4a. DEFverslag BRT 18 januari 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

18 januari 2022 15.30 – 17.00 uur Digitaal via MS Teams Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Nicolette van Waart (ART), Loek Bal (ART), Desna Troost (communicatie, verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Vanuit ART is gemeentesecretaris Nicolette van Waart aanwezig. Geen mededelingen. Agenda akkoord. 2. Concept verslag BRT 21 december 2021 Het BRT besluit a. Het verslag BRT 21 december 2021 ongewijzigd vast te stellen. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Het BRT neemt kennis van deze informatie met de volgende bemerkingen:  Naar aanleiding van 3.2. en 3.3. Geef telkens goede uitleg in Fusiecommissie en Raden over status van documenten en bespreking. Dit zal ook met griffiers worden afgestemd.  Naar aanleiding van 3.4: dit overzicht betrekken bij overzicht voor Fusiecommissie over totaalbudget frictiekosten en besteding daarvan.  Naar aanleiding van 3.6: overzicht aanpassen t.b.v. Fusiecommissie en procesvoorstel voorbereiden in verband gevolgen fusie.  Naar aanleiding van 3.7: uitvoering aanbevelingen visitatie vindt plaats in integrale aanpak diverse aspecten bij voorbereiding nieuwe gemeente. 4. Werkbezoek vaste Kamercommissie BZK Stand van zaken / mondeling Het BRT a. Besluit in de brief aan de vaste Kamercommissie de voorkeur voor een fysiek bezoek aan te geven met het voorstel voor het opstellen van een programma.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 18 januari 2022

5. Terugblik Voornedag 11 januari huisvesting en Gebiedsprogramma en 18 januari Besturingsvisie Het BRT kijkt in reflectie terug op de beide dagen. Voor het vervolg van het Gebiedsprogramma wordt een procesvoorstel voorbereid. Het voorstel Besturingsvisie en vervolgproces zullen worden besproken in een ARTconferentie met Berenschot. In volgend BRT nader zich op vervolgproces. 6. Terugblik Fusiecommissie 17 januari Het BRT stelt vast dat de inhoudelijke documenten goed zijn besproken en verder kunnen worden ontwikkeld. Van belang om telkens status document en bespreking goed te voren aan te geven om zoveel mogelijk meerwaarde aan het gesprek in de Fusiecommissie te ontlenen. Afgesproken wordt dat het proces om te komen tot de Kadernota op een rijtje wordt gezet, mede om te bezien wat de beste en meest effectieve plek is voor het betrekken van de Raden. 7. Fasedocument Dienstverleningsconcept Het BRT Stemt in met afsluiting oordeelsvormende fase. BRT vindt het van belang dat verdere concretisering plaatsvindt. De uitgangspunten zullen worden meegenomen in de diverse bouwstenen voor verdere uitwerking en concretisering. 8. Memo Participatiewet Het BRT a. Gaat akkoord met het inhuren van een projectleider voor de minimale duur van 6 maanden gedurende 8 uur per week. b. Stelt voor de kosten van de projectleider budget beschikbaar vanuit het fusiebudget. c.

Neemt kennis van de verdiepende onderzoeken en deze te bekostigen uit het fusiebudget. 9. Voorbereiding radenbijeenkomst 27 januari Agendapunten voor deze dag zijn: 1. Gebiedsprogramma. 2. Omgevingswet Het BRT Neemt kennis van de voorbereidingen.

10. Activiteitenkalender + voorbereiding o Radenbijeenkomst - 27 januari (gebiedsprogramma)

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 18 januari 2022

o o o o o

BRT – 1 februari Voornedag colleges – 8 februari Fusiecommissie – 14 februari BRT – 15 februari Voornedag colleges – 22 februari

Milène geeft alvast aan dat 26 april een lastige dag zal worden voor het BRT vanwege de jaarlijkse Lintjesregen in de ochtend en de colleges in de middag. De radenbijeenkomsten van 10 (besturingsvisie) en 17 (huisvestingsvisie) februari missen nog in dit rijtje.

11. W.v.t.t.k. Milène meldt dat vanuit B&W van Hellevoetsluis er behoefte is om een brief aan de Provincie te sturen in verband met de opstelling in een aantal dossiers (o.a. MIRT en Kikckersbloem). Geconstateerd wordt dat een gezamenlijke brief aan te bevelen is, waarbij dan nog wel een goede aansluiting van alle portefeuillehouders hierop van belang is. Gemeentesecretarissen nemen actie om gezamenlijke brief voor te bereiden. Milène deelt mee: de afvaardiging van het college van Hellevoetsluis voor de selectieen adviescommissie bij het proces van de werving van de kwartiermaker / beoogd GS zijn respectievelijk: Margriet den Brok en Peter Schop.

Verslag bestuurlijk Regieteam Voorne 18 januari 2022