekt procesbegeleider en opgavenmanager met een voorstel te komen hoe het verdiepende gesprek daarover in BRT/colleges gefaciliteerd kan worden. 7. Uitvoering participatiewet Bert geeft een toelichting op het verkennend onderzoek en de conclusies daarvan. Er is een duidelijk voorkeursscenario (1) waarvoor ook in Nissewaard begrip is. Door nu een besluit te nemen over het te volgen scenario, ontstaat meer ruimte voor uitwerking van het transitieproces en verdiepend onderzoek naar de werkgeversdienstverlening, re-integratietaken en governance. Het BRT kan zich vinden in deze uitkomst, maar ziet graag op korte termijn een nadere specificatie van de kosten en het voorstel tot de kostentoedeling daarvan. In relatie tot het vorige agendapunt wordt nog nader gesproken over de bestuurlijke verantwoordelijkheid. Bevestigd wordt dat het BRT bestuurlijk verantwoordelijk is, en dat de portefeuillehouder van Brielle trekker is onder verantwoordelijkheid van het BRT. Een aantal elementen van het verdiepend onderzoek zullen betrekking hebben op het harmonisatietraject. Daarover zal binnen het BRT nader gesproken worden bij de bespreking van de Inventarisatie Harmonisatie. Het BRT a.

Stemt in met nader uitwerking van scenario 1, inhoudend dat Nissewaard en Brielle de taken op het gebied van de participatiewet gaan ontvlechten en dat de wettelijke taken op het gebied van minimabeleid en inburgering vanaf 1 januari 2023 worden uitgevoerd door de gemeente Voorne aan Zee; b. Stemt in met een verdiepend onderzoek naar het transitieproces en een verdiepend onderzoek naar de werkgeversdienstverlening, de re-integratietaken en de governance, zoals opgenomen in de uitvraag. c. Stemt in principe in met het voorstel om voor de verdiepende onderzoeken budget beschikbaar stellen (deels) vanuit het fusiebudget maar neemt daarover het besluit op basis van een nader advies over kosten en kostentoedeling; d. Stemt in met het voorstel dat het bestuurlijke besluitvormingsproces en het vervolg van de verdiepende onderzoeken onderdeel zijn van het fusiespoor en spreekt bij de bespreking van de Inventarisatie Harmonisatie over de nadere invulling daarvan. 8. Positionering Voorne aan Zee – Gebiedsprogramma Aan de hand van de adviesmemo wordt gesproken over de positionering van Voorne aan Zee in de regionale dynamiek, die breder is dan alleen ZHD, ook MRDH gaat de strategische agenda herijken. Het Gebiedsprogramma kan daarvoor een goed middel zijn.

Het ART wordt gevraagd om hiervoor een bestuursopdracht met projectvoorstel voor te bereiden, waarbij proces en tijdpad worden afgestemd met PZH. Het BRT a. Neemt kennis van de adviesmemo Gebiedsprogramma; b. Verzoekt het ART een bestuursopdracht met projectvoorstel voor te bereiden, waarbij proces en tijdpad worden afgestemd met PZH. c. Informeert de fusiecommissie mondeling over het voornemen om een Gebiedsprogramma Voorne aan Zee op te stellen.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 12 oktober 2021

9. Voorbereiding gesprek met gedeputeerde Zevenbergen 12 oktober Aansluitend aan dit BRT-overleg vindt de kennismaking en het overleg met gedeputeerde Frederik Zevenbergen plaats. Het BRT a. Bespreekt de agenda voor het overleg met gedeputeerde Zevenbergen. 10. Voorbereiding Voornedag 2 november 2021 Door het ART zijn enkele bespreekpunten aangereikt. Het BRT verzoekt het ART de agenda te beperken tot 2 onderwerpen en wacht de agenda af. Het BRT a. Verzoekt het ART de Voornedag met een beperkte agenda voor te bereiden. 11. Voorbereiding Voornedag 16 november Op 16 november is weer een Voornedag gepland. Voor de invulling hiervan wordt een voorstel van ART afgewacht. Mogelijk kan hierbij de samenwerking met Nissewaard worden geagendeerd, ter voorbereiding op het overleg met Nissewaard op 23 november 2021 12. Update communicatie Het BRT neemt kennis van de update communicatie. 13. Activiteitenkalender 14 oktober Regionaal MT 26 oktober BRT 01 november fusiecommissie 02 november Voornedag colleges 09 november BRT 15 november radenbijeenkomst QSLD / Omgevingswet (pva omgevingsplan) 16 november Voornedag colleges 22 november fusiecommissie 23 november BRT 23 november Overleg colleges Voorne-Putten (samenwerking op VP) 14. W.v.t.t.k.

Voorbereiding fusiecommissie 1 november 2021: Belangrijkste agendapunt zal zijn de Strategische Visie (toezending kerndocument direct na BRT van 27 oktober). Ter kennisname worden de verslagen BRT, het dashboard fusiespoor en de update communicatie toegezonden.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 12 oktober 2021