4b. Conceptverslag BRT 01 maart 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

1 maart 2022 15.00 – 17.00 Raadzaal Hellevoetsluis Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Nicolette van Waart, Loek Bal (ART), Anne-Marie Kraak (verslag), communicatieadviseur.

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Bij dit overleg is het gehele ART aanwezig, in verband met bespreekpunt besturingsvisie. Na afloop van het BRT is nog een vertrouwelijk deel met bespreekpunt: aanstelling kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. 2. Concept verslag BRT 15 februari 2022 Het verslag BRT 15 februari 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Het BRT neemt kennis van de verslagen van ART 7 februari en 14 februari. Naar aanleiding van: het bespreekpunt Eindfeesten komt nog terug op de agenda van BRT. 4. Terugblik Voornedag 22 februari 2022 Onderdeel Gebiedsprogramma: De presentatie door Goeree-Overflakkee is als zeer informatief ervaren. Duidelijk is dat het Gebiedsprogramma en de Omgevingsvisie separate, parallelle trajecten zijn die niet met elkaar op gespannen voet staan. De afwezige bestuurder wordt op 16 maart bijgepraat in nader overleg met Goeree-Overflakkee.. Besloten is om het Gebiedsprogramma nu voortvarend op te pakken, als een actiegerichte uitvoeringsagenda bij de Toekomstvisie VaZ. Uitgangspunten, kaders en tijdpad zijn verwerkt in een procesupdate Gebiedsprogramma. Gepleit wordt voor een actiegerichte ambtelijke aanpak. Begonnen wordt met een gericht programma (1e tranche) met een scope tot en met 2023, waarbij de uitvoering van projecten een langere doorlooptijd kan hebben.

De portefeuillehouders worden aan de voorkant betrokken. Na de start van de nieuwe gemeente wordt in 2023 in samenspraak met de provincie gestart met een actualisatie op basis van het nieuwe raads- en collegeprogramma. Participatie vindt waar gewenst plaats als onderdeel van de afzonderlijke projecten Beoogde vaststelling door colleges en GS voor het zomerreces 2022, zodat op onderdelen optimaal gebruik gemaakt kan worden van allocatie van middelen binnen de regio ZHD en/of MRDH.

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 1 maart 2022

Het BRT a. Heeft de procesupdate Gebiedsprogramma VaZ besproken en, met enkele aandachtspunten, geaccordeerd; b. Verzoekt de opgavenmanager een slanke projectorganisatie Gebiedsprogramma VaZ in te richten en conform de afgesproken kaders een concept-Gebiedsprogramma VaZ op te stellen; c. Zendt de aangepaste procesupdate Gebiedsprogramma VaZ toe aan de fusiecommissie. Onderdeel Besturingsvisie Tijdens de Voornedag colleges is de Redeneerlijn Besturingsvisie besproken. Door Berenschot is op basis van de opmerkingen van de colleges een document opgesteld met een voorstel hoe de opmerkingen te verwerken in de Redeneerlijn. Het BRT - Mist verwerking van de reactie van de burgemeesters over de organisatorische inbedding van het beleidsveld integrale veiligheid. Mogelijk beter passend binnen een afdeling bedrijfsvoering (samen met JZ en communictie) dan binnen de voorgestelde afdeling Veiligheid&VTH; - Verzoekt bij het onderdeel Gebiedsgericht werken ook de sociale wijkteams te benoemen; - Discussieert over de positionering van strategen, bestuursadviseurs, opgavenmanagers. Naar aanleiding van de discussies zal ART zich hierover beraden en bezien of met nadere voorstellen tegemoet gekomen kan worden aan de verschillende geluiden hierover. Het BRT a. verzoekt ART om (evt samen met Berenschot) met nadere voorstellen t.a.v. genoemde punten te komen; b.

Belegt hiervoor een extra BRT-bespreking op 8 maart. c. Besluit hiermee om de planning aan te passen tot besluitvorming door de raden in april 2022. d. Besluit om in de fusiecommissie van 14 maart een procesupdate t.a.v. besturingsvisie te geven en afspraken te maken over voorbereiding raadsbesluitvorming.

a. Voortgang fusie en besluitvormingstraject visietrajecten Het BRT b. Heeft bij vorige agendapunt besloten tot aanpassing van de planning t.a.v. besluitvorming besturingsvisie en overige visietrajecten. c. Zal op 8 maart besluiten of de voorgestelde hoofdstructuur voldoende basis biedt om te starten met de verdere uitwerking van de fijnstructuur. d. Stemt in met toezending van de fusiekalenders maart en april aan de fusiecommissie. 5. Huisvestingvisie (afsluiting beeldvorming) Wordt in verband met de tijd doorgeschoven naar BRT 8 maart. 6. Voorstel Intranet VaZ (ter kennisname)

Het BRT a. Neemt kennis van het procesvoorstel Intranet VaZ 7. Procesvoorstel website VaZ Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 1 maart 2022

Het BRT

a. Neemt kennis van het procesmemo website VaZ. 8. Procesvoorstel aanbesteding Huisstijl en Merkidentiteit VaZ Het BRT a. Neemt kennisnemen van de procesmemo huisstijl en merkidentiteit b. Verzoekt om bij uitwerking van de punten 6, 7 en 8 de afdelingen inkoop goed te betrekken.

9. Procesvoorstel producten P&C cyclus Wordt in verband met de tijd doorgeschoven naar BRT 8 maart. 10. Terugkoppeling triple driehoek Wordt in verband met de tijd doorgeschoven naar BRT 8 maart. 11. Voorbereiding Voornedag 8 maart Het BRT - Besluit tot een verkorte Voornedag met onderwerp Omgevingswet (12.30/13.0014.30) 12. Voorbereiding fusiecommissie 14 maart 2022 De volgende stukken worden ter agendering toegezonden aan de fusiecommissie - Fusiekalenders maart en april 2022 - Procesupdate Gebiedsprogramma - Voortgang en planning besturingsvisie (incl. voorbereiding raadsbesluitvorming) Vanuit het BRT zijn Milene, Gregor en een bestuurder vanuit Westvoorne aanwezig;

13. W.v.t.t.k. en rondvraag

14. Sluiting

VERTROUWELIJK BRT (17.00 – 17.30) 1. Benoeming kwartiermaker/(beoogd)gemeentesecretaris VaZ Het BRT a. Stemt in met de beslispunten, zoals verwoord in het voorstel van de selectiecommissie procedure kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris Voorne aan Zee. b. Stemt in met de adviesaanvraag OR-platform c. Legt het voorstel ter instemming voor aan de Colleges van B&W (8 maart) d. Verzoekt opgavemanager/voorzitter BRT de interne en externe communicatie voor te bereiden

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 1 maart 2022