4a. DEFverslag BRT 28 sept 2021.docx (3)

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

28 september 2021 15.00 – 17.00 Hellevoetsluis, raadszaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Wilbert Borgonjen, Milene Junius, Bert van Ravenhorst Peter v.d. Wurff, Loek Bal (ART), Desna Troost (communicatie), AnneMarie Kraak (verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda  Gregor Rensen is wegens ziekte afwezig. Er is geen vervanging. Wilbert Borgonjen vervangt Jorriena de Jongh.  Milene legt uit wat de oorzaak was van wisselend geluidvolume tijdens de fusiecommissievergadering van 27 september.  Door versoepeling van de coronamaatregelen kan de BRT-vergadering ook op andere locaties plaatsvinden. Daarvoor wordt een roulatieschema opgesteld.  Agenda: punt 7 en 8 worden gewisseld. 2. Concept verslag BRT 14 september 2021 Bij punt 6 Contracten en aanbestedingen wordt als beslispunt b toegevoegd dat t.z.t. de aanbestedingskalender ter kennisname aan de fusiecommissie wordt gezonden. Het BRT a. stelt het verslag van 14 september vast met genoemde toevoeging. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) De ministerraad is akkoord met het voorstel tot herindeling. Het concept-wetsvoorstel inclusief memorie van toelichting is gisteren naar de RvS gezonden. Door Peter v.d. Wurff wordt de vervolgprocedure toegelicht. De Tweede Kamer behandelt het wetsvoorstel naar verwachting in april/mei 2022. Voor het zomerreces van 2022 zal de Eerste Kamer het besluit nemen. In het ambtelijk overleg is besproken dat de vaste kamercommissie wordt uitgenodigd. BZK komt met een voorstel. Conceptverslag ART 20 september 2021: Bert vraagt naar het sociaal overdrachtsprotocol. In het volgend BRT volgt nadere info. 4. Terugblik a.

Terugblik Fusiecommissie 27 september 2021

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 28 september 2021







Het Plan van Aanpak Opgavenmanager en Bouwstenen is goed ontvangen. Via de dashboards wordt de fusiecommissie periodiek geïnformeerd over de voortgang. Strategische Visie: de fusiecommissie heeft vooral gesproken over de vorm, er waren in de vergadering een beperkt aantal inhoudelijke opmerkingen. In de extra fusiecommissie op 11 oktober vindt terugkoppeling vanuit de lokale commissies plaats, die allen op 6 oktober vergaderen. Voor het BRT wordt een afstemmingsmoment gezocht op 8 oktober, voorafgaand of aansluitend aan de radenbijeenkomst. Door de fusiecommissie is gesproken over het afleggen van werkbezoeken om bij omliggende gemeenten te spreken over kernenbeleid. als uitvloeisel van het recente bezoek van de raad van Westvoorne aan SchouwenDuiveland. Het BRT vindt het positief dat de raden op deze wijze gezamenlijk externe inspiratie zoeken. Om die informatie goed te kunnen laten landen in het fusietraject is het zinvol als er qua timing en onderwerpen zo veel mogelijk aansluiting is bij de fusiekalender. Dirk bespreekt dit met de griffiers die de werkbezoeken gaan organiseren.

b. Terugblik Voornedag 21 september 2021 Het BRT kijkt terug op een plezierige middag op een mooie locatie, met ruime gelegenheid voor ontmoeting en verbinding. Met het oog op de volgende Voornedagen wordt gesproken wordt over karakter, frequentie, invulling en ambtelijke delegatie. De regie daarvoor ligt bij procesbegeleider in samenspraak met ART. 5. Voortgang uitvoering Plan van Aanpak Opgavenmanager (mondeling) Loek geeft een mondelinge toelichting. Het BRT constateert dat er in september veel zaken in gang zijn gezet conform het Plan van Aanpak. Het dashboard wordt nu ingericht en zal de volgende keer als leidraad voor de voortgangsbespreking dienen. Het BRT a. Neemt met vertrouwen kennis van de voortgang. 6. Proces werving en selectie kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris Door Dirk en Loek is een procesvoorstel aangeleverd voor de werving en selectie van de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris. Op dit moment worden de laatste voorbereidingspunten afgerond waaronder effect Wnra, adviesrecht OR, laatste check door de werkgroep P&O. Het BRT vindt het urgent dat het proces nu start. Gedacht kan worden aan een gefaseerde uitvoering, met wellicht ook verschillend samengestelde selectie- of adviescommissies.

De stappen 1 t/m 4 (kunnen in gang worden gezet, voor de vervolgstappen 5 t/m 10 kan op basis van input vanuit het te selecteren adviesbureau nog aanscherping van het proces plaatsvinden. Bij het opstellen van het profiel (stap 5) worden tenminste vertegenwoordigers vanuit ART/management, OR en griffie betrokken. Ten aanzien van de selectiecommissie wordt besloten dat daarin 3 BRT-leden zitting nemen die zich waar nodig kunnen laten vervangen. Het BRT a. Stemt met de voorgestelde processtappen en de start van de procedure t/m stap 4; b. Verzoekt Dirk de uitvraag voor de adviesbureaus te verzorgen; c. Voegt voor deze fase aan de selectiecommissie voor de bureauselectie toe: afvaardiging vanuit de griffie.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 28 september 2021

d. Zal vanuit iedere gemeente de naam van de bestuurder aanleveren die zitting neemt in de selectiecommissie. 7. Update communicatie Het BRT a. Neemt kennis van de update communicatie 8. Voorbereiding Voornedag 5 oktober 2021 Het BRT stemt in met de voorgestelde programmaonderdelen: - Beeldvorming I-visie - Verkenning thema’s en opgaven voor het Gebiedsprogramma VaZ en bespreekt het voorstel dat iedere Voornedag een inhoudelijk onderwerp wordt voorbereid door de vakwethouders. Voor 5 oktober leent het gesprek over het Gebiedsprogramma zich ook voor dat inhoudelijk gesprek. 9. Voorbereiding gesprek met gedeputeerde Zevenbergen 12 oktober Op 12 oktober bezoekt gedeputeerde Zevenbergen het BRT, van 17.00 – 18.00 aansluitend aan BRT (inclusief broodje). Door PZH aangedragen onderwerpen zijn: - Kennismaking - Strategische visie: wat speelt hier, wat zijn onze belangrijkste thema;s - Uitwerking Gebiedsprogramma en de rol van PZH hierbij. - Mogelijke vormen van bijstand door PZH in fusietraject. De onderwerpen zijn door Dirk opgenomen in een korte annotatie die zal worden nagezonden. Het BRT a. Stemt in met de aangegeven bespreekpunten. 10.

Activiteitenkalender 27 september BRT 05 oktober Voornedag 8 oktober informele raden- en collegebijeenkomst (organisatie door griffiers) 11 oktober extra fusiecommissie (terugkoppeling lokale besprekingen strat.visie) 12 oktober BRT/bezoek gedeputeerde Zevenbergen aan BRT (19 oktober optie extra BRT onderwerp Strategische Visie) 25 oktober fusiecommissie (formele advisering strategische visie) 02 november Voornedag 11. W.v.t.t.k. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 28 september 2021