4.b Vastgesteld verslag BRT van 13 april 2021

VERSLAG BESTUURLIJK REGIETEAM

Datum Tijd Leden

: : .

Adviseurs :

13 april 2021 15.00 – 16.00 Dirk Louter (vz), Margriet den Brok, Peter de Jong, Jorriena de Jongh, Milene Junius, Bert van Ravenhorst, Gregor Rensen Iris van Gils (projectleider, ART), Anne-Marie Kraak (ambtelijk secretaris), Desna Troost (communicatie)

1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda De secretarissen hebben aangegeven dat hun memo met betrekking tot werkwijze en e projectinrichting 2 fase nog niet afgerond is. Recent is overleg geweest met de burgemeesters om te toetsen of de eerdere opmerkingen vanuit het BRT goed verwerkt waren. Daarbij is geconstateerd dat dit nog enige nadere uitwerking behoeft. Het punt is daarom voor vandaag van de agenda gehaald, en wordt in het volgend BRT van 28 april geagendeerd. Besproken wordt dat de gevolgde werkwijze wat ongemak geeft en dat in het vervolg bij voorkeur geen vooroverleggen met een deel van het BRT zullen plaatsvinden. 2. Concept verslag BRT 30 maart 2021 Tekstueel: Punt 13: “maakt extra scholing voor bestuurders noodzakelijk” wordt gewijzigd in “vraagt extra voorbereidingtijd voor bestuurders en medewerkers”. Naar aanleiding van: Punt 7/8 RRP: geconstateerd is dat bij de aanpassing van het conceptraadsbesluit helaas de karakterisering van het RRP als gereedschapskist is vervallen. Het BRT a. Stelt met de aangegeven wijziging het verslag BRT 30 maart 2021 vast. 3.

Ingekomen stukken 3.1 brief CdK en gedeputeerde aan PS 3.2 agenda fusiecommissie 15 april 2021 3.3 (fusiecommissie) notitie gesprek fc en BRT 3.4 Voortgangsoverzicht financiële werkgroep Arhi Bijlage 3.1 zal aan de orde komen bij het overleg van de fusiecommissie met CdK en gedeputeerde, voorafgaand aan de fusiecommissie van 15 april. De burgemeesters zijn uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Tijdens de fusiecommissie is er ruimte voor het gesprek tussen fusiecommissie en e BRT over de aandachtspunten voor de 2 fase. Het gehele BRT is daarvoor uitgenodigd. Onderlegger voor het gesprek is bijlage 3.3. Het BRT staat kort stil bij de bespreekpunten, met name bij de taak- en werkverdeling. Het PvA Voorbereiding e fusie geeft een overzicht van op te leveren documenten in de 2 fase, inclusief de

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 13 april 2021

rollen daarbij voor de verschillende gremia. Het is goed om dat met elkaar scherp te hebben zodat tijdens de vervolgfase daarover geen verschillende beelden of verwachtingen bestaan. Bijlage 3.4 wordt voor kennisgeving aangenomen. Binnenkort is een gesprek gepland tussen vertegenwoordigers van de drie colleges over hoe lokale ambities zich verhouden tot het beoordelingskader voor de partnergemeenten. Het BRT a. heeft met een korte bespreking kennis genomen van de ingekomen stukken. 4. Strategische Visie Recent zijn drie memo’s met betrekking tot de Strategische Visie via de mail voorgelegd aan het BRT. Na akkoord van het BRT zijn deze memo’s doorgezonden naar de fusiecommissie van 15 april. Geconstateerd wordt dat de raden goed worden betrokken bij het proces, onder meer door de radenbijeenkomsten waarvan de eerstvolgende op 19 april zal plaatsvinden. Deze bijeenkomst staat al in de agenda’s van alle raadsleden en het BRT. Vanuit de colleges zijn ambassadeurs voor de campagne Strategische Visie : Gregor Rensen, Peter de Jong, Milene Junius, Andre Schoon en Hans v.d. Velde. Vanuit het college van Westvoorne wordt binnenkort nog een naam aangeleverd. Het BRT a. Bekrachtigt de eerdere instemming met de drie memo’s die ondertussen zijn toegezonden aan de fusiecommissie; b. Geeft aan wie vanuit de colleges als ambassadeurs zullen optreden. 5.

Update communicatie De URL voorneaanzee.nl wordt op 22 april feestelijk overgedragen. Daarnaast is er nog een URL gemeentevoorneaanzee.nl. De eigenaar van deze URL wil deze ook overdragen. Daarover heeft de communicatieadviseur reeds contact gehad.. Op 17 mei is er voor de medewerkers een webinar met presentatie van Danielle Braun. De BRT-leden ontvangen de link naar de sessie van 17 mei, en een directe link naar het filmpje van Danielle Braun. Het BRT a. Neemt kennis van de update communicatie 6. Activiteitenkalender 15 april gesprek fusiecommissie en bgm met CdK en gedeputeerde 15 april fusiecommissie 19 april radenbijeenkomst strategische visie 22 april overhandiging URL voorneaanzee.nl 28 april BRT (is verzet ivm Koningsdag 27 april) 17 mei Webinar presentatie Danielle Braun (medewerkers)

7. W.v.t.t.k. Gregor meldt dat de raadsfractie D66 per 28 april 2021 formeel verder gaat als fractie ONS Brielle. De consequenties daarvan voor de naamgeving van vertegenwoordiging van raadsfracties in o.a. de fusiecommissie zullen verwerkt worden.

Verslag Bestuurlijk Regieteam Voorne 13 april 2021