4a-DEFverslag BRT 31 aug 2021.docx

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

31 augustus 2021 15.00 – 17.00 digitaal Dirk Louter (vz), Aart Jan Spoon, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Nicolette van Waart (ART), Desna Troost (communicatie, verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Vanuit het ART is gemeentesecretaris Nicolette van Waart aanwezig. 2. Concept verslag BRT 17 augustus 2021 Naar aanleiding van 2e gedachtenstreepje bij w.v.t.t.k: De casus genoemd van de aanbesteding van Hellevoetsluis voor grijs/groen/onkruidbestrijding is opgelost. Het contract is nog niet afgesloten. Het ART voert de gemaakte afspraken uit (maken van procesafspraken) en deze in volgend BRT vast laten leggen. Dit zal in de Fusiecommissie van september ter kennis worden gebracht. Voor de Voorne-dag op 21/9 zal het thema: ‘hoe informeren we elkaar, hoe voorkomen we verrassingen en hoe vinden we tegelijkertijd een goede modus om zaken bespreekbaar te maken’ worden geagendeerd. Het BRT a. Stelt het conceptverslag BRT 17 augustus 2021 ongewijzigd vast.

3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Nvt 4. Terugblik Fusiecommissie 30/8 en evt. follow-up - In de vergadering van 6 juli heeft Margriet gevraagd of de fusiecommissie gebruikt kan worden om inhoudelijke thema’s waar raden niet over eens zijn te bespreken. Dirk stelt voor een en ander op papier te zetten en te agenderen voor volgend BRT. Aart Jan vraagt zich af of BRT daar wel over gaat. Dat element wordt betrokken bij de discussie volgende keer. - Strategische visie: De raad heeft extra tijd gevraagd voor de strategische visie, de eind besluitvorming zal enkele weken worden opgeschoven met meer ruimte voor discussie in en tussen de gemeenteraden. Er is begrip binnen het BRT voor dit verzoek. Afgesproken is dat de werkgroepen wel alvast kunnen gaan starten, bijvoorbeeld met onderzoek. In het volgende BRT kunnen het concept-stuk (op basis van de adviesmemo) Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 31 augustus 2021

en het proces besproken worden, waarna de gespreksrondes met de raden plaats kunnen vinden. Het schrijfteam kan gewoon aan de slag, de rest van de werkzaamheden hoeven er niet op te wachten. Waar dit mogelijk schuurt, zal een praktische oplossing voor worden gezocht. 5. Voortgang projectorganisatie (mondeling) Nicolette licht toe dat de ART leden onlangs stukken hebben gekregen van Loek en Angelique en dat die a.s. donderdag uitvoerig worden besproken in het ART. Dan zal ook besproken worden of we zo genoeg projectleiders hebben of niet. Er is inmiddels wel een PMO’er aangesteld, Serine Groeneveld uit Westvoorne. Milene vraagt hoe het bestuur betrokken wordt bij de inhoud als de werkgroepen gaan starten. Nicolette geeft aan dat daar nog goed naar gekeken wordt net als naar het moment voor de Ondernemingsraden. Dit onderwerp komt volgende week terug op de Voorne-dag en in volgend BRT. 6. Werkbezoek gedeputeerden aan de Zuid-Hollandse Delta Aan de hand van de gedane suggesties wordt de strategisch adviseurs om een concept programma gevraagd. De suggesties zijn: o Programmalijnen van de ZH delta o Woningbouw Op 12 oktober komt de heer Zevenbergen langs voor een kennismaking met het BRT.

7. Activiteitenkalender 7 september Voorne-dag 14 september BRT 27 september Fusiecommissie 12 oktober Bezoek/Kennismaking gedeputeerde Zevenbergen aan BRT 21 sept wordt een extra Voorne dag toegevoegd. Uitgangspunt is vooralsnog dat deze bijeenkomsten fysiek kunnen plaatsvinden.

8. W.v.t.t.k. en rondvraag - Dirk licht de stand van zaken met betrekking tot het wetsvoorstel toe. Er is ambtelijk contact geweest met de provincie. Er ligt inmiddels ambtelijk een voorstel om het wetsvoorstel voor te leggen aan de ministerraad. - 8 oktober is als datum geprikt door de griffiers voor een moment met de raden. 9. Sluiting

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 31 augustus 2021