4a. Concept verslag BRT 21 juni 2022

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM (BRT)

.

Datum Tijd Locatie Leden

: : :

Adviseurs

:

21 juni 2022 15.00 – 17.00 uur Stadskantoor Brielle, vergaderruimte 6/7 (b.g.) Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst Vincent Florijn, Anne-Marie Kraak (verslag), Caroline van Hilten.

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda Gregor Rensen is afwezig wegens ziekte en wordt niet vervangen in deze vergadering. Het BRT heeft kennis genomen van het aangekondigde vertrek van wnd.gemeentesecretaris Simone Bronsveld en wenst haar veel succes in SchouwenDuiveland. 2. Concept verslag BRT 7 juni 2022 Bij punt 4 Organisatie inrichting: 1 juli moet zijn 6 juli. Het BRT a. Stelt met de aangegeven aanpassing het verslag van BRT 7 juni 2022 vast. 3. Terugblik fusiecommissie Voorne 13 juni 2022 N.a.v. de fusiecommissie bespreekt het BRT het vervolgproces voor het gemeentewapen. De historische verenigingen konden tot 20 juni reageren. Eén reactie heeft aanleiding gegeven om ambtelijk de Hoge Raad van Adel te consulteren. Ambtelijk advies volgt. Voor 1 juli moet het verzoek tot vaststelling van een wapen worden toegezonden aan de Koning. Het BRT zal volgende week in een schriftelijke ronde een besluit nemen overhet concept-verzoek. Kaderbrief: de fusiecommissie is akkoord gegaan met het procesvoorstel van BRT. De raadswerkgroep P&C wordt betrokken. Er volgt nog een informatieve, informele radenbijeenkomst op een nader te bepalen datum. De kwartiermakend/beoogd griffier heeft na afloop van de fusiecommissie kennisgemaakt met de fusiecommissie. Morgenavond zal de raad van Hellevoetsluis een besluit nemen, waarna kennis gemaakt wordt met de kwartiermaker/beoogd griffier.

Daarna volgt nog een kennismakingsmoment met de overige raden. 4. Terugblik Voornedag colleges 14 juni Gebiedsprogramma:. Het concept-Gebiedsprogramma wordt nu nader uitgewerkt. Daarbij moet meer duidelijkheid komen over de financiën. Dirk informeert het BRT dat wordt geprobeerd om nog voor het zomerreces een overleg te organiseren met een vertegenwoordiging van GS PZH over het Gebiedsprogramma. Deze bijeenkomst kan tevens dienen als vooroverleg over het programma voor het werkbezoek van GS PZH aan Voorne aan Zee. Nb. Op 22 juni is 30 juni als datum voor het overleg Gebiedsprogramma voorgesteld. (Locatie MRDH). Vertegenwoordiging vanuit GS: gedeputeerden Stolk en Potjer.

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 21 juni 2022

Op 6 september zal GS een werkbezoek afleggen in Voorne aan Zee. 5. Voortgang fusie Aan de hand van de fusiekalenders is gesproken over de overlegdata tijdens het zomerreces. Het BRT besluit dat - het BRT van 5 juli vervalt; - voor de Voornedag colleges van 12 juni wordt bekeken of dit doorgang moet vinden; - het BRT van 19 juli voornamelijk P-onderwerpen betreft die door de portefeuillehouders P&O kunnen worden besproken en/of afgedaan en daarom waarschijnlijk kan vervallen; - het BRT van 2 augustus doorgaat indien er voldoende bespreekpunten zijn; - het BRT van 16 augustus doorgaat. - er geen bestuurders aanwezig zullen zijn op de medewerkersbijeenkomst van 30 juni. 6. Veranderstrategie – managementfilosofie Het BRT heeft met instemming kennis genomen van veranderstrategie en managementfilosofie. De schaalsprong vraagt een cultuurverandering, daar moet stevig in geïnvesteerd worden. Het BRT is benieuwd naar de concrete uitwerking van de veranderstrategie en duidelijkheid over de richting waarin ontwikkeld moet worden. Waar groeien we naar toe en welke stappen zetten we daarbij? Hoe worden medewerkers uitgedaagd om bij te dragen aan de nieuwe cultuur? Het management is cultuurdrager van de beoogde cultuur, een goed MD-traject is noodzakelijk. De Voorne Academie zal daarbij een rol moeten spelen.

Er zijn vragen over de rol van de afdelingsmanager, ook in relatie tot de rol van directie en van de teammanager. Die rol zal nog verduidelijkt worden. Op de vraag wie verantwoordelijk is voor inzet op en beheer van de beoogde cultuur geeft Vincent aan dat de hij als kwartiermaker dat proces bewaakt. Cultuur, houding en gedrag is en blijft continue onderwerp van gesprek in de gesprekken met de gezamenlijke MT’s en individuele MT-leden. Het management dient nu al in houding en gedrag de nieuwe cultuur te tonen en uitdragen. Het BRT wil graag overzicht over hoe in de veranderstrategie, managementfilosofie en organisatie-inrichting antwoord wordt gegeven op de eerder (bij het vaststellen van de besturingsvisie) door BRT aangegeven bestuurlijke aandachts- en knelpunten. Dit wordt toegezegd door de kwartiermaker. Het BRT a. Neemt met instemming kennis van de veranderstrategie en managementfilosofie; b. Verzoekt dit punt ter vaststelling te agenderen na ontvangst van het ORadvies: c. Verzoekt op dat moment ook inzicht te geven in de wijze waarop de bestuurlijke knelpunten worden opgepakt. 7. Merkwaarden Voorne aan Zee Het BRT vindt de aangegeven merkwaarden herkenbaar. Het BRT is benieuwd naar de uitwerking. Het BRT a. Stemt in met de merkwaarden Voorne aan Zee als basis voor de visuele uitwerking van positionering en marketing Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 21 juni 2022

8. (aangepast) Procesvoorstel Huisstijl Het BRT bespreekt het aangepaste procesvoorstel en noemt als doel voor de radenbijeenkomst van 30 juni 2022: informeren en input ophalen. Het BRT a. Stemt in met het aangepaste procesvoorstel Huisstijl 9. W.v.t.t.k. en rondvraag 10. Sluiting

Verslag Bestuurlijk Regieteam (BRT) Voorne 21 juni 2022