4b. concept verslag BRT 9 nov 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

9 november 2021 16.00 – 17.00 Hellevoetsluis, raadzaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen, Aart-Jan Spoon Peter v.d. Wurff, Loek Bal (ART), Desna Troost (communicatie), AnneMarie Kraak (verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Milene Junius wordt vervangen door Aart-Jan Spoon. 2. Concept verslag BRT 26 oktober 2021 Het BRT besluit a. het verslag BRT 26 oktober 2021 ongewijzigd vast te stellen. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Het BRT a. Neemt kennis van het conceptverslag ART 1 november 2021 b. Verzoekt het onderwerp Harmonisatie te agenderen voor de Voornedag van 16 november. 4. Terugblik fusiecommissie 1 november 2021 Naar aanleiding van het conceptverslag wordt aangegeven dat vandaag in alle colleges de concept-Toekomstvisie 2030 is vastgesteld, en ter besluitvorming wordt doorgezonden naar de raden. Het BRT a. Neemt kennis van het conceptverslag van de fusiecommissie 1 nov 2021; 5. Terugblik thema-bijeenkomst BRT 2 november (besturingsvisie) en Voornedag 9 november (besturingsvisie) Door het BRT is op 2 november afgesproken dat de Besturingsvisie het thema zou zijn voor de Voornedag 9 november. Op 2 november - is het BRT met name bijgepraat over de consequenties van de Wnra/Ovo (overgang van onderneming) en is besproken om op 9 november te spreken over de ambities voor de nieuwe organisatie; - is gesproken over het ontwikkelpad als alternatief voor een reorganisatie, als voorbereiding op het gesprek met het BLO. De portefeuillehouders P&O worden hierbij nauw betrokken;

verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 26 oktober 2021

-

is besproken dat de besturingsvisie wordt ontwikkeld volgens het BOB-model, met betrokkenheid van fusiecommissie en raden in de verschillende fases. Tijdens de Voornedag van 9 november zijn de colleges bijgepraat over de consequenties van de Wnra/OVO en is met name gesproken over de ambities ten aanzien van opgavengericht en gebiedsgericht werken. De opbrengst van deze Voornedag wordt verwerkt in de besturingsvisie, waarvan de beeldvormende fase in het BRT van 7 december wordt afgerond. 6. Voortgang uitvoering Plan van Aanpak Opgavenmanager De opgavenmanager Loek Bal informeert het BRT aan de hand van het dashboard over de stand van zaken. De besturingsvisie staat op oranje, het tijdpad loopt iets uit. Dat is ook van invloed op de procedure werving & selectie kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. Op 10 november is het eerste overleg met het bureau Bestman dat de procedure begeleidt. Dan wordt het procespad verder uitgelijnd. Het BRT a. Neemt kennis van de voortgang a.d.h.v. dashboard en kalender b. Stemt in met toezending bijlage 6.2 dashboard oktober 2021 aan de fusiecommissie. 7. Concept bestuursopdracht Gebiedsprogramma Voorne aan Zee Loek geeft een korte toelichting. Het kernteam is de kerngroep Gebiedsprogramma waarin ook PZH ambtelijk vertegenwoordigd is. Het Gebiedsprogramma is een uitwerking van de Strategische Visie.

In afstemming met PZH is gekozen voor paralleliteit van besluitvorming tussen gemeenten en provincie. De raden worden betrokken op inhoud, de colleges zullen - na consultatie van de raden - het Gebiedsprogramma vaststellen. Binnen PZH zal GS het Gebiedsprogramma vaststellen. Aan de hand van het procespad doet het BRT enkele voorstellen ten aanzien van betrokkenheid van portefeuillehouders, fusiecommissie en de raden. Het BRT vraagt aandacht voor tijdige betrokkenheid van externe stakeholders. Na verwerking van de reacties kan de bestuursopdracht ter kennisname naar de fusiecommissie. Gesproken wordt over de samenhang tussen Gebiedsprogramma en de samenwerking binnen de ZHD waarvoor op 8 november een bestuurlijk overleg met drie gedeputeerden is georganiseerd. Dat krijgt aandacht tijdens de Voornedag van 16 november waarop onder meer de regionale samenwerking met Nissewaard is geagendeerd. Het BRT besluit: a. De bestuursopdracht Gebiedsprogramma VaZ met de gemaakte opmerkingen vast te stellen; b. De bestuursopdracht ter kennisname toe te zenden aan de fusiecommissie. 8. Voorbereiding fusiecommissie 22 november Het BRT wil de fusiecommissie meer betrekken op de inhoud. Het voorstel is om een technische toelichting te verzorgen over het harmonisatieproces. Verder wordt voorgesteld om een thematische presentatie over de besturingsvisie te verzorgen voor de fusiecommissie.

Goed als de fusiecommissie ook weet waaraan gewerkt wordt en dat ze in de gelegenheid wordt gesteld om aan de input mee te geven voor de uitwerking. Aan de fusiecommissie van 22 november worden de volgende documenten toegezonden: verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 26 oktober 2021

  

Verslagen BRT 26 oktober en 9 november Dashboard oktober 2021 Bestuursopdracht Gebiedsprogramma Voorne aan Zee

9. Activiteitenkalender 15 november radenbijeenkomst QSLD / Omgevingswet (pva omgevingsplan) 16 november Voornedag colleges 22 november fusiecommissie 23 november BRT 23 november Overleg colleges Voorne-Putten (samenwerking op VP) 25 november Regionaal MT 07 december BRT 14 december ` Voornedag colleges 10. W.v.t.t.k. Loek geeft aan dat het Plan van Aanpak wordt geactualiseerd, en dat er binnenkort duidelijkheid is over de benodigde budgetten 2022. Colleges en BRT worden gelijktijdig geïnformeerd op 23 november. Aart-Jan vraagt een toelichting op de benaming kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. Dirk geeft de toelichting dat de term beoogd betrekking heeft op de bedoeling dat de aan te stellen kwartiermaker door het nieuwe college ook wordt aangesteld als gemeentesecretaris. De wervingsprocedure gaat uit van een kandidaat die om kan gaan met de verschillende dynamieken in en na het fusietraject. Over het precieze profiel, de termijn en wijze van aanstelling zal in een volgende vergadering nader worden gesproken en een besluit over worden genomen. Peter vraagt om agendering van de wijze van afscheid van de huidige gemeenten. Dat wordt geagendeerd voor het volgend BRT. Margriet vraagt wanneer de publieksversie van de Toekomstwijzer beschikbaar is. Dat kost nog enige tijd, hoelang is niet precies bekend. Margriet vraagt naar de wijze van vergaderen de komende tijd.

De persconferentie van 12 november wordt afgewacht.

verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 26 oktober 2021