4a. DEFverslag BRT 12 april 2022.docx

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

Datum Tijd Locatie Aanwezig

: : :

Adviseurs

:

12 april 2022 15.00– 17.00 Hellevoetsluis, raadszaal Dirk Louter (vz), Aart-Jan Spoon, Margriet den Brok, Bert van Ravenhorst, Andre Schoon, Henk de Graad, Wilbert Borgonjen Vincent Florijn, Nicolette van Waart, Anne-Marie Kraak (verslag)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Aart-Jan Spoon vervangt Milene Junius, Andre Schoon vervangt Gregor Rensen, Henk de Graad vervangt Peter de Jong, Wilbert Borgonjen vervangt Jorriena de Jongh. Vanuit het ART zijn Vincent en Nicolette aanwezig. Vandaag is er een beperkte agenda. Nu de visietrajecten nagenoeg zijn afgerond en richting uitwerking gaan, zullen we ons nader bezinnen over agenda en invulling van de BRT-rol in de komende tijd, mede in afstemming met de rol van de kwartiermaker. Hierover wordt op een later moment doorgepraat. 2. Concept verslag BRT 29 maart 2022 (ter vaststelling) Het BRT a. Stelt het verslag BRT van 29 maart 2022 ongewijzigd vast. 3. Ingekomen stukken (ter kennisname) 3.1 en 3.2 De ART-verslagen geven geen aanleiding tot vragen of opmerkingen en worden voor kennisgeving aangenomen. 3.3. Van de OR-adviezen wordt kennis genomen. Rode draden lijken de vraag hoe invulling wordt gegeven aan “de basis op orde” en de vraag hoe en op welke termijn de organisatie invulling kan geven aan de ambities. Vincent en Nicolette geven aan hoe WOR-bestuurders en kwartiermaker, ieder vanuit de eigen rol, om willen gaan met de adviezen. Vanuit de WOR-bestuurders zal een reactie op hoofdlijnen worden gegeven. Vincent geeft aan dat hij samen met de OR’s gaat bekijken hoe het vervolgtraject goed kan worden ingericht.

De OR’s zijn uitgenodigd om daar voorstellen voor te doen. Ten aanzien van de inhoud meent hij dat de B-gedeelten van de visiedocumenten voldoende ruimte geven om tot goede uitwerking te komen. Het BRT heeft kennis genomen van de voorgenomen processtappen, en ziet in de adviezen geen aanleiding om de visiedocumenten aan te passen. 3.4 Dirk meldt dat volgende week het plenaire debat en behandeling van het wetsvoorstel in de Tweede Kamer plaatsvindt. Het BRT a. Neemt kennis van de ingekomen stukken;

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 12 april 2022

b. Neemt t.a.v. de OR-adviezen kennis van de beoogde processtappen door kwartiermaker en WOR-bestuurders. 4. Terugblik Fusiecommissie 11 april 2022 In het eerste deel van de vergadering is uitgebreid gesproken over de wijze van omgang met de vragen van de heer van Orselen over het onderwerp Kickersbloem. Afgesproken is dat aan de provincie zal worden gevraagd om in een gezamenlijke bijeenkomst van de gemeenteraden een toelichting te geven op de drie begrotingsbrieven die zijn opgesteld. Dit zal in afstemming tussen griffier, kwartiermaken en procesbegeleider verder worden opgepakt met de provincie. C Belangrijkste inhoudelijke agendapunt betrof de advisering op de drie visiedocumenten. Er was geen inhoudelijke discussie meer over de A-delen. De fusiecommissie heeft positief geadviseerd, de raden zullen naar verwachting positief besluiten op de A-delen; de B-delen zijn conform raadsvoorstel ter kennisname. Vragen van de fusiecommissie waren er met name over de uitwerking van de visies en over de wijze waarop de input vanuit de radenbijeenkomst van 10 maart 2022 wordt verwerkt. Vincent zal voor de volgende fusiecommissie een procesvoorstel opstellen hoe de fusiecommissie wordt meegenomen in de wijze waarop de opmerkingen vanuit de raden worden meegenomen in het uitwerkingstraject.

Besturingsvisie: geen opmerkingen over het A-deel; Dienstverleningsconcept: enkele tekstuele cq verduidelijkende opmerkingen, de fusiecommissie levert daarvoor nog tekstvoorstellen aan die (met was-wordt aanduiding) worden verwerkt in de definitieve stukken. Het BRT delegeert dit aan het ART. I-visie: een drietal tekstuele opmerkingen in het A-deel. Verwerking daarvan is gedelegeerd aan het ART. Het BRT besluit a. Ten aanzien van de visiedocumenten, om de input vanuit de radenbijeenkomst van 10 maart toe te voegen aan de raadsdocumenten; b. In het raadsvoorstel de zinsnede toe te voegen dat de input vanuit de radenbijeenkomst van 10 maart wordt betrokken bij de verder uitwerking. c. Het ART te delegeren om de tekstuele aanpassingen door te voeren in de visiedocumenten en het raadsvoorstel. 5. Voortgang fusie (ter bespreking) De kwartiermaker informeert het BRT over de voortgang van de fusie aan de hand van de fusiekalenders, dashboard en financiële rapportage. Het dashboard kleurt groen, fase 2 (visievorming) is vrijwel afgerond. Vincent geeft aan dat in de komende uitwerkingsfase scherp zal worden gekeken naar de doelstellingen binnen de verschillende bouwstenen en de wijze waarop die worden gerealiseerd. Ook dit zal door middel van het dashboard worden gemonitord. Het BRT a. Neemt kennis van de voortgang b. Besluit om t.b.v.

de fusiecommissie van mei 2022 het dashboard, de fusiekalenders, de financiële kwartaalrapportage en het overzicht ARHIaanvragen ter kennisname toe te zenden. 6. Huisvestingsvisie (afronding oordeelvorming) Op 29 maart heeft het BRT gesproken over de afronding van de beeldvormende fase. Op basis van de reacties BRT is het fasedocument aangepast. Uit de terugkoppeling Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 12 april 2022

blijkt dat het college van Brielle hiermee akkoord is. Hiermee is de oordeelvormende fase afgerond. Vanuit Brielle wordt voorgesteld voor 1 januari 2023 nog een beeldvormend gesprek te voeren over het huis van de gemeente op de langere termijn als mogelijke input voor verdere discussie en besluitvorming hierover in de nieuwe gemeente. Door Brielle wordt hiertoe een memo opgesteld. Dit voorstel zal in een volgende vergadering verder worden besproken. Het BRT a. Stemt met het bijgestelde fasedocument in met afsluiting van de oordeelvormende fase van de Huisvestingsvisie; 7. Voorstel ontwikkelplan informatiebeheer (ter informatie) Het BRT a. Heeft met instemming kennis genomen van het ontwikkelplan informatiebeheer. 8. Voornedag 19 april 2022 De Voornedag colleges 19 mei vindt fysiek plaats in de raadszaal van Hellevoetsluis, 15.30 – 17.00 uur. Onderwerpen: Woonbedrijf Westvoorne en het Vestia-dossier (Brielle). 9. Voorbereiding bezoek gedeputeerde Zevenbergen Gedeputeerde Frederik Zevenbergen gaat in gesprek met het BRT, aansluitend aan de BRT-vergadering van 10 mei 2022. Het BRT wil daarbij met name de relatie tussen provincie en gemeenten aan de orde stellen. Het kan daarbij gaan om zowel de huidige samenwerking op specifieke dossiers als de toekomstige wijze van samenwerking binnen het Gebiedsprogramma. Vincent zal inventariseren wat de gespreksonderwerpen zijn, zodat dhr.

Zevenbergen zich hierop kan voorbereiden. Gezien het tijdstip zal worden geïnventariseerd wie gebruik wil maken van een broodmaaltijd. Voorafgaand aan het overleg op 10 mei heeft Vincent een kennismakingsgesprek met dhr. Zevenbergen.

10. W.v.t.t.k. en rondvraag Margriet vraagt bij het opstellen van de kaderbrief 2023 om ook inhoudelijk aandacht te geven aan lokale en gezamenlijke opgaven en de wijze waarop die worden opgenomen in de begroting 2023. Vincent heeft hierover binnenkort een gesprek met de inhoudelijk en financieel adviseurs. Andre vraagt aandacht voor tijdigheid van besluitvormingsprocessen in relatie tot het (lange) zomerreces. 11. Sluiting

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 12 april 2022