4a. DEFverslag BRT 14 dec 2021.docx

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Leden

: : .

Adviseurs

:

14 december 2021 (extra BRT-vergadering) 13.00 – 14.00 digitaal Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Simone Bronsveld, Nicolette van Waart, Peter v.d. Wurff, Loek Bal (ART), Desna Troost (communicatie, verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Aansluitend aan dit extra BRT vindt de Voornedag colleges plaats (14.15 – 17.00). Vanuit het ART zijn Simone, Nicolette, Peter en Loek aanwezig. Gregor deelt mee dat Robert inmiddels uit het ziekenhuis is maar deze week en wellicht deze maand nog niet actief zal zijn. Dirk geeft aan dat twee stukken zijn toegevoegd aan de agenda over de besturingsvisie en het proces van de werving van de kwartiermaker. Er wordt een toelichting gegeven op deze stukken vanuit ART/Opgavenmanager. Conclusies zijn dat agendapunt 3 (presentatie besturingsvisie/contouren hoofdstructuur) niet inhoudelijk zal worden behandeld en dat agendapunten 4/5 (kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris) wel kunnen worden behandeld met het oog op start van de werving in de komende weken. 2. Concept verslag BRT 7 december 2021 De eerder door Milène schriftelijk aangegeven wijzigingsvoorstellen worden verwerkt. Dit betreft het opnemen van de afspraak dat door Dirk een memo wordt opgesteld over de aanstellingsprocedure van de kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris, het opnemen van de conclusies dat bij de uitvoering van de notitie prioritering Sociaal Domein rekening zal worden gehouden met de aandachtspunten uit het BRT en de correcte vermelding van het artikelnummer uit de Wet Arhi (artikel 60 i.p.v. 61) Het BRT a. Stelt met bovengenoemde bemerkingen het verslag vast.

3. Presentatie besturingsvisie / contouren hoofdstructuur Er heeft geen presentatie plaatsgevonden. Het BRT a. stemt in met het voorstel dat Berenschot de opdracht krijgt om op korte termijn een product te maken hierover ; b. stemt in met het voorstel dat een kleine groep bestuurders (de portefeuillehouders HR) meekijkt met dit proces. dat het ART goed naar de

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 14 december 2021

planning kijkt en het BRT er volgende week op terugkomt (in verband met de Voorne-dag op 11 of 18 januari). 4. Vraag- en aandachtspunten kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris Agendapunt 4 en 5 zijn tegelijk behandeld. Zie besluiten bij punt 5. 5. Werving & selectie kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris Agendapunt 4 en 5 zijn tegelijk behandeld. Het BRT stelt vast dat aanstelling van een kwartiermaker/beoogd gemeentesecretaris plaatsvindt vanuit de intentie dat er continuïteit in de personele invulling van de functies kwartiermaker, tijdelijk secretaris art. 60 Wet Arhi en gemeentesecretaris in de nieuwe gemeente (dat dus de dezelfde persoon deze functies vervult), vanuit de ontwikkelopdracht die er ligt. Om deze continuïteit mogelijk te maken en te waarborgen wordt ingezet op een zorgvuldig selectieproces en op optimaal draagvlak voor de te kiezen functionaris. Tevens wordt ingezet op een open samenwerkingsrelatie met de op deze wijze gekozen kandidaat. Daarin zal volop ruimte zijn dialoog over de voortgang in de uitvoering van de ontwikkelopdracht en voor afstemming over de samenwerking daarbij met zowel het bestuur als de ambtelijke organisatie. Het BRT besluit : a.

dat op deze basis het wervingsproces kan worden gestart:  In het protocol wordt opgenomen de mogelijkheid van een “klikgesprek” van de uiteindelijk te kiezen kandidaat met de Colleges van B&W voor formele benoeming;  In het profiel aandacht zal worden besteed aan het belang van balans tussen “basis op orde” en “innovatie” in het ontwikkelpad voor de organisatie  In het selectieproces wordt meegenomen de ervaring met en competenties in de omgang met cultuurverschillen binnen de organisatie;  In het profiel wordt aangegeven dat op een later moment de besturingsvisie en hoofdstructuur zal worden toegevoegd als inhoudelijk kader voor het selectieproces (appendix); b. De werving te gaan starten op basis van het aldus aangepast profiel; c. Tan aanzien van het proces: dat Loek bij bureau Bestman navraagt of besluitvorming door het BRT a.s. dinsdag nog op tijd is voor publicatie in de kranten voor Kerst. o Als dat niet op tijd is, wordt het profiel via een schriftelijke ronde vastgesteld. o Als dat wel het geval, wordt het profiel conform eerdere afspraak vastgesteld in de BRT-vergadering van dinsdag 21-12;

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 14 december 2021