4b. concept verslag BRT 26 april 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum : Tijd : Locatie : Leden : Adviseurs :

26 april 2022 15.00 – 16.30 Gemeente Westvoorne, ruimte 2.13 Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Vincent Florijn (ART), Desna Troost (communicatie/verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda - Gezien de beperkte agenda wordt voorgesteld om 16.30 als beoogde eindtijd te hanteren. Aansluitend vindt met de desbetreffende portefeuillehouders de voorbereiding voor het BLO plaats (16.30 – 17.00 uur). - Vanuit het ART is Vincent Florijn aanwezig. - Verslag wordt opgesteld door Desna. - Bij agendapunt 7 is nog een aangepast document toegevoegd. - Bij agendapunt 10 zijn nog stukken toegevoegd. - Bij agendapunt 11 reflecteren op radenbijeenkomst 12 mei 2. Concept verslag BRT 12 april 2022 (ter vaststelling) Het BRT: - Stelt het verslag van BRT 12 april 2022 vast met de toevoeging bij punt 6 dat door Brielle een memo wordt gemaakt. - Besluit deze memo eerst en voor de zomer in het BRT te bespreken. Mede aan de hand van die bespreking volgt een idee over vervolgproces.

3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Margriet den Brok merkt m.b.t. ART-verslag op bij punt 9 BLO planning sociaal overdrachtsprotocol dat het nog niet zeker is dat er zo’n protocol komt. Bij punt 3 laatste stukje bouwsteen dienstverlening staat: ‘Dit voorstel … tot 2023’. Dat lijkt niet logisch. Vincent gaat dit na. 4. Terugblik raden 20 april 2022 In alle drie de raden stonden de Besturingsvisie, Dienstverleningsconcept en I-visie 20 april 2022 besluitvormend op de agenda. De drie burgemeesters hebben het proces in hun eigen gemeente toegelicht. In de gemeenteraden van Brielle en Westvoorne is positief besloten op de stukken. In Hellevoetsluis stond het verkeerde document op de agenda en zijn de stukken mee terug genomen. 11 mei is er een extra raadsvergadering in Hellevoetsluis. De verwachting is dat deze kort zal zijn, de Hellevoetse raad heeft eerder al aangegeven inhoudelijk akkoord te zijn. Vincent bekijkt hoe de rollen in de derde fase helderder kunnen worden verdeeld waardoor dit soort onduidelijkheden nog beter kunnen worden voorkomen.

Bestuurlijk regieteam (BRT) verslag 26 april 2022

5. Terugblik radenbijeenkomst Voorne 21 april 2022 Bespreekpunt: Huisvestingsvisie Gregor licht toe waarom de raad van Brielle niet aanwezig was bij deze radenbijeenkomst. Om de informatieachterstand bij met name de Brielse raad te dichten vraagt Vincent de griffiers een nieuwe, extra datum te organiseren voor alle geïnteresseerde raadsleden uit de drie gemeenten. 6. Voortgang fusie Dirk vraagt de BRT leden naar hun visie op het traject. Hoe zit men erin momenteel? Vincent reageert op de signalen van de verschillende BRT leden en geeft aan samen met Angelique momenteel te kijken naar bestaande afspraken / stukken en de overgang naar de volgende fase in het proces . In een volgend BRT zal hierover doorgesproken worden. De signalen kan Vincent dan meenemen voor vastlegging van een en ander in afspraken voor de volgende fase. Het BRT a. Heeft de voortgang van het fusietraject besproken; b. heeft kennis genomen van de diverse memo’s 7. Huisvestingsvisie (besluitvormend) Het BRT a. stelt de concept Huisvestingsvisie vast b. besluit de Huisvestingsvisie inclusief raadsvoorstel en –besluit ter advisering toezenden aan de fusiecommissie 16 mei 2022 c. verzoekt de Fusiecommissie de raden positief te adviseren om dit stuk vast te stellen als de huisvestingsvisie en als basis voor een investeringsvoorstel voor inrichting per 1 januari 2023. 8.

Inrichtingsprincipes als kader voor de fijnstructuur (informerend) Het ART heeft een aantal inrichtingsprincipes voor de fijnstructuur vastgesteld, en informeert het BRT daarover. Het BRT: a. Besluit dit agendapunt door te schuiven naar een volgende keer. 9. Voorbereiding Voornedagen colleges Het ART stelt de volgende data en gespreksonderwerpen voor: - Reguliere Voornedag 17 mei : Koersdocument woonbedrijf Westvoorne en Vestia dossier -

Extra (verkorte) Voornedag) 24 mei: participatiebeleid Deze extra Voornedag vindt plaats voorafgaand aan het BRT 12.30 – 15.00. Het BRT: a. Stemt in met data en onderwerpen Voornedagen colleges. 10. Voorbereiding bezoek gedeputeerde Zevenbergen Datum/tijd/locatie 10 mei 2022 17.00 – 18.00, stadskantoor Brielle (met mogelijkheid broodmaaltijd). De conceptagenda wordt besproken. Dirk zal het resultaat van dit overleg terugkoppelen aan de Provincie. Afgesproken wordt de agenda in de volgende vergadering nog kort voor te bespreken. Het BRT: a. Is akkoord – met een kleine aanpassing – van de agenda en zal de definitieve agenda nog kort voorbespreken in de BRT-vergadering van 10- mei

11. Voorbereiding fusiecommissie 16 mei 2022 (verzending stukken 6 mei)

Bestuurlijk regieteam (BRT) verslag 26 april 2022

Toezending van de stukken: - BRT-verslagen - Dashboard - Fusiekalender mei - Financiële rapportage - Overzicht Arhi aanvragen - Huisvestingsvisie adviserend Dirk kondigt aan om vanuit zijn rol als procesbegeleider een notitie te maken voor de fusiecommissie met als insteek om het gesprek aan te gaan over de rol en rolneming van de raden en hun gezamenlijk optrekken daarin. 12. W.v.t.t.k. en rondvraag Verzoek Respect Foundation partnership Week van respect nov 2022. (wordt doorgeschoven). Geen punten voor de rondvraag. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Bestuurlijk regieteam (BRT) verslag 26 april 2022