4a. DEFverslag BRT 15 maart 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

15 maart 2022 15.00– 17.00 Stadskantoor Westvoorne, ruimte 2.13 Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Lies van der Pol, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Peter van der Wurff, Loek Bal (ART), Eveline Heijna (verslag), communicatieadviseur.

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Lies van der Pol vervangt Peter de Jong en Jorriena de Jongh. 2. Concept verslag BRT 8 maart 2022 (ter vaststelling) Het BRT a. Stelt het verslag van 8 maart 2022 ongewijzigd vast. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) Margriet geeft aan dat er in het verslag van 21 februari 2022 het BLO wordt genoemd, maar dat daar waarschijnlijk BLTO wordt bedoeld. Dit wordt bevestigd. Het BRT a. Neemt kennis van de verslagen van het ART van 21 en 28 februari 2022 4. Terugblik radenbijeenkomst 10 maart 2022 Het BRT geeft aan dat de radenbijeenkomst van 10 maart een prettige bijeenkomst was met goede presentaties. Dat het daarna in groepjes in carrousel de mogelijkheid was om nog even door te praten over de visies, vragen te stellen als prettig is ervaren. 5. Terugblik fusiecommissie 14 maart 2022 - De opmerkingen vanuit de fusiecommissie over het dienstverleningsconcept worden verwerkt in een volgende versie. - De besturingsvisie en de I-visie konden op brede instemming en draagvlak rekenen door de fusiecommissie. - De opmerkingen over datagedreven werken in de I-visie worden verwerkt. - De opmerkingen over positie van de raad en griffie wordt meegenomen in de besturingsvisie en kunnen worden meegenomen in de verdere voorbereiding op de nieuwe raad en griffie per 1-1-2023. 6.

Voortgang fusie Er wordt hard gewerkt aan de visies en in de bouwstenen. De opgavemanager licht kort de financiële rapportage toe. De volgende versies van de visies staan voor 29

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 15 maart 2022

maart op de agenda om in het BRT te bespreken. Ook het voorstel voor onderwerpen binnen het gebiedsprogramma staat voor 29 maart op de agenda. Het BRT a. Neemt kennis van de voortgang van het fusietraject b. Zendt de fusiekalenders maart en april en dashboard financiële rapportage toe aan de fusiecommissie. 7. Procesvoorstel communicatiebeleid Het BRT Gevraagd besluit a. Stemt in met het procesvoorstel communicatiebeleid voor de beeldvormende fase. 8. Voorstel externe ondersteuning werkgroep Organisatie Het BRT vraagt of er in de uitwerking in dit proces ook de managers en medewerkers actief worden meegenomen. Het BRT a. Neemt kennis van het voorstel tot externe ondersteuning voor de werkgroep Organisatie. 9. Voorstel alternatieve invulling vacatures openbare ruimte (besluitvormend) In het BRT is er aandacht voor de continuïteit van het invullen van vacatures van sleutelfuncties. Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor dezelfde tekst in vacatures mbt de fusie en de tijdelijkheid die hiermee samenhangt. Het BRT a. Gaat akkoord met het voorstel om twee openstaande vacatures in het ruimtelijk domein in te vullen als senior en junior objectbeheerder. b. Stuurt dit advies naar het WOR voor een adviesaanvraag. 10.

Voorstel inzet HR-adviseur Omgevingswet (informerend) In het BRT wordt aandacht gevraagd voor de ontwikkelingen vanuit de omgevingswet waar naast het fysieke domein ook veiligheid, participatie en gezondheid genoeg geborgd wordt. En dat dat ook hier in deze functie wordt meegenomen. Het BRT a. neemt kennis van het voorstel tot inzet en inbedding van HR-adviseur Omgevingswet 11. Voortgangsgesprek gedeputeerde Zevenbergen (ter bespreking) Het BRT geeft aan dat dit wellicht aansluitend aan een BRT bijeenkomst kan worden georganiseerd. Een mogelijke datum zou 10 mei 2022 kunnen zijn. Er zou dan de mogelijkheid zijn om ook de andere collegeleden aan te laten sluiten. Gekeken wordt naar een geschikte locatie. 12. Eindfeesten Het BRT a. Neemt kennis van het memo eindfeesten. 13. W.v.t.t.k. en rondvraag Gregor informeert hoe het staat met de behandeling van het wetsvoorstel door de Tweede Kamer. Dirk geeft aan dat de vragen van de kamer zijn beantwoord en dat de vaste kamercommissie doorgeleid en dat het dan op de agenda wordt geplaatst voor behandeling. Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 15 maart 2022

Gregor vraagt aandacht voor de vraag van het nieuwe initiatief van de opstapbus voor een kleine subsidie voor de start. De anderen geven aan dat dit prima is. 14. Sluiting

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 15 maart 2022